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企业成本管控的问题及解决路径探讨

2018-02-14刘轻鸽

建材与装饰 2018年45期
关键词:管控成本企业

刘轻鸽

(云南建投第二安装工程公司 云南昆明 650033)

伴随社会经济形势的不断发展,国内各大企业均有较大发展。企业的成本管控作为实现企业整体效益最大化的核心要点,其对企业基础建设水平、财务管理水平以及内部综合实力等方面的提升具有重要的作用,倘若把企业的生产、经营与发展等环节都纳入至成本管控中,进而促进企业对资金的有效利用,逐渐形成良性循环式发展,将对企业发展带来极为深远的意义。然而目前众多企业在其内部成本控制方面都存在不同程度的问题,必须展开深入探讨。

1 企业成本管控概述

众所周知,成本管控属于会计学知识体系中的一个概念,主要指企业在进行实际生产经营活动的过程中严格按照预先制定的成本规划方案来对具体的活动成本费用加以计算与控制,与此同时,一旦出现偏差便需要及时采取有效措施做出调整,以达到将实际成本控制在预定范围之内的目的[1]。依据企业成本控制的范围,可将其分为狭义成本控制及广义成本控制,其中广义成本控制属于相对性控制,指的是企业所开展的生产经营活动应以实现成本费用最小化为终极目标,进而在次要目标中经营企业;而狭义成本控制则属于绝对性控制,它要求企业所有生产经营活动的成本费用都严格控制于预期设定的成本内。

现今我国经济市场正面临着复杂的竞争局面,尤其是在国内资本市场对外开放后,大量外资企业不断涌入我国。面对如此激烈的市场竞争局势,对企业的成本进行科学合理的管控,不仅能大幅度降低企业开展生产经营活动的成本,而且还能有效地提升企业自身的市场竞争力。目前随着现代化企业管理相关理论的不断改进与发展,有关成本管控的内容也取得了很大程度的扩展,换而言之,即从以前对生产经营成本的单一化控制逐渐转变为对企业内全体员工及企业正常运行的整体环节与过程的成本费用进行控制[2]。就某种意义而言,企业成本管控成效的好坏直接显示着这个企业的管理水平,同时也是彰显企业的发展是否能够成功的核心指标,由此可见,对企业的成本加以管控是当下最为要紧的一件事。

2 对企业进行成本管控的重要性

一方面,对各大企业的成本进行合理管控,将在很大程度上有助于企业成本结构的不断优化,最终达成企业整体效益均最大化的总体目标。负责成本管控的相关人员以企业的发展现状为基点,并结合市场经济形势来形成相对应的成本布局,在优先确保企业内部运行稳定的条件下,再对成本投入后所带来的收益加以重视,在此期间始终将节约意识落到实处,综合考虑企业的长期可持续发展,逐步实现企业自身的社会效益与经济效益的有机统一[3]。

另一方面,对企业的成本加以控制能在一定程度上帮助企业紧跟市场经济的发展形势,推动其自身的快速转变。就现阶段来说,我国市场经济的发展形式逐渐由过去的粗放型转变成精细化发展模式,同时不断减少市场上现有的高耗能型企业,并大力支持新型高科技产业的发展,因此,绿色环保型经济的推广与实施,既重视社会发展的质量,又对社会居民的生活品质有着更高的要求。社会企业作为这项责任的主要承担者,在进行自身发展模式转型的同时,还需不断提升企业自身对成本的控制能力及其发展水平,通过最低的成本消耗来获取最大化的成果,强化自身综合实力的同时,实现可持续性发展。

除此以外,企业成本管控还有助于促进企业内部的规范化运行。值得一提的是,成本控制往往是依照成本的预算及核算来对实际的支出加以控制,其严格要求企业必须提供真实有效的凭证,以便于管理部门对资金流向进行管理与核查,这让企业的生产经营活动变得更加规范化,使得每一项支出都具有可靠、真实的依据。如此一来,企业便能更清晰的了解到其经济状况及利润的增长空间,进而确立更加科学化的可持续发展策略[4]。

3 企业成本管控中所存在的弊端

就企业的思想意识而言,大多数企业对其内部成本的管控缺乏正确的认识,目前随着国内社会经济逐步对外开放,市场上涌现了大量具有相同性质的同类企业,致使各大企业均面临着激烈的竞争,其中,并不是所有企业的管理层都有全局掌控意识与长远的目光,同时掌握企业内所有管理上的专业知识,而现实中普遍存在的现象是企业一味地去洞察市场形势的变化,以便找寻更好的发展渠道和更适合自身发展的商机,往往忽视了对成本的管控。显然,他们并未以全局角度来进行探究与分析,仅仅只将发展目标定位于经济利益之上,与当下实行的精细化发展模式相悖,从而严重影响成本管控作用的顺利发挥。

