我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究

2018-02-08赵亮

中小企业管理与科技 2018年16期

赵亮

（青岛城市建设集团工程管理有限公司，山东青岛266000）

1 引言

集团企业属于现代企业组织的高级形式，一般以一个或多个大型企业为核心，以多个与其具有紧密联系的企业为外围，属于一种多层次的高级经济组织。集团企业相对于一般企业来说，在企业财务管理的规模与信息繁复程度上更加具有管理难度，集团企业财务管理方式的选择将会对集团内部的多个企业经营管理活动产生影响。信息化技术手段能够利用信息化技术与设备，实现对多样复杂信息的统一化、系统化管理。将信息化技术手段应用于现代集团企业财务管理工作中，能够有效弥补传统财务管理手段的不足之处，强化财务管理工作的质量与效率。

2 我国集团企业财务管理信息化的意义

财务管理信息化是现代市场经济环境与信息技术发展的共同需求，集团企业实现财务管理信息化能够对集团企业的集中化管理以及财务信息高效管理提供保证，促进企业财务管理工作的质量和效率得到双重提升。利用信息化手段对集团企业实施财务管理工作，能够有效减少集团企业当中核心企业与周边企业空间上的距离，迅速地对集团企业中不同部分的财务信息进行收集、整合以及管理。这在很大程度上使集团企业管理人员能够高效、优质地获取企业财务信息，为企业财务措施与管理政策的制定奠定更加丰富和坚实的数据基础，进而实现集团企业管理工作的科学性与准确性。另外，财务管理信息化能够使集团企业利用信息化技术与设备实现对财务预算、核对以及审计工作的一体化建设，有效地减少集团企业财务工作中过于繁复的财务管理环节，提升财务管理工作的效率。

3 我国集团企业财务管理信息化中存在的问题

3.1 财务管理信息化的外部环境不完善

财务管理信息化需要在完备的制度基础上进行，只有通过相关的法规政策对财务管理信息化标准、规范进行明确，才能够保证财务管理信息化的有效实施。当下我国原有的财务管理工作规范与制度已经不能够满足新型财务管理工作的需求，相关规范制度中未对财务管理信息化中涉及的新型事物与环节进行研究判定，使得集团企业财务管理信息化不具备制度保障[1]。同时，财务管理信息化是基于信息技术手段的管理方式，需要相应的信息化技术、设备的支撑，而我国目前的财务信息化技术手段还有待提升。

3.2 企业对财务管理信息化的认知和重视不足

由于经济体制以及市场环境的限制，我国集团企业对信息化技术手段的了解和认知较晚，不能够认识到信息化管理方式在企业财务管理中的重要作用，在财务管理工作中仍旧采取传统的财务管理方式。尽管近年来信息技术的发展进步使得国民对信息技术的重视有所提升，但集团企业在财务管理中对信息技术与信息化管理系统的实际应用仍旧趋于表面，企业管理人员并未真正将信息化管理手段上升到影响企业发展的高度上来。

3.3 财务管理信息化建设机制不健全

集团企业财务管理信息化需要以规范的财务管理制度以及信息化技术手段为支撑，当前多数的集团企业中未形成完善的财务管理信息化制度，对于财务信息化管理中的组织架构、人员职责分工、工作流程以及技术规范等未进行明确，财务管理信息化建设缺失依据。另外，由于国内信息化技术发展水平的限制，集团企业在财务信息化管理系统的选取和应用上还存在着不足之处。国内相关企业对财务信息化系统的开发建设力度不足，很多企业简单地将国外企业优质的财务管理信息系统套用到本企业中，未对企业发展的现实进行考量，使得财务管理信息化工作难以取得实质性进展。

3.4 缺乏财务管理信息化专业人才

财务管理信息化是一项对人员财务管理技能和信息化技术两个方面均要求较高的工作，目前我国很多集团企业并不具备此类优秀人才，财务管理信息化工作难以展开。一方面，有的财务管理人员在文化素质和财务专业技能上存在着一定的不足之处，企业在财务人才招收和培养上存在着不足之处；另一方面，传统财务人员不能够对信息化技术手段准确地认知和掌握，在工作中不愿意采用信息化技术设备，并且在信息化能力上欠缺较大。

4 优化我国集团企业财务管理信息化的对策

4.1 完善财务管理信息化的环境因素

我国集团企业财务管理系信息化建设需要政府部门、相关机构以及集团企业的共同努力，政府职能部门和机构要为财务管理信息化创建良好的发展环境。一方面政府相关部门要加大对企业财务管理工作以及信息化建设工作的调研和分析力度，在此基础上，根据我国集团企业发展实际以及信息化技术水平制定相应的财务管理信息化规范以及政策，为集团企业财务管理信息化建设提供制度性保障。另外，政府部门和相关机构要不断加大对信息化技术手段的研发力度，加大对财务管理信息化研发工作的资金与政策投入，为我国集团企业财务管理信息化提供设备、技术基础。

4.2 强化财务信息化管理理念

现代化财务管理理念是保证集团企业在新型市场环境中取得转变和提升的思想基础，集团企业管理人员要充分认识到信息化技术手段在企业财务管理工作中的重要意义，将信息化管理提升到影响企业发展方向与前景的重要高度上。一方面，企业要在原有财务管理方式的基础上引入信息化管理理念，在企业中营造财务管理信息化的环境氛围[2]。另一方面，集团企业要真正加大对财务管理信息化的重视和投入力度，从资金、设备到管理方式等多个角度强化信息化技术手段在企业财务管理中的应用程度。

4.3 健全企业财务管理信息化机制

第一，集团企业要根据本身的经营管理实际创建完善的财务管理信息化机制，通过对企业资源和财务信息化需求的分析，明确企业财务管理信息化的组织架构、人员分工以及工作流程，对不同财务人员在财务信息化管理中的位置和职责进行明确，同时对财务信息化工作中的各项流程进行明确和规范，使集团企业财务信息化工作具备发展的土壤与环境。第二，集团企业要在对先进财务信息化管理系统进行调研的基础上，研发和创建适合本企业的财务信息化系统，对企业财务工作实际进行考量，保证信息化系统的实效性与灵活性。

4.4 引进和培养财务管理信息化人才

集团企业要通过人才引进、培养等多种方式创建本企业的专业化财务信息化管理团队。首先，在人才引进和招收的过程中，集团企业要将财务专业技能和信息化技术水平作为财务人员招收的标准，注重对综合型财务人员的引进。其次，针对已有的财务人员，企业要加大对其财务专业知识和信息化技术水平的培养力度，通过讲座、实地观摩学习等多种方式强化财务人员的综合技能。最后，集团企业还要建立科学的财务人员考评激励机制，促进财务人员工作和学习的积极性，利用货币、职位晋升等多种激励方式提升财务人员的综合素质，为企业财务管理信息化提供人才保障。