规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理的探讨

文/陈晓华 吉水县住房和城乡建设局质监站 江西吉水 331600

随着我国经济的进步和发展，越来越多的建筑产品进入我们的生活当中。城市为了更好的规划和国家为了给人民提供更好的生活环境，这样就会导致很多的企业都会参与到建筑这个行业里面来，也就会有越来越多的建筑产品的落地，这也是国家城市和人民的必然选择。在建筑工程行业中，工程资料是施工建设中一项重要的组成部分，是工程建设竣工验收的必备资料，这些资料也是后期对于工程的检查，维护，管理，使用，扩建和改建不可缺少的重要资料。

1、建筑工程资料管理的重要性

1.1 工程资料与工程质量的关系

建筑工程资料管理是整个项目管理的一项重要工作，按照规范要求要完成整个工程的资料，确保整个资料的完整，真实以及具体性。一个质量合格的建筑工程必须是要有一份内容齐全，有文字记载，真实可靠的记录资料，所有的操作流程都要资料员进行一个工程记录，包括竣工图纸，所有资料都要进行一个整理，归档，这样才会形成一整套各个的建设工程资料，建设工程资料是施工安全和质量控制的依据，没有资料所有的数据包括施工的做法等等都无从考究，而且对于建设单位的合法权益有着很重要的凭证作用。

1.2 建筑工程资料管理的作用

根据国务院颁布的条例，针对建设工程项目资料进行一个标准化管理，这样对于基层的资料员也就有一个在实际工作中提供一个参考的作用[1]。它主要说明了资料的编写，收集等等方面。并且在工程竣工后，及时向行政主管部门提交档案。在实际建设当中，会涉及到很多的资料，包括业主方，施工方，监理方等等，这些文件和资料都是整个工程的真实记录，就相当于我们的简历，它是直接体现整个工程项目的管理水平和质量的记录。由于档案具有完整性，及时性一旦发现问题，可以通过资料来追查问题的源头来源于哪里。收集和整理整个图纸，文件资料，对工程建设有着很重要的历史价值。

2、建筑工程资料管理中存在的问题

2.1 工程管理人员对工程资料作用的理解需要加强

随着我国的建筑行业迅速发展，建设工程资料就越来越重要，但是对于管理人员的培训管理还没有十分完善，存在很多职责不明，管理混乱，等等问题。

2.2 工程质量管理人员业务素质以及责任心有待提高

建设工程项目中，资料员的职责就是保存好所有关于工程的资料，它的作用毋庸置疑，他可以让整个项目有序，高效的进行，这也是资料员的职责所在。但是目前整个建筑工程资料管理水平不平衡，资料员对于现行的标准还不够了解以及缺乏一些工程管理经验；并且还有很多项目都是一人身兼多职，这样就会导致资料这个岗位都是半桶水的人去做，会导致很多问题的出现，这样就会导致对资料的检索和利用增加难度。

2.3 地方性工程资料管理制度缺失

目前国家针对建设工程资料管理中的规范和标准不断推陈出新，但是在实际施工过程里面对于资料的整理和规范基本空白[2]。大部分的施工企业或者监理单位都是只能按照个人对于规范的理解来进行资料的管理工作，这样就会导致施工现场资料收集不全，归类不清楚等等情况出现，难以保证施工资料的规范完整。这样在工程竣工验收的时候就要对资料进行反复的拆卷，组卷，这样就会浪费大量的人力物力。

3、规范建筑工程资料管理以及改进工程资料管理措施

3.1 提高认识，加强前端控制

全面提高工程管理人员对工程资料管理的认识，明确工程建设中对于工程资料内容进行分类。从工程开始就要进行资料整理，分类设置归档，要做到同步的原则，所有的资料都应当根上项目的进度，提高资料员的工作效率和竣工资料整理的进度，避免因为自立啊整理不及时导致工程延缓竣工。

3.2 实现工程项目文档一体化的工程资料管理模式

这种模式是近年来国际先进工程公司对于文件管理的方法，核心思想就是加强工程资料管理的前端控制，有三个步骤分别是“资料形成、收集整理、编目归档”三个阶段管理，加强资料员的工程技术知识和归档管理知识，通过检查整改，以达到竣工资料直接归档入库，这样就实现了对于工程质量的实时控制，也提高了工作效率，减少了人力成本。

3.3 配备高素质资料管理人员

具体可以从以下几点出发：（1）由项目总工或者总监负责资料工作，让资料管理人员对于整个工程的施工有一个详细的了解；（2）实行专项资金安排，确保资料管理人员有效地开展工作；（3）加强业务培训工作，进行一个资料管理工作责任制度，这样会更有效的管理。工程资料要按照标准要求进行填写，分类进行存放，对于施工原始材料要做到及时收集，专人保管，以及设计图纸和设计变更加强管理。每周，每月要进行整理编目，工程做到什么阶段，资料收集整理就要完成到什么阶段。结合施工进度安排表，每个分部分项工程文件治疗检查纳入该项工程计划之中，并作为很重要的时间节点来进行，发现问题后及时解决。所有文件按照标准化进行，对于不符合标准的文件资料不接收，这样就会避免因为档案质量影响整个工程竣工验收[3]。加强监督力度，严格要求，所有参建单位都要做好工程资料管理工作，一定要保证工程资料管理工作和项目同步；要做到专人专事，专人保管资料；所有的资料保存完好，不得有损坏或者遗失，建设项目工程中的资料要符合“档案安全体系，档案利用体系和档案资源体系”。

结语：

综上所述，建筑工程项目中资料管理是整个项目里面很重要的一环，它的进度直接影响整个项目的进度，所以工程建设中应当高度重视工程档案资料的管理，以确保资料管理制度化，标准化和规范化。另外政府部门应当对于工程资料管理进行一个监督，严格把关，以确保资料的完整性和真实性，对于后期也有发挥凭证的作用。从而留下一整套真实有效，有价值的建设工程资料。