社区卫生服务中心照片档案管理探析

崔香淑

摘要：在社区卫生服务中心的档案中，照片档案属于非常关键的资料内容，并且照片档案管理工作也得到人们的关注与重视。因此，本文针对社区卫生服务中心照片档案管理进行分析，希望可以满足社区卫生服务中心的档案管理要求，从而推动社区卫生服务中心的持续发展。

关键词：社区卫生服务中心;照片;档案管理

医疗卫生工作照片档案作为社区卫生服务中心的重要组成部分，在社区卫生服务中心发挥了重要的作用，从而推动其档案管理工作的持续发展。所以，还需要格外强调社区卫生服务中心的照片档案管理工作的持续性开展。

一、社区卫生服务中心的照片档案管理现状

（一）不重视照片档案管理

档案管理意识，实际上就是管理人员对于档案工作的实际态度，同时在一定程度上也反应出档案管理人员对于工作的实际认识度。照片档案发展时间较短，人们对于照片档案不是非常的熟悉，很多管理人员甚至不需要非常关注照片档案管理，只需要拥有齐全的纸质档案能够满足工作需求，认为照片是否存档对于工作效果没有实际的影响。正是因为存在这一种思想观念，才会出现社区卫生服务中心的档案管理人员注重纸质档案，忽视照片档案管理。照片收集工作属于相对广泛的工作，并且人员方面也存在明显的流动性特征，所以部分单位在日常工作之中都认为照片不利于后续的使用，所以也没有及时的进行归档处理。也有部分人员将社区卫生服务中心日常公务活动照片作为私有物品，并且在日常工作中，攝影人员也没有做好相应的收集与整理。一旦工作出现变动，就可能会出现档案内容丢失的现象，对于这一系列的问题出现，主要还是因为对于照片档案本身的重视度不足所引起的[1]。

（二）制度建设不够完善

虽然我国针对照片档案管理也出台了一系列的规范，但是只适合在传统的照片档案管理工作中使用，还无法应用到社区卫生服务中心的照片档案管理中去。虽然传统的照片档案管理也有相对详细的规范流程，但是很多档案部门在制度建设方面还存在明显的问题，在执行力度层面上还需要进一步的完善。如此情况，就使得上级部门无法针对社区卫生服务中心的档案部门进行合理有效的监督。传统的照片档案管理依旧存在明显的不足之处，而社区卫生服务中心的照片档案管理之中，这一问题就更加的明显。在日常工作中，还缺少一套完善的制度支持，同时，在实际的收集与归档之中没有详细的规范与参考支撑，在制度上也存在明显的不足之处，导致照片的归档失去了主要的依据。如此一来，就会影响社区卫生服务中心的照片档案管理工作，甚至还会带来负面的干扰。

二、社区卫生服务中心照片档案管理的有效策略

（一）积极宣传，增强管理意识

社区卫生服务中心在日常工作中还需要采取有效措施，注重照片档案管理与宣传，从而提升照片档案管理的基本意识。在日常工作中，档案部门还需要深入的分析与理解法律法规的明确要求，基于《档案法》作为基础，这才是开展照片档案管理工作的基本保障。虽然相关部门没有出台基本的照片管理制度与相应的法律，但是各个地区都按照自身的实际情况出台了地方性的管理规范，这些规范的制定，就可以提升档案管理人员的管理意识与管理水平，并且还可以确保档案收集与接收工作的顺利进行，这些都是存在积极意义的。同时，也可以实现社区卫生服务中心相关资料的保护[2]。

（二）科学分类排列，规范文字说明

针对社区卫生服务中心的照片档案整理、排雷与分类，还需要基于方便利用、科学有效的基本原则，并且在全宗号下设置照片档案排列。其具体的排列格式为：全宗号-年度-保管期限-分类号-照片号-描述文字。这样的格式非常合理，并且也会按照照片的形成时间来进行归档，不仅清晰明了，同时也方便查阅。其中，文字说明还应该做好及时规范，能够综合的运用时间、地点、人物、背景等要素信息，概括并揭示照片所反映出来的实际内容，并且要求文字简练，语句通顺。

（三）实施信息化的照片档案管理

第一，做好照片档案管理的合理保管。如果将所有的照片都直接存放在电脑之中，势必会占据大量内存。并且一旦电脑出现问题，就可能无法修复照片。为了满足社区卫生服务中心照片档案的安全，就需要使用移动影片或者是光盘进行备份。照片档案管理还应该满足国家对于电子文件归档管理的实际规范。无论是移动硬盘还是光盘，都需要在保存档案的时候做好对应的备份，最好能够一份用于保存、一份保存到网盘、一份用于查阅。另外，针对这一部分档案也需要定期的进行查阅，一旦发现问题，需要及时的修复。

第二，强调电子设备的防病毒监控。无论是光盘、计算机、还是移动硬盘，都应该以预防为主。计算机需要定期的检测，安装正规的杀毒软件;不得在其余的计算机设备上随意的使用保存照片档案的移动设备，并且针对电子设备做好定期的病毒查杀;网盘也需要定期的查看，避免黑客的入侵，同时安装防火墙，一旦出现问题，需要及时的做好数据的恢复。

第三，做好照片档案管理人员的系统培训。无论是针对计算机安全知识，还是对于档案管理的规范，都需要持证上岗。严禁非档案管理人员针对照片数据做好对应的编辑。针对需要保密的照片资料，管理人员也不能随意的查阅，读者想要借阅或者是拷贝，也需要提前的申请，等待经过审批之后方可进行相应的操作[3]。

三、结语

总而言之，在社区卫生服务中心的照片档案管理工作中还存在较为明显的问题，因此，照片出现，对于照片档案管理也提出了更高的要求。在现阶段的照片档案管理上，还存在明显的不足之处，这样会影响照片档案管理工作的持续性开展，也不利于社区卫生服务中心的日常工作实施。但是照片档案的出现，对于社区卫生服务中心的档案管理工作而言，也是一个重要的机遇，在日后的照片档案管理中，还需要采取合理有效的措施，不断提升信息化技术的实际应用，这样才可以完善照片档案的管理工作。

参考文献：

[1]景波.探究照片档案的现代信息化管理[J].数字与缩微影像，2018 （02）：28-29.

[2]王山水，么宏岭.探索照片档案的现代化管理[J].数字与缩微影像，2012 （04）：45-48.

[3]张玉晓.浅析照片档案管理的实践与探索[J].人力资源管理，2014 （04）：201.