提升档案管理科学化开创档案工作新局面

何岸琴

（四川省眉山市供排水总公司人力资源部档案室，四川眉山 620010）

1 引言

在信息网络化时代，档案管理工作在社会主义现代化事业中，取得了突出性的成就。与此同时，档案资源得到了充分利用，并发挥了其应有的价值。但在市场经济体制下，部分企事业单位在开展档案管理工作时，仍沿用传统的管理理念和方式，缺乏对档案管理工作的正确认识。此种现象的存在，在一定程度上限制了档案管理科学性的发展。本文对提升档案管理科学化重要性及措施的探讨，旨在为日后开创档案管理工作新局面，奠定坚实的基础。

2 提升档案管理科学化的重要性分析

2.1 满足社会信息化发展的必然需求

在企事业单位发展进程中，提升档案管理科学化，是满足社会信息化发展的必然需求。在信息飞速发展的新时期，我国科学技术和信息技术均得到了显著发展[1]。与此同时，信息技术被广泛应用于各行业中，并取得了突出成绩。在此基础上，借助信息技术，档案管理工作的方式、工作的载体等，均发生了明显的变化，在一定程度上提高了对档案管理工作环境、工作人员的要求。不少企事业单位在档案管理中采用的传统档案管理方式已经无法适应当前信息化快速发展的档案管理环境。为此，针对当前信息化的发展现状和档案管理工作的开展现状，从提升档案管理科学性的角度，满足社会信息化发展是尤为必要的。

2.2 满足科学发展观的必然要求

从某种角度而言，提升档案管理的科学化，能够有效满足科学发展观的必然要求[2]。根据对档案管理工作的分析，可以明确档案管理工作中所拥有的档案资源，是对我国各类优秀文化资源的整体反映。档案资源在发展中，呈现