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中小型制造企业成本管理与控制探析

2018-02-12袁厚兵

经营者 2018年19期
关键词:控制策略成本管理

袁厚兵

摘 要 成本管理是现代企业管理的重要组成部分之一,加强成本管理与控制势在必行,中小型制造企业更是如此。本文通过分析其成本管理的薄弱之处,探究成本管理与控制的策略,希望有助于中小型制造企业提升成本管理水平,提高生产运营效益。

关键词 中小型制造企业 成本管理 控制策略

随着国家经济环境、市场环境的改变,中小型制造企业面临的竞争越来越激烈,成本管理贯穿其发展规划的始终,对整个生产运营过程实施全面管理,如何有效控制成本是企业的重要课题。

一、中小型制造企业成本管理的薄弱之处

中小型制造企业一般是由单个人或者少数人提供资金组成的,雇佣人数和生产制造规模都不大,通常由企业主直接经营和管理,很少被外界干扰,同时也存在局限性,容易因循守旧,改革创新步伐相对滞后。在当下,很多中小型制造企业依旧延续传统管理制度,还未建立适应现代企业发展模式的运行机制和现代管理制度,特别是过去只重视节省开支的成本管理模式的弊端日益暴露出来,严重制约中小型制造企业的发展。现阶段,中小型制造企业成本管理的薄弱之处主要体现为:第一,忽视预算管理工作的落实,成本管理意识较弱,成本管理范围较小,一味减少支出;第二,不讲成本、只讲利润,成本管控体系并不完善,抓不住重点,缺乏对材料采购费用、生产制造费用、人工成本等的控制,不利于降低成本;第三,现有设备技术落后,设备利用率低,劳动生产率偏低,影响产品质量,进而影响成本管理与控制。

二、中小型制造企业成本管理与控制的策略建议

(一)加强企业预算管理,实行全面成本管控

中小型制造企业要注意根据可靠资料制定合理的、切实可行的预算,不能仅凭感觉或经验进行对成本的事前控制。企业制定预算目标、提出预算方案,各部门基于自身需求制定预算并提交给企业,在分级编制预算之后汇总,由财务预算部门商定,最終确定预算方案。按照这样的工作流程,中小型制造企业从投入开始对成本进行管控,事无巨细,把所有和成本有关的活动都纳入工作范畴,实行全面管控。例如中小型制造企业在产品投产之前规划经济活动,严格审核,明确目标成本并制定预算,层层分解目标,实行归口管理;在形成产品成本的过程中对比目标成本和实际成本,坚持检查、审核所有生产耗费,及时发现浪费的苗头,有效纠正,强化过程管控;在形成成本之后加强核算、分析、考核,和预算比较,确定浪费或节约,查明原因,确定责任归属,做好事后反馈控制。

(二)完善成本管控体系,把握成本管控重点

中小型制造企业的成本主要体现在材料采购、制造费用与期间费用、员工工资等方面,在成本管控工作中要注意完善工作体系,把握重点,从整体上降低成本。例如针对材料采购成本,应考虑两大因素:一个是控制材料买价,保证材料来源,在规格与质量符合要求的基础上尽可能选购单价低、费用少的单位的原材料;企业供应部门务必严格根据预测的材料价格进行采购;采购部门则要充分调查材料市场,掌握供应情况。另一个是控制材料采购费用,要求企业供应部门购买材料时遵守就近原则,优选运输的地点、方式和交货地点,节省材料运输费用;确定材料运输损耗率,对数量短缺、不应有损耗的材料查明出错原因,追究责任,减少损失;优选订购批量,在确保满足生产制造所需的前提下尽可能节省材料储存费用、定购费用。

针对制造费用与期间费用,前者包括中小型制造企业为组织及管理生产发生的费用等,需要企业尽量减少非生产人员,制定开支标准与费用定额,减少不必要的费用支出,后者在企业成本中的比例呈现出上升趋势,应尽力降低物耗、节约资源,扩大费用支出的经济效果,降低成本。针对员工工资支出,中小型制造企业应把员工业绩考核和成本管控评价结果结合在一起,避免成本管控变成纸上谈兵,激励员工主动积极落实成本管控计划。中小型制造企业中很多员工都缺乏管理参与意识,在实施成本管控制度时往往出现惰于执行的现象,通过整合员工业绩考核和成本管控结果,就能有效激励员工配合成本管控计划的实施。不过企业务必要坚持人性化原则,向员工反馈考核评价结果,保证其公开性、透明性,为员工提供建设性的意见、建议,增强工作动力,尤其是企业的管理层要提高重视度,加强对员工的引导,形成全员通力合作的良好氛围,全员参与成本管控,提高工作效果。

(三)加强设备技术改造,提高劳动生产效率

中小型制造企业提高劳动生产率不但能最大限度减少生产制造环节的劳动消耗,还能增加产量,保证质量,减少固定费用。劳动生产率的提高主要应从设备技术改造入手,积极使用新设备、新技术,提升生产制造的科学化水平。在中小型制造企业中,利用生产设备的程度和产品产量息息相关,两者是成正比的,提高利用企业生产设备的力度,就能增加产品产量,反之会导致产量减少,同时影响企业的折旧费、修理费以及其他固定费用支出。例如中小型制造企业要增加全部固定资产中在用生产设备的比重,促使闲置的固定资产快速投入生产;科学组织生产活动,减少不合理的停工时间,延长生产设备实际使用时间;加强对生产设备的保养、维护和维修,制定并推行利用定额;改造现有生产设备和制造技术,不断更新,提升设备性能,走高自动化发展道路;持续提高员工技术水平与熟练程度,实行全面质量管理,将其成本会计融合,形成质量成本管理,有效控制质量成本。

三、结语

企业成本管理绝非一成不变,它会随着环境的变化、经济社会的发展而不断改变,中小型制造企业要用发展的眼光探索成本管理,不仅要加强预算管理,实行全面成本管控,还要把握成本管控重点,加强设备技术改造,不断优化成本管理与控制,在降低成本的同时提高效益,为中小型制造企业的健康稳定持续发展提供可靠支撑。

(作者单位为胜美达电机<广西>有限公司)

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