大流通背景下的大学图书馆图书书次号标注方式新探——以江西师范大学图书馆为例

蔡 明 江西师范大学图书馆 南昌市 330022

0 引言

书次号是索书号的组成部分之一，是采用数字、字母等符号对同类图书进行区分，使图书排列有序。20世纪50年代至今出现了三次研究热潮，主要研究采用著者号还是种次号，以及书次号的标准化问题[1]。书次号有三种：著者号、种次号和出版年月号。目前，我国80%的图书馆使用种次号，10%的大馆使用著者号，还有10%的小馆使用其他方法[2]。现在书次号的统一和标准化问题仍未妥善解决,仍然是图书馆界的研究热点之一。

1 江西师范大学图书馆图书著者号标注的现状

江西师范大学图书馆（以下简称我馆）的索书号是由分类号、著者号、辅助区分号组成,著者号使用“汉语拼音著者号码表”取号，是按照著者姓名进行编排号码取号的。我馆采用著者号作为书次号进行标引,缺点有以下四点。

（1）取号复杂，会出现重号的现象,必须加上各种辅助区分号来避免重复，给编目人员查重和取号带来不便。例如：钱钟书所著的《围城》，其索书号为：I247.5/Q519。《围城》（第二版），必须加上辅助区分号即版次号二版来区分，索书号为：I247.5/Q5192。这样索书号加2就区分了，而且避免了重号。

（2）不利于工作人员排架，而且倒架也困难。例如：《朝华夕拾》(鲁迅原著),其索取号为：I210.4/L871-4(2)，排架时先要看分类号I210.4架位，然后看著者号L871-4，最后看修订版(2)。这样图书排架很繁琐，排架速度也很慢,而且容易出错。

（3）同一类图书，因著者不同而排在不同的地方,给读者检索造成困难。例如：(波兰)奥斯卡.R.兰格的《政治经济学》，其索书号：F0/L068(1)。陈征、黄家驹主编的《政治经济学》，其索书号：F0/CH338 2。这两本书是同一类书，分类号一样都是F0，因著者号不同而排在不同地方，一本放在L068(1)，另一本书放在CH338 2，著者号有字母和数字组成，读者不知道图书排序的方法，所以不容易找到所需图书。

（4）著者号取号复杂，外包书商没有编目基础和经验，编目工作难度大，因此，编目外包受限制。例如：《蛙》（莫言著），其索书号：I247.5/M718.1-18(1)，查重结果显示是莫言著的第18本书，取著者号要加“-18”，而且又是修订版，又要加“(1)”。外包书商一般没有图书情报专业知识，又不了解我馆的编目原则，而且对我馆取著者号的“汉语拼音著者号码表”又不熟悉,编目质量很难符合一定的要求。所以，书商编目外包有困难。

2 在大流通背景下我馆图书书次号标注改革策略

2.1 利用种次号的优势

关于种次号的改革相关研究，有以下三点。一是王业斌、蒋鸿标、于艾军、张得富等提出同类同著者的不同文献共用一个种次号的方法。二是浙大的夏勇、史国强、周子荣提出的在种次号之前加著者汉语拼音首字母的方案，并研制了《图书种次号管理系统》软件[3]。三是陈志延提出的种次号“预留空号法”。蒋鸿标、邓福泉等人认为：采用种次号有助于分类标识的统一标准化，使文献检索网络自动化，达到资源共享，得到专业人士的共识。

我们对我国20所“985”高校图书馆进行了书次号标注的调查,通过调查，得知其中4所“985”高校图书馆书次号标注方式是著者号，这4所“985”高校图书馆分别是：武汉大学、天津大学、华东师范大学、复旦大学。得知其中16所“985”高校图书馆书次号标注方式是种次号，这16所“985”高校图书馆分别是：中国人民大学、南开大学、东南大学、华中科技大学、南京大学、西安交通大学、山东大学、厦门大学、华南理工大学、湖南大学、哈尔滨工业大学、东北大学、兰州大学、中国农业大学、西北工业大学、吉林大学。调查结果显示：我国20所“985”高校图书馆有80%的图书馆书次号是使用种次号，20%的图书馆书次号是使用著者号，说明高校图书书次号使用种次号占优势，使用著者号有许多弊端。

