谈信息技术对人力资源管理模式的影响

张辉

摘 要 现代化信息技术的运用为企业的全面发展及革新提供了十分便捷的条件。信息技术被广泛地运用于各行各业中，极大地提高了各企业的现代化管控能力与管理水平，全面优化了人力资源管理模式。本文从人力资源的管理情况入手，具体分析信息技术对人力资源管理模式的主要影响，为改善人力资源管理模式提出参考意见。

关键词 信息技术 人力资源 管理模式

一、信息技术对人力资源管理的重要作用

信息技术对人力资源管理的影响十分大，并且其造成的影响极大程度上都是积极向上的。通过对这个影响的深入分析，可以发现人力资源管理模式的基本情况，有利于對人力资源管理模式进行改革与完善。

（一）信息技术有助于调整人力资源管理模式

在某种程度上，信息技术的引入全面推动了传统人力资源管理模式的整体革新，伴随着在平常的经营管理中引进信息技术的企业越来越多，人力资源管理也有了极大的改变。在开展人力资源管理工作的时候，要对每一项人力资源的数据进行收集与整理，与此同时，遇到人事改变的时候，人力资源的相关数据需要及时更新，以保证数据库的精准及有效。信息技术可以全面地发挥自身的作用与价值，帮助人力资源管理部门进行人力资源数据的录入、登记以及筛选分析，运用简单的操作方法实现数据的实时更新，减轻了人力资源部门的工作压力，提高了工作效率，推动了人力资源管理工作自身价值的更好发挥。

（二）人力资源的整体发展走向

伴随着信息技术的全面参与，人力资源的工作不单单依靠管理人员的管理方法，更多的是建立在科学的管理系统上。在信息技术的管理模式下，人力资源管理能够将信息数据作为重要的参考依据，特别是对大数据的研究与应用，更是彻底地冲破了传统的人事管理模式，让工作更加高效化。企业的发展以及员工自身的利益也会发生变化，并且成为一种全新的管理思想及方法，企业与员工的利益都得到了保障。

（三）全新的人力资源渠道开发

在人力资源管控过程中，信息技术能够冲破时间与空间的限制，增添网络、远程面试等手段与途径，提升招聘以及培训的效率，让工作更具科学性。在招聘的环节中，可通过信息技术设定网站，发表招聘信息，也可通过视频面试，削弱应聘人员到现场的限制性，此外，企业还可以通过网络招聘，找到符合自己公司需求的员工。

（四）信息技术提高了人力资源管控的效率

在传统人力资源管理模式里，人工管理为主要手段，这不但使人力资源管理部门的工作人员要开展大量的复杂性工作，与此同时还影响了企业人力资源管理的整体效果，在某种比较极端的情况下，会给企业的正常经营管理造成一定的影响。然而将人力资源管理工作信息化处理以后，不但人力资源管理部门的工作量减少了，工作效率也得到了极大的提升，公司内部的人力信息还能够实现高效的流通。此外，在企业的人力资源管理部门进行薪酬管理工作的时候，信息技术的引进可以节省传统人力资源管理工作中填表签字等步骤，通过电子工资条以及银行转账的方法，能够快速简单地发放工资，避免了不必要的矛盾与冲突。

二、信息技术在人力资源管理中的主要应用

信息技术能够帮助人力资源管理工作实现全方位的信息化，从一定程度上来讲，人力资源管理工作是一种对人力资源的整理及处理工作。信息技术是一种高效率收集及处理信息的手段，在当前的人力资源管理中起到了十分关键的作用。

（一）运用信息技术创建公开透明的人才提升机制

对于人力资源管理来说，人才的选拔晋升一般是人资管理的主要方面，如果不能公开透明地选拔人才，就会使企业内部出现矛盾，导致员工的积极性受到打击，严重的话甚至会使企业内部出现分裂现象，从而影响企业的对外形象以及企业的竞争力。但开展信息化的人力资源管理，企业可以运用人力资源管理信息系统选拔员工，让员工选拔更加客观、公正，充分地表现公平性原则，进而降低企业的人才流失率，增强企业的凝聚力。

（二）方便人力资源部门对职工进行评价

在开展员工培训的时候，需要对员工的培训情况以及培训效果进行全面的了解与掌控，运用信息技术可以有效地对员工培训的最终结果做出评价与检测。这也能增强员工参与培训的主动性，通过监管员工培训效果，可以在一定程度上降低相关部门在开展培训效果评价时的成本与工作总量。

（三）高效管理人力资源管理的信息数据

人力资源管理涉及的内容十分复杂，从企业员工的出勤情况到薪酬发放，从员工的假期管理到公费报销，计算机技术人力资源管理部门可以利用统一的信息平台对这些信息进行科学的管理，并及时做出修正等，可以对人力资源管理模式里一些比较复杂的步骤进行简化，在使人力资源管理工作变得简单的同时，还可以减小员工查询搜索有关信息的难度。

三、结语

信息技术是科学发展的最终结果，为社会带来了更多发展的渠道，在企业的人力资源管理中，信息技术可以起到良好的应用作用，对人力资源管理工作效率的提高具有重要意义，让管理更加精准与便捷，提高了人力资源管理的水平，为企业的发展提供了充足的动力。与此同时，信息技术的其他应用也具有十分多的优点，比如，促使生产与生活更加方便，技术水平的逐步提高促进了信息技术的进步等，对促进社会发展具有重要作用。

（作者单位为东台市富安镇人力资源和社会保障服务中心）

参考文献

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