档案编研工作促进医院文化建设的探索与实践

彭雪琴

（南昌市中西医结合医院党委，江西 南昌 330003）

医院综合档案是医院在日常活动中形成的文书、教学、科研、基建、设备、会计等纸质载体档案以及荣誉奖牌等实物档案和音像、电子档案等的总和。档案编研作为开发利用档案信息资源的一项具有创造性的工作，既可为医院物质文明建设发挥重要作用，也对精神文明建设具有重要意义。它为医院文化建设提供依据和生动真实教材的同时，自身也成为医院文化建设的一种精神成果。通过档案编研，总结医院发展历史，褒奖医院先进人物，弘扬医院优良传统，促进人心凝聚、展示医院形象，充分调动职工的积极性，其教育意义和传播功能都是医院其他管理工作难以取代的。

1 档案编研对医院文化建设的意义

1.1 档案编研可以展示医院发展成果 医院档案编研工作是以特定的主题为线索，通过对医院档案信息的分析、研究、整编和重组，形成各种二次、三次编研文献[1]。医院发展成果编研通常是档案编研的首选主题方向。经过档案编研形成的文字、图片、图表或实物、声像载体的成果展示，既可以让职工看到医院医疗技术、科研水平的发展进步，也可以看到医院服务能力的提升和社会效益的产生，由此树立医院高大权威的行业形象，建立医院文化的自信。

1.2 档案编研可以促进医院历史文化传承 档案作为历史的存贮和原始记录，具有与生俱来的文化内涵与品格，是人类文化传承和文明发展的重要组成部分。档案自身成为一种文化载体，档案编研也就成为人类的一项文化活动，同时也是文化传承的一种手段和工具。对于医院来说，档案资料的留存过程也是医院文化的积累过程。档案编研可以结合医院文化建设的需要，设定主题对档案资料进行探寻、挖掘，对档案信息进行归纳、研究，开发出反映医院历史文化特征与内涵的产品，并进行编研产品的宣传推广利用，以此促进医院历史文化的传承。

1.3 档案编研成果是开展职工文化教育的生动教材 医院档案编研多针对医院在医疗、科研、教学和管理等方面的发展、建设成果而进行开发，编研成果多通过文字、图片或实物、音像资料等来反映，医院几十年的发展成就在图文并茂的多媒体形式展示下，生动、具体而立体、形象。医院在进行职工文化教育过程中，面向不同的人群，可选取不同的编研材料作为教材，有针对性地开展教育培训。职工在了解到医院的光辉历程，欣赏到医院发展成果的同时，也受到医院优秀文化的熏陶，逐渐形成对医院核心价值观与发展观的认同，并从中获得团结奋进、昂扬向上的精神力量。

2 探索与实践

笔者所在的医院建院已近70年。近年来，医院领导越来越重视档案编研工作，将档案编研纳入医院“十三五”规划，并列入院领导议事日程，使档案编研工作卓有成效。

2.1 档案编研的意识增强 院领导充分认识到档案在医院建设与发展过程中的意义，在强调加强日常管理，保障档案质量与安全的同时，尤其强调加强档案编研工作，要求档案室每年要有编研成果，并将编研工作与档案室工作绩效挂钩，进行目标管理。

2.2 加大人物财等方面的支持 医院档案室配备了1名专职档案管理员，在6个职能部门分别配备了兼职档案员，组成了一支力量较强的档案管理队伍。配备了档案管理软件和电脑、摄影摄像器材及投影仪等设备。每年有专项经费用于档案管理及档案编研工作。

2.3 明确编研主题 创制编研成果 医院在建院65周年庆典筹备期间，围绕医院发展成果这一大主题进行了一次大规模的档案编研工作。体现医院发展成果的主题有：医疗技术创新与推广运用、科研课题研究、专利发明、学术论文、学术平台建设、医院自制药剂等。医院自2015年往前追溯10年，每年编制了一册《大事记》和《核心期刊论文汇编》，并从2015年开始，将《年鉴》 《大事记》 《核心期刊论文汇编》 《疑难病例讨论汇编》作为每年必编的项目。在院庆前夕还新编了一册《名人录》，收录了医院建院以来的省级以上先进人物和名医的先进事迹；一册《专利大全》，对医院所有专利项目进行了图文并茂的详细介绍；一部《自制药典》，将医院10余种自制药品分别以彩色图文形式汇编成册。