为实现编目系统规范化，书次号应该采用种次号来进行改革，种次号是按照图书到馆的时间顺序来取号的，是采用阿拉伯数字编号的，使用种次号的优势有以下五点。

（1）种次号的取号数字简单易于识别，工作人员排架方便，读者也很快检索到所需文献。

（2）种次号的取号著录，编目人员不需查工具书可以直接给号，而当种次号发生断号或者缺失，工作人员也很方便进行查询补录，种次号的取号著录，给编目工作人员带来便捷。

（3）种次号可以反映图书的进馆时间，小号的图书都是进馆比较早的书，可以了解图书出版的先后时间顺序，剔旧可以先从种次号数字较小的图书开始剔，这样图书的剔旧工作也解决了。

（4）使用种次号能实现计算机编目。编目系统可自动查重而生成新的种次号，实现种次号的自动取号，提高编目效率。

（5）种次号也便于统计馆藏。种次号是按照新书到馆的时间先后顺序来取号的，能揭示新书，反映馆藏。

种次号可以实现计算机编目，我馆书次号改革，选择种次号废弃著者号是适应信息时代图书编目工作要求的。

2.2 我馆图书种次号改革策略

我馆图书种次号改革策略是已经编目好的图书的著者号不变，而是把未编目的新书的书次号作为种次号进行编目。为了采用种次号，根据图书到馆的先后顺序取号，后一种书号是由前一种书号加“1”而得,即种次号取号为1、2、3......。改革后按照种次号分编的书放在原来著者号著录的书的最后，并按书到馆的先后顺序排列，这样不影响现有书的排列顺序。举例说明:我馆现在图书著者号标注方法，如：《李自成新传》索书号：K823.2/L476。若改革，这本新书索书号：K823.2/1，种次号标注为1，后面又来新书分类号为K823.2，那么索书号为K823.2/2，种次号标注为2，后面再来新书分类号为K823.2，那么索书号为K823.2/3，种次号标注为3,以此类推，种次号由前一种书号加“1”而得，图书不会出现重号现象，而且排列有序。

2.3 编目工作采用的办法

我馆采用MARC格式在905字段著录种次号，是按照图书到馆的时间先后顺序进行著录，比如连续出版物,可按年代、上下册等进行复分。

例1：《中国经济年鉴:2017》下册，MARC字段编目著录如下：

200$a中国经济年鉴:2017$h下册$f中国经济年鉴编辑委员会编

210$a北京$c中国经济年鉴出版社

690$aF12-54

905$aJSNU$dF12-54/1：2017(2)

说明：905字段种次号生成的规则是按照图书分类号F12-54到馆时间顺序为第1种，种次号就取1，2017表示年鉴连续出版的年代，(2)表示下册。

例2：《中国横向经济年鉴》上册，MARC字段编目著录如下：

200$a中国横向经济年鉴$h上册$f任俨主编

210$a北京$c中国社会科学出版社

690$aF12-54

905$aJSNU$dF12-54/2:1

说明：905字段种次号生成的规则是按照图书分类号F12-54到馆时间顺序为第2种，种次号就取2，其中：1表示上册。

例3:《中国经济科学年鉴：2018》上册，MARC字段编目著录如下:

200$a中国经济科学年鉴：2018$h上册$f李京文主编

210$a北京$c中国统计出版社

690$aF12-54

905$aJSNU$dF12-54/3:2018(1)

说明：905字段种次号生成的规则是按照图书分类号F12-54到馆时间顺序为第3种，种次号就取3，2018表示年鉴连续出版的年代，(1)表示上册。

辅助区分号可以把图书不同年代和上下分册区分开，同种文献尽可能的集中给号和排架，给读者检索文献资源带来方便，也提高了文献资源的利用率。

编目前做好查重工作，可从题名、责任者、ISBN等多种渠道进行查重，才能把图书查重准确，取号可以避免重号。根据查重结果，掌握了图书的编目规则，科学的给图书添加辅助区分号，把相关的文献集中编排，方便读者检索,最大限度的利用图书馆[4]。

3 结语

图书馆是为学校科研和教学提供文献资源的基地，只有采用科学的图书书次号标注方法，才能更好地满足读者需求，提高服务效率[5]。种次号是按照图书馆的客观原则来标注的，具有一定的系统性和科学性，能直接反映出一个馆各类藏书的数量，取号操作简单不易出错，便于读者查找。利用种次号进行计算机编目已得到高校图书馆广泛的应用，提高了各馆编目效率，推进了图书馆的发展。