论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径

杨箐

摘要：人事档案管理工作的开展，是高校自身人事工作执行的重要基础和依据。如何能够实现对当前高校人事档案管理工作改革的有效落实，这对于当前高校人事管理水平的提升乃至高校自身的发展来说都是十分关键的。

关键词：高校人事档案管理;工作问题;改革路径;分析思考

1引言

人事档案管理工作的开展，是当前高校内部人事工作的重要支持。各项人事工作决策的制定和执行，都需要相关档案资料来作为重要的依据和基础。在具体工作的执行上，我们应该客观分析当前人事档案管理工作中存在的问题和不足，并从科学的角度做好整改，切实的结合高校人事方面工作的特点，做好档案管理工作的优化改进，发挥人事档案资源的最终价值。

2高校人事档案管理面临的新问题分析

第一，思想方面的问题。部分人员对人事档案管理工作开展的重视程度不足，没有意识到人事档案管理工作对于高校自身各项人事工作的重要意义和价值，仅仅将其作为一项普通的工作来进行执行，思想意识上不够关注和重视，这也是导致具体工作落实执行效果不佳的一个重要的因素，我们应该从提升认识和突出部门职能的角度给予解决。

第二，制度方面的问题。当前高校人事档案管理工作开展中，相关的管理制度还不够完善。随着高校自身办学活动和经营发展的变化，很多人事档案方面工作的需求都发生了变化。而相关档案管理制度则没有及时的进行更新和调整，这就导致了在具体人事档案管理工作的执行中，具体工作的落实效果不佳，整体工作的规范性难以得到保证。这种制度方面的不足，难以为后续档案工作的执行提供可靠依据，这也从一定程度上影响了人事档案资源的质量，导致出现管理和实际脱节。

第三，人员方面的问题。高校人事档案管理工作压力较大，并且专业性较强，档案类别较多，这就对管理队伍自身的素质方面提出了更高的要求。而部分人员自身缺乏足够的专业素质和能力，难以对实际人事档案管理工作的改革发展给予有效的人员方面的支持。部分人员自身工作积极性有限，不能对各项规章制度进行深刻的执行和推进。如何对于人员方面的问题进行解决，打造一支高素质的人事档案管理队伍，这是摆在当前高校人事档案管理工作改革需求下的一个重要的课题。

3高校人事档案管理改革路径分析

第一，思想上关注和重视人事档案管理工作。对于人事档案管理来说，要想确保其开展效果，我们应该从思想意识层面上进行重视人事档案管理工作，并且意识到人事档案管理对于企业单位本身和行业的重要作用。档案管理部门的负责人员必须要意识到人事档案管理的必要性，同时更好地对于相关的管理工作的落实进行主导。档案管理工作的开展，也需要得到多个部门的有效支持，只有进行全民合理的支持，这样档案管理工作的开展效果才能得到更好地保证，并且获得更多的资源，确保各项工作的顺利落实。档案管理工作的开展，可以为相关工作提供重要的决策依据和基础。档案管理工作人员必须要认识到自身的责任重大，制定出更加科学的工作计划，有方向、有计划、有步骤地予以落实。

第二，突出人事档案管理部门的职能。对于高校人事工作的开展来说，人事档案管理工作是其中关键的一部分工作内容，其是为高校人事工作执行开展提供依据和决策基础的必要举措，同时也是保证各项人事工作有效推进的关键。人事档案管理工作的涉及范围较为广泛，为了进一步提升高校人事档案管理工作的开展质量和效果，我们应该做好管理方面的有效优化，突出人事档案管理部门的核心地位，对于人事档案管理工作进行合理的创新，提升人事档案管理部门的地位，这是保障人事档案管理工作有效开展的一个必要前提。高校财务内部也应该做好对人事档案管理工作开展推进的有效支持，加强相应基础设施的建设。另外，结合人事档案管理工作的开展特点和需求，高校内部相关管理工作的开展也应该加强具体协作工作，结合高校人事档案工作流程中所涉及到的多个部门之间的合作要求，做好衔接配合，争取其他部门的大力支持。

第三，明确管理制度。在实际高校人事档案管理工作的推进上，我们应该合理完善当前现有的工作机制，树立科学可行的工作标准，让高校人事档案管理工作的推进拥有一个良好的空间环境。我们需要从规范化的角度，对当前高校人事档案管理工作的流程进行完善，并且做好对高校人事档案管理工作计划的有效执行，并通过对当前高校人事档案管理工作的目标进行相应的制定，配合有效的细化，让高校人事档案管理工作能够有条不紊地开展落实。我们也需要让实际档案工作中各项工作流程环节中的规范与标准得到合理执行，保障档案工作的规范性。

第四，加强队伍建设。人事档案工作具有较强的专业性特点，同时也有一定综合性的特征。在具体工作执行上，相关档案管理人员不仅要对于档案管理工作的业务进行有效掌握，同时也应该确保对高校内部人事工作的相关业务流程进行熟悉，能够结合人事方面工作的需求，给予其提供可靠、高效、便捷的人事档案服务。在具体队伍建设上，我们应该加强培训力度，积极组织在岗人员学习相应的档案专业知识技能和法律法规，并适当的组织高校内部的交流，让其他部门人员能够及时的和人事档案管理人员进行沟通，了解一些具体工作层面上的内容，进一步明确岗位职责，提升在岗人员的工作能力。

4结束语

总的来说，在现阶段高校人事档案管理工作开展上，我们应该意识到其改革工作是一项长期性的工作。我们需要从系统化的角度，做好相应人事档案管理工作的分析调整，引入新的思路，解决思想意识、管理制度以及人员队伍等多方面的问题，这样才能实现管理效能的全方位提升。

参考文献：

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[5]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理.2013 （06）