建筑工程资料管理要点

文/刘秀环 中国建筑一局（集团）有限公司西北分公司 陕西西安 710075

1、建筑工程资料管理的意义

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必要条件，一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。

（1）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。

（2）工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。

（3）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2、建筑工程资料管理存在的问题

2.1 在我国各行各业建设领域中，长期存在着重建设、轻档案的现象

工程建设主管单位领导意识薄弱，工程施工单位对资料管理重视程度不够，只是在工程交工时应付一下即可，工程完了才忙着整资料。建设单位在工程资料管理过程中，对规范资料管理不细不严，不够深入，使施工单位有时无所适从。加上有的工程项目参建单位多，施工管理人员、技术人员业务素质良莠不齐，不能形成统一格式。

2.2 内业资料管理人员本身思想和业务素质偏低

国家档案法、基本建设档案管理规定等关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，导致工程管理人员、工程技术人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、知识的相对缺乏和相关专业知识素质偏低。施工单位作业层素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生的原始资料文件不规范、质量不高的一个重要因素。

2.3 监管部门

即对竣工资料负有监督检查职责的监理单位工作人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。

3、加强建筑工程资料管理的措施

3.1 必须及时做好资料记录收集和整理工作

工程资料是对施工质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。例如分部子分部工程质量验收重点是质量控制资料是否完整齐全， 这样就要求我们核查各检验批的验收记录是否完整；应有的各种检测、试验资料是否完整，数据是否符合要求，隐蔽工程验收记录是否齐全，签字是否有效等。

3.2 确保工程资料的真实性和准确性

真实性是资料工作的根基。不真实的资料形同虚设，必须坚决杜绝对资料闭门造车，不与现场实际相符的做法。否则，一旦工程出了质量问题，资料不仅不能起到原始追溯的作用， 而且会将工作引入歧途，以致对事实情况误判。同时也不能为了取得较高的工程质量奖项口碑等而捏造事实。资料的完成必须达到实事求是、客观准确的标准。准确性是做好工程资料的重中之重。工程文件的内容必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程且与工程实际相符。所有归档文件，必须是有效文件，无效文件不能作为归档文件。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

3.3 确保工程资料的完整性

资料立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系工程文件应按单位工程进行资料整理。过程中不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能连贯、全面地了解单位工程过程中的质量状况。资料中所涉及的现场原始数据要做到保存完整，有据可循。一份完整的施工资料还要有相应的试验资料和质量证明材料，从而确保资料的完整性。除此之外，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，一样也应归档管理，使资料中质量评定方面的数据都是有据可循。

3.4 做好资料的整理保管

根据现场施工的具体情况，有时导致资料是分散状态，因此要求有专人把资料进行统一的收集，按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿高层房建工程的资料来说， 我们可以按楼号分别整理，可以把一个楼的所有地基、主体、装饰装修等分部资料放在一个单位工程里进行组卷。不管以哪种方法进行，收集要求是平行进行，不能交叉进行，这样容易造成资料混乱。对资料应建立专门的台帐，详细记录每一个施工项目的时间， 每一份资料的存放地点，方便查阅内业资料是否及时、完整。要用的时候能立即进行查阅，从而能减轻内业人员的工作强度。

3.5 做好资料管理人员的专业技能培训

资料的管理人员仅仅在思想上引起重视还是远远不够的，如果没有一定的专业技能还是不能做好这项工作。建筑资料管理工作是一项集合了工程的管理和资料的管理知识为一体的专业工作，所以这也要求了资料管理人员既要具备建筑知识也能够熟练地操作计算机。这些方面不仅要求资料管理人员要加强自身的学习，也要求企业定期举行一定的专业培训工作，两方面共同努力促进资料管理人员的业务素质的提高，从而促进这些资料的管理。

3.6 充分利用现代化手段进行档案信息的统计

如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来，也就是说竣工的验收或者下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集档案资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。

结语：

通过上文的叙述分析我们可以得知，现场资料管理在建筑工程的施工中占据着十分重要的地位，可以对以后的工程施工产生一定的指导作用。越来越多的企业己经认识到资料管理的重要性，采取了一系列的措施来保证资料管理的质量，但是通过调查分析我们可以得知，依然存在着诸多的问题，那么就需要相关部门给予足够的重视，完善相关的制度要求，提高工作人员的积极性，做好建筑施工现场资料管理工作。