浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施

2018-02-14黄海彦

建材与装饰 2018年51期

黄海彦

（山西鹏达建设有限公司山西省太原市 030012）

建筑工程本身是一项漫长而又复杂的过程，因此，对于建筑工程的资料管理工作来说，更是贯穿于建筑工程的整个过程，如果不能很好的进行建筑工程资料的管理工作，那么将会对建筑工程的正常施工以及日后对建筑工程的维护产生重大影响，所以，对于建筑工程资料来说，必须进行必要的整理和有效的管理，从而确保建筑工程的资料管理有序开展。

1 建筑工程内业资料的基本内容

建筑工程的内业资料非常的多，也非常的复杂，涵盖了各项总结、报告、数据等各项内容，具体建筑工程的内业资料主要分为几个阶段：施工准备阶段的内业资料；施工阶段的内业资料；交工及竣工阶段的内业资料、最后交付和整理阶段的内业资料，具体这四个阶段的内业资料内容如下：

1.1 施工准备阶段的内业资料

施工准备阶段的内业资料主要有施工准备阶段的各项勘测记录，工程测量，作业指导书，工程前期的所有评估报告，各类图纸，现场调查报告以及各方面的评估报告和影像资料。

1.2 施工阶段的内业资料

施工阶段的内业资料数量就更加的庞大，主要有施工各个阶段的检查报告，复检报告，入场施工材料的检验报告，各类验收报告，施工总结报告，工程需要变更时的变更报告，商谈记录，变更通知单，施工过程中出现问题的审核报告，问题总结报告等等，这个阶段的内业资料最多。

1.3 交工及竣工阶段的内业资料

交工及竣工阶段的内业资料数量也很多，主要有竣工报告，验收报告，质量检测报告，风水电的分项验收记录，安全及功能检验报告，各类协议、批文，工程洽谈报告，变更后的图纸，会议纪要，竣工验收报告，工程图纸，竣工图以及各种开会的影音资料等。

1.4 最后交付和整理阶段的内业资料

最后交付和整理阶段的内业资料是对整个建筑工程施工过程中产生的资料进行的汇总，基本上所有的总结报告，最终图纸，最终的施工检验报告都在这个阶段汇总完毕，从而将全部的内业资料进行整理移交给接收方。

2 内业资料管理的基本要求

2.1 建立健全建筑工程单位内业资料管理制度

“无规矩不成方圆”，对于建筑工程单位的内业资料管理工作，应该制定相应的管理制度，对于出现的问题，要及时处理，按章办事，一旦发现违规操作，要严肃处理，对于对工程资料管理工作有贡献的人员应该给予适当的奖励，充分利用人力制度，激发建筑工程单位资料管理人员的积极性，从而提高他们的工作热情，充分发挥管理人员的主观能动性，管理好建筑工程单位内业资料。

2.2 提高建筑工程资料管理人员的综合素质

很多建筑工程企业的领导者对于资料管理人员的重视程度不是很高，对于内业资料的管理工作也不是很重视，从而造成资料的不完整，进而影响建筑工程的顺利完工，因此，建筑工程企业的领导者应该充分认识到工程资料管理人员的重要性，提高重视程度，积极培养工程内业资料管理人员的综合素质，从而促进管理人员认识到内业管理的重要性和意义，主动做好内业工作，为提高内业质量打下坚实的思想基础。

2.3 规范建筑工程资料管理人员的书写标准

每个建筑工程内业资料的书写都要符合国家或地方的有关标准和规定，建筑工程资料管理人员应该按照规章制度进行书写，不能乱写，更不能瞎写，这样会造成建筑工程资料的混乱，从而给内业资料的管理带来很大的障碍，所以应该规范建筑工程资料管理人员的书写标准，从而加强内业资料的管理，为建筑工程的顺利施工提供最大的助力。

2.4 加强建筑工程资料管理工作的监督力度

不论建筑工程企业内业资料管理人员工作的好与坏，建筑工程企业都应该组织一批有经验的专业人员对内业资料的管理工作进行监督，出现问题，及时整改，千万不能等到内业资料移交的时候，再想起来进行修改，这样是不对的。另外，要加强对建筑工程资料管理工作的监督力度，出现问题，不能遮掩，要及时处理，要确保建筑工程内业资料的准确性。

3 如何做好建筑工程内业资料管理

3.1 实时收集资料，不遗漏任何数据

上文我说过，建筑工程的内业资料对于建筑工程来说，非常的重要，它的数量也是非常的庞大，因此，在收集资料方面，内业资料管理人员应该实时的收集资料，不遗漏任何数据，千万不能等到最后才一起收集资料，这样不但时间方面会很紧张，资料的收集工作也会有所遗漏，另外，对于收集的资料，要进行检查，有问题的资料要及时的整改，需要签字的资料必须进行签字，总之做到实时的收集，确保资料的准确性。

3.2 确保数据的准确性，注重细节

建筑工程内业资料非常的多，不要因为资料多就敷衍了事，一定要对每一项的内业资料进行检查，确保数据的准确性，另外注重细节，很多原材料要真实可靠，不能弄虚作假，对于签字的部分，要有人员的亲笔签字，另外内业资料的可追溯性一定要好，很多时候，建筑工程在完工之后的几年，需要定期对建筑工程进行维护和维修，维护维修的依据就是要检查当时的内业资料的存档，因此，可追溯性要好，数据要准确，确保建筑工程资料管理工作的有序执行。

3.3 筛选和存储有价值的资料

上文，我提到过，建筑工程的内业资料分为四个阶段，资料不计其数，很多资料打印出来都是上百页，但是对于内业资料的管理人员来说，一定要进行必要的筛选，存储有价值的资料，不是任何资料都需要管理，如果不加筛选，后期内业资料的管理工作将会非常的棘手，另外，有必要存储一些影音资料，很多纸质版无法体现出来的内容，可以通过影音资料来展现，从而丰富建筑工程内业资料的多样性。