现代项目管理理论在地铁合同管理中的实践

2018-02-11王晓英杭州市地铁集团有限责任公司浙江杭州310017

中国房地产业 2018年16期

文/王晓英杭州市地铁集团有限责任公司浙江杭州 310017

1、引言

地铁项目合同管理工作是整个地铁工程的基础工作之一，采用合理的项目合同管理方法，有利于工程的施工，并且也能够将整个工程的开展过程可能遇到的各种不确定因素进行有效控制，确保工程能够按照签订的合同开展各项工作，进而保证相关企业的合法利益。因此，相关施工企业必须结合企业和地铁工程的实际情况，分析目前地铁项目合同管理中的特点与组织管理模式，并且在工程实践中总结，建立健全相对完善的地铁工程合同管理体制，切实落实好合同管理工作，以确保地铁工程施工及后期工作的正常运行。

2、地铁工程项目合同管理的特点

2.1 地铁工程项目合同管理范围广

地铁工程项目合同管理的范围，是指在地铁工程管理时，对地铁工程合同中确定的各个项目进行管理，以保证地铁工程建设工作的稳定有序开展。并且，当前，在我国地铁工程项目合同过程中，管理的范围几乎涵盖了地铁工程中的所有项目。为此，地铁工程合同管理具有范围广泛性的特点。

2.2 地铁工程项目合同管理具有系统层次性

由于地铁工程在进行项目合同管理的过程中，需要管理的项目多，范围广，因此合同管理的工作量较大。所以，应该合理安排好合同管理的各项工作，使得地铁工程合同管理具有系统层次性。相关单位应该明确地铁工程的合同管理的目的与任务，同时建立健全相应的项目合同管理体系，合理组织、科学安排好合同管理工作，系统有层次地落实好合同管理计划，考虑地铁工程的资源配置情况以及工程招标进度的安排。

3、现代项目管理理论中的常见组织管理模式

3.1 确定现代项目组织管理模式

通常情况下，现代项目管理理论是将地铁工程管理的现状作为管理依据，这边要求施工管理单位不仅需要做好管理工作，同时也要求管理工作能够做到位以保证工程的顺利进行，并且考虑工程的经济效益，尽可能做到管理单位对地铁合同管理的管理水平有一定的提升，推动项目管理的进一步开展，使得项目管理单位的相关专业人员的技术水平得到提高。

为此，目前地铁合同管理中，常采用矩阵式组织管理模式。

3.2 矩阵式特点及优势

现代项目管理理论中，矩阵式是指在工程管理过程中，将项目管理分为三个内容，分别是：合同商务管理、质量及工期管理、预算成本管理，其中，矩阵式组织管理的主要内容为质量及工期管理，也就是在项目管理时，指定一个专门的项目小组对某一具体项目进行管理与监督，每个项目小组的成员由不同部门的管理人员组成，同时工程管理部门的人员担任项目经理；合同商务管理以及预算成本管理为其提供一定的支持，并且需要协助项目经理完成地铁合同管理。

在合同管理中采用矩阵式，可以在成本预算以及商务合同之间，以管理权力作为桥梁建立起相互制约的关系，在一定程度上可以避免在合同管理过程中出现腐败现象。同时，也可以实现成本预算以及商务合同之间的资源共享，在保证资源利用率的情况下，可以将合同管理成本降至最低。此外，矩阵式合同管理模式能够加强预算部门与合同部门之间的沟通，实现部门间的经验共享，在很大程度上能够提高地铁工程的合同管理水平。并且，矩阵式合同管理模式，可以在出现合同变更引发纠纷时，及时对变更带来的不良影响进行有效解决。

4、现代项目管理理论在地铁项目合同管理中的实践

现代项目管理理论在地铁项目合同管理中的应用主要体现在以下方面：

确定合同管理范围以及管理目标。相关管理部门根据工程的具体情况，从合同管理与成本管理的角度出发，考虑市场、工程经济性与预算成本，制定出合理的项目合同标段策划，确定管理范围和管理目标。

确定地铁项目合同的关键原则。工程管理部门在进行合同管理时，需要对合同的技术内容进行编写并进行严格审查，并且参与确定合同的关键原则。此外，还要做好合同范本的内容编写等工作，做好成本预算与资格预审，保证合同符合工程管理要求。

进行合同谈判与合同落实。在地铁合同谈判中，工程管理部门应该严格审核合同，对合同中的商务问题进行严格把握，尤其要注意成本预算以及支付问题等内容的审定。在合同落实阶段，严格按照相关法律和合同内容开展合同管理工作，对合同变更的内容进行严格审查，同时审定合同变更金额等。

5、现代项目管理理论在地铁项目合同管理中的重要性

现代项目管理理论，是目前地铁工程项目合同管理中的重要理论依据，并且也在工程项目管理中发挥着重要作用。在进行项目合同管理时，合同的数量较大并且合同种类也较多，同时涉及的施工单位和承包商也较多，这在一定程度上加剧了合同管理工作的难度。此外，在我国地铁工程建设过程中，我国在项目合同管理方面的相关专业人才短缺，加剧了工程管理工作的难度与挑战，同时也给我国地铁工程的建设和运行质量带来了一定的风险。因此，现代项目管理理论在地铁合同管理中能有效解决好目前合同管理中存在的不足与缺点，并且现代项目管理理论包括地铁工程各个子项目中的工程管理内容，具有指导性和方法性。