3 体会

3.1 档案编研工作成效显著

3.1.1 医院干部职工对编研成果认可度高 为提高档案编研成果的认知度，医院将档案编研成果分别制成纸质版和电子版，纸质版陈列于院史馆内，电子版的则上传到院内OA网，以方便广大干部职工随时可浏览观看，在提高认知度的同时，也得到职工的广泛好评和点赞，称这些编研成果是历代医院人的骄傲。

3.1.2 编研成果既是医院文化建设的成果又是推手 进行档案编研工作本身就是医院文化建设的一项重要内容，编研成果也是文化建设的产成品。同时，编研成果又可作为医院文化建设的推手和工具，推动并促进新一阶段的医院文化建设。从职工的点评中就可看出，编研成果成为职工的“定心丸”“强心针”“加油站”，由此形成的凝聚力、向心力显而易见。

3.1.3 编研成果成为医院对外交流的窗口 医院在接待外院来访交流时，都将《核心期刊论文汇编》 《疑难病例讨论汇编》 《专利大全》 《自制药典》 《名人录》等一一呈现在来访者面前。这些编研成果虽然是无声的物件，却胜过有声的语言，让来访者很直观很快速地了解到医院的特色亮点，瞬间为医院增色添彩。

3.2 档案编研需改进的工作

3.2.1 进一步提高档案编研人员的素质 从编研工作的性质和特点来看，档案编研是一项较复杂的综合研究性工作，它不单单要求有档案管理知识，同时也要有医院综合管理知识。目前，医院档案管理兼职人员偏多，工作也侧重于日常管理，对档案编研既缺少人力资源，也缺乏理论基础，所以有必要加强档案管理人员在编研理论、技能以及医院管理等方面知识的培训，以提高档案编研的能力和水平。同时，还要求提高档案编研人员的职业素养，要静得下、坐得住，才能保障编研工作顺利完成[2]。

3.2.2 进一步拓宽档案编研的领域 档案编研从方法上来分有编纂、编写和编撰，从深度上来分有一次文献、二次文献和三次文献。由于编研能力所限，现在医院开展的编研工作多以编纂、编写型和二次文献为主，对于有个人创见的编撰和有深度的三次文献的编研工作开展得较少，所以，有必要加大档案编研的深度、广度和层次，进一步拓宽档案编研的领域，提升编研产品的内涵[3]。

3.2.3 进一步增强档案编研工作的针对性 档案编研工作既来自于医院发展与建设的历程，又要服务于医院新的发展与建设，所以，编研工作在进行选题时一定要有针对性，既要符合时事政策和国家卫生政策，又要满足医院发展的需要、文化建设的需要和医疗科研工作的需要。编研人员要熟悉政策方向，把握社会热点形势，同时要加强与各职能科室和基层科室的联络沟通，了解各方需求，以便赋予选题时代气息，并增强编研产品的针对性和服务功能。

3.2.4 进一步拓展档案编研成果的推广途径 档案编研成果受载体和展示方式的影响，推广受到一定局限。在电子信息技术快速发展的当下，要充分发挥新型传播媒介的功效，不断拓展编研成果的推广途径。在以往开设展览、发放画册等传统方式之外，更多地利用信息化技术，将编研成果编制成电子或音像产品，以便于通过微信、网络等新媒体途径进行推广。

加强档案编研工作，深入开发利用档案信息资源，是医院档案工作的根本目的，是医院文化建设的重要推手，更是卫生事业大发展的必然需求。社会经济的快速发展和信息技术的发达进步为档案编研工作提供了更多的方法和推广途径。身为档案工作者，要不断创新思维，创造更多的编研成果，为推进医院文化大繁荣、促进医院事业大发展建功立业。

[1]毛方芳.医院档案编研工作的实践与认识[J].浙江档案，2001（9）：22.

[2]张晋川.医院档案编研工作的思考[J].重庆医学，2005，34（5）：784-786.

[3]陆蓉.对做好当前医院档案编研工作的思考[J].北京档案，2010（8）：31-32.