简析如何加强高校会计档案管理

宋晓淳

摘要：高校会计档案指的是高等院校在各项会计核算活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，其是高等院校的重要档案。高校对会计档案进行管理，不仅能确保会计档案的完整性、真实性与与原始性。也能使会计档案存放有序，方便高校财务部门的工作人员查阅。综上所述，我们可以看见，高校开展会计档案管理工作的必要性和重要性。下文对会计档案进行了详细的概述，以及对高校会计档案管理过程中存在的问题进行了详细的分析与研究，并提出加强高校会计档案管理质量的有效措施，希望能为高校在开展会计档案管理工作的过程中提供一些参考。

关键词：高校;会计档案管理;概述;问题;有效措施

一、会计档案概述

会计档案指的不仅是具有入档价值、已经入档的会计资料，也是记录和反映事业单位或者企业经济业务的重要证据与史料。会计档案的内容一般包括四个部分，即会计凭证;会计凭证指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。会计账簿;会计账簿亦可简称为账簿，其指的是以会计凭证为依据，对事业单位或者企业的各项经济业务进行连续、系统、全面、分类地核算和记录的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。会计账簿按用途分类，可分为三类，即①分类账簿、②序时账簿、③备查账簿。会计报表;会计报表指的是事业单位或者企业对日常核算的会计资料按一定的表格形式进行综合反映和汇总反映的报告文件。其他会计核算资料;其他会计核算资料指的是除了会计账簿、会计凭证、财务报告以外的會计资料。其主要包括的有纳税申报表、各类经济合同（协议）以及签署时的会谈记录、财务数据统计资料、会计档案销毁清册、财务清查汇总资料、会计档案保管清册、会计档案移交清册、核定资金定额的数据资料等。

二、高校会计档案管理存在的问题

（1）高校会计档案管理人员业务水平良莠不齐

高校会计档案管理人员业务水平的高低，会直接影响着会计档案管理水平和会计档案管理质量的高低。目前，我国多数高校存在会计档案管理人员业务水平良莠不齐的现象，究其缘由，是因为多数高等院校在开展会计档案管理工作的过程中，大部分会计档案管理工作是由会计人员兼任。而这些会计人员由于未接受过档案管理专业知识与专业技能的培训，业务水平良莠不齐。

（2）高校会计档案管理制度缺乏完善性

会计档案管理制度是会计档案管理中的一个重要组成部分。高等院校建立一套完善的会计档案管理制度，不仅能有效地保护好会计档案，也能明确会计档案管理人员的岗位职责，使会计档案管理标准化、规范化，提升高等院校会计档案管理的效率。但是，目前我国多数高等院校会计档案管理制度缺乏完善性，导致高等院校会计档案管理存在管理混乱的现象，严重影响着高等院校会计档案管理的效率。高等院校会计档案管理制度缺乏完善性，主要表现在以下几个方面：第一、会计档案查阅制度不完善。第二、会计档案管理工作人员岗位责任制度不完善。高效会计档案管理工作人员岗位制度缺乏完善性，就会导致档案管理人员在工作中，出现敷衍了事、马虎不仔细、糊弄应付的现象，进而会直接影响会计档案管理工作的质量。第三、会计档案销毁制度缺乏完善性。

三、高校会计档案管理问题的原因分析

现阶段，我国部分高校在开展会计档案管理工作的过程中，仍然存在着诸多问题，其中最为严重的问题就是高校会计档案管理人员业务水平良莠不齐以及会计档案管理制度不健全，严重影响着会计档案管理的质量和效率。而导致这些问题产生的原因主要有以下几个方面：第一、高校未建立会计档案管理人员培训机制。高校新进的会计档案管理人员与老员工相比，在工作经验和业务能力上都存在较大的差距，如果高校没有建立会计档案人员培训机制，就无法使新进的会计档案管理人员的业务能力得到提升，进而导致高校会计档案管理人员水平业务良莠不齐。第二、高校领导缺乏对会计档案管理的重视。现阶段，多数高等院校领导对教学档案非常重视，使得教学档案管理制度非常完善和规范，而对会计档案管理高等院校领导却缺乏重视，其认为会计档案管理是财务人员的事，没有必要制定单独的财务管理制度。进而导致会计档案管理制度不健全。

四、加强高校会计档案管理的有效措施

（1）提高会计档案管理人员的专业知识

高等院校想要提高会计档案管理的水平，需提高会计档案管理人员的专业知识。高等院校提高会计档案管理人员的专业知识可从以下几点入手：第一、高等院校可不定期对会计档案管理人员进行培训，这样不仅有助于提高其的业务能力，也能加强与更新他们的专业知识。第二、高等院校会计档案管理人员可利用休息时间，多翻阅财会与档案管理方面的书籍，不断的充实自己，提高自身的财会知识与档案管理知识。

（2）高校需建立健全的会计档案管理制度

正所谓“无规矩，不成方圆”。高等院校想要做好会计档案管理工作，并提高会计档案管理质量与效率，需建立健全、完善的会计档案管理制度。因一套有效、健全的档案管理制度，是保证会计档案管理工作顺利进行的必要条件之一。所以，高等院校想要建立健全的、完善的会计档案管理制度，可以从以下几个方面着手：第一、建立健全的会计档案管理人员岗位责任制度。第二、建立健全的会计档案销毁制度。第三、建立健全的会计档案查阅制度。

参考文献：

[1]强化高校会计档案管理 提高会计与档案工作质量[J].徐荣靖.办公室业务.2013 （23）

[2]浅谈新形势下的高校会计档案管理工作[J].吕书权.佳木斯教育学院学报.2013 （11）

[3]高校会计档案管理存在的问题及对策研究[J].刘刚，封頔.物流工程与管理.2017 （05）