医院人事档案对医疗人力资源管理的作用分析

【摘要】随着社会经济的快速发展，以及人们生活水平的不断提高，对医院整体管理水平也提出了更高的要求。由于医院管理水平的高低将直接体现医院的整体服务质量，因此，加强医疗人力资源管理至关重要，而人力资源管理水平也将直接体现医院的发展方向。所以，对医院人事档案信息资源进行客观合理的整合，是实现人力资源管理作用的有效决策。本文通过对医院人事档案与人力资源管理之间的关系进行简要分析和探讨，并对医院人事档案对医疗人力资源管理的作用进行阐述。

【关键词】医院 人事档案 医疗 人力资源管理 作用

随着新制度的不断完善和优化，在信息时代背景下对医院管理制度提出了规范性且严格性的要求，使得我国医疗团队的整体管理水平得到了前所未有的突破和发展，进而形成了相对较为完善的社会服务体系。同时医疗人力资源管理也得到了相关部门的重视，尤其在医院人事档案的信息整理上，根据员工的个人优势发挥其最大价值，不仅促使医疗团队服务体系更加完善，同时提高人力资源管理的整体水平，为人民的生命安全以及社会和谐发展提供保障。

一、医院人事档案与医疗人力资源管理之间的联系

人事档案与医疗人力资源管理的共同特点是均可有效完善医院的各项管理能力，同时提高相关的业务水平。就人事档案而言，其通过对员工信息的优化整合，可直接有效的提升人力资源管理水平。医院人事档案工作指的主要是对医院人员的各项基本信息进行收集、整合及分类等。而就医疗人力资源管理而言，其内容涵盖面教广，不仅包括对各项资源的合理开发及有效利用，同时还需加强对人才的培养工作，根据医院及员工个人实际情况，制定相应的奖惩制度及各种福利待遇方案，进而充分的调动医院员工工作的积极性与主动性，另外，医疗人力资源管理还可有效的挖掘员工的内在潜力，为医院培养更多的专业人才。

二、医院人事档案对医疗人力资源管理的重要作用

（一）提供有力的数据参考

近些年来，在现代化经济的发展带动下，我国医院的数量及规模也在不断发展壮大，同时加大了各医院对人才的需求，以人才为突破口提升医院的综合竞争能力。基于该种现状，各医院则需加强对医院所有员工的各项信息掌握，同時以建立人事档案的方式呈现出来。通过人事档案的建立能够促使医院及时详细的掌握员工的生活阅历、专业水平、政治素养等各方面情况，进而医院在岗位分配时，才能更好的实现人才的合理优化。另外，近些年来部分医院加强了骨干员工的培养工作，而对于骨干员工培养及选拔来讲，人事档案可为其提供更加真实及可靠的信息。

（二）优化薪资待遇，调动医疗人员积极性

在2006年我国开始了对医院系统员工收入的分配改革，同时全国各地大小医院以国家相关规定为依据，同时结合医院的实际情况，对医院员工工资制度进行重新规划。在这种新的工资制度中，影响工资评定的因素较多，如员工学历、职称、工龄等，而这些信息都是通过人事档案来体现出来的。医院领导及相关人事部门通过对员工各项信息的综合对比，为员工制定工资评定标准，有效的调动了员工的工作积极性，为医院的长期稳定发展打下良好基础，因此，只有不断加强对档案管理制度的完善工作，才能有效促进医院薪资结构的合理优化。

（三）推动医院科学化管理

目前来看，我国民营医院及外资医院不断增多，进而各类医院之间的竞争也日益激烈，而竞争的根本又可回归于人才的竞争，因此，在医院的管理工作中需不断加强人力资源的有效合理优化配置，将每一位员工的能力发挥到极致，通过医疗人力资源的合理优化充足，提高医院整体工作效率，进而提升医院综合竞争能力。通过对人事档案认真分析，及时了解到每位员工的各项特点，如专业素质、经验技巧及工作意愿等，根据员工的实际情况，做好人力资源的合理优化。另外，通过人事档案及时分析员工实际工作中的心理动态，从而促进医院人力资源配置的更加科学合理化。

（四）为医院相关人员的职能评定提供有力依据

从医院的人员组成来看，可分为医生、药剂师、护士、医疗辅助人员、行政人员及后勤人员等，构成方式较为复杂，同时工作性质存在较强的差异，所以在职称评定过程中存在很大差别。因此，医院在组织全国统一职称评定工作时，应坚持以人为本的原则，通过人事档案认真分析人员的各类信息，进而为职称评定工作提供强大基础保障。

三、提高医院档案管理工作效率的有效策略

（一）提高相关管理人员的综合能力

相对医院人事档案管理工作而言，其在医院的正常运营及管理工作中的作用不容小觑。加强医院对人事档案管理工作的认识及重视力度，不断提高人事档案管理人员的工作能力，坚决杜绝医院“重工作、轻管理”的思想认识，切实的提高档案管理人员的工作能力。在人员筛选上，应重点选择具有相关档案管理专业水平及一定经验的人员，并对档案管理人员进行定期培训，而针对于培训内容，不仅仅局限在相关的档案管理专业知识，同时更应着重加强对相关法律、法规及职业道德素质方面的培养，通过加强档案管理人员的各项综合素质来促进医院管理工作效率的提升，从而增强医院综合竞争能力。

（二）提高档案管理信息化水平

随着现代化信息技术的高速发展，信息技术已被各个领域所广泛应用，同时其亦适用于医院人事档案管理工作。通过电脑建立员工个人档案，从员工入职开始进行档案录入，并对员工平时工作状况及相关培训或考核等信息及时录入档案，可及时有效掌握人员动态信息，进而为人力资源的合理配置提供保障依据。信息化的档案管理工作，节省了大量的人力及物力，同时也为基于档案管理的人力资源决策提供了便利支持。所以，医院需加强信息化的档案管理建设，切实提高医院人事档案信息化管理水平。

（三）充分提升人事档案价值

医院人事档案管理工作需要各个部门之间公共努力协调来完成。某个部门发生人员变动时，该部门管理人员需及时向人事部门进行汇报，同时人事部门通过对人事档案对员工进行分析，并与该部门进行沟通交流，核实员工情况，通过部门之间的相互沟通，共同来增强人事档案管理能力，促进医院管理工作的落实。

总而言之，人事档案在医疗人力资源管理中的作用至关重要，是医院进行人力资源合理优化配置的有效依据。医院面对日趋激烈的竞争趋势，应重点加强对人才的竞争，而人事档案的管理工作作为人才竞争的重要组成部分，必须得到医院足够的重视，切将人事档案管理工作落到实处，为医院综合竞争力的提升提供强大的人力支持。

参考文献

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作者简介：赵佳妮 （1985-），女，汉族，中级经济师，本科，研究方向：经济师人力资源。endprint