就企业的管控方法而言,尚不科学与全面,绝大多数企业都没严格依据生产价值链的整体来进行成本管控工作。从企业开展生产经营活动的具体流程来看,原材料的采购、运输、生产以及成品的运输、销售这一完整过程均涉及到成本费用的支出,并且均为企业价值链中不可或缺的重要环节。然而有部分企业反映生产经营中不同环节对成本控制的强度都各不相同,造成诸多环节在遭受严重资源浪费后也无法及时采取措施加以制止;加上有些工作人员的节约意识较差,在具体的实时操作中缺乏规范化管理意识,从而导致成本控制工作长期得不到落实。此外,现有的成本管控方法并不科学,欠缺科学性的现象在进行成本预算编制的过程中尤为明显,编制人员常以短期效益为发展目标,不注重企业的长期发展,进行编制的方法也比较落后,严重影响着成本管控工作的效率与质量。

就企业的管控体系而言,目前的体系缺乏完善的监管机制。成本管控是财务管理工作的核心内容,从实际情况看,大部分企业都尚未分清财务管理与成本管控间的具体区别,常常采用财务管理的管理手段与模式来开展成本管控,造成管理工作的工作被不合理分配,甚至遗失众多重要凭证和资料,长此以往,问题不断积累,致使企业内部成本核算漏洞百出,成本管控工作失去原始意义。

4 企业成本控制策略

4.1 强化成本管控意识

提升企业成本管控效果和效率的关键在于形成正确的成本管控意识,首先需加强管理层对成本管控工作的重视,同时认清对企业进行成本管控的意义,确保能制定出与企业的发展现状相符的成本管控战略,推动企业成本管控相关工作得以在基层中顺利开展。其次,管理人员应在认清成本管控重要程度的基础之上对企业内部财务管理部门的结构进行重新整合,最好设立专属服务岗位,让每个工作人员都认清自身所担负的责任以及这份工作的重要所在,将成本管控措施贯彻落实到实处,并提高相关人员的综合素质和能力,严禁单独执行某一工作,自觉遵守工作规范及要求。除此以外,还需与企业发展的阶段性目标相结合,确立整体目标来作为加强企业成本管控意识的引导[5]。

4.2 提高管控方法的科学性及有效性

要想有效提升企业成本管控方法的科学性,必须全力引进当下最先进的管控技术,并将其落实到实际的工作中。比如,不断更新现有的成本管控手段,将其与信息化技术相结合,在企业的网络化平台上创建标准化管控系统,并在该系统中制定规范化成本管控流程,及时对成本的支出信息进行搜集、整理和存档,保证信息始终完整,与此同时还需利用专业化信息软件对成本支出做出科学合理的分析,总结出年度、季度、月度的成本变化状况,给企业成本管控方向的后期调整提供专业指导。信息化技术的投入使用能大幅度提升成本管控过程中成本预算、核算的准确性,而网络化技术能及时监测市场价格的变化并对其作出反应,同时企业也能以此为依据对成本预算进行动态管理,跟随社会高速发展的脚步,以减轻对成本核算精确性的影响。

4.3 构建完善的控制体系

企业成本管控体系不科学、不全面的现状难以给企业的基础建设提供有效的支持,以抵抗市场中未知的风险。在实际管控过程中需将企业的发展目标与现代的发展形势有机结合,促使企业得以长远发展;在企业进行成本管控的过程中还应添加强化监督及抵御风险等内容,创建完善的管控体系,推动企业成本管控的全面发展。

其中,针对成本管控的监督工作需落实至整个控制过程中,依照成本管控的内容来对每项监督流程和计划进行完善,确保每项工作的贯彻落实;同时应对成本管控的细节性变化进行及时公示,要求全体员工共同完成监督工作,使得企业内部的成本管控工作透明化;另外还需仔细追踪与监督企业内大笔资金的具体流向,保证资金的有效使用。倘若发现问题,应立即上报管理人员,并对相关负责人进行问责。

需要注意的是,企业在开展成本管控工作的过程之中需全面考虑会对该过程造成影响的各种因素,尽量细化至每个具体环节,有针对性的制定合理方案,降低成本的支出,避免资金浪费,在此过程中还要确保管控范围的合理性,减少对企业日常发展所带来的影响。此外应始终以企业内的生产价值链为具体管理对象,重视每个环节,提高企业的综合实力,具备足够的能力去抵御风险。

5 结语

综上所述,目前我国的市场经济仍处在不断变革与发展的阶段,在复杂多变的社会经济形势下,企业要想实现可持续发展,就必须加强自身的综合性实力,从长远角度谋求企业基础建设的不断完善,从而提高经济实力。成本管控正是确保企业内部可持续发展的有效方法,其对资金进行科学的配置,保证资金的合理化使用,避免造成生产过程中的资金浪费,以实际现状为出发点,为企业的长远发展开拓合适的道路,亦是企业稳定、持续发展的基本保障。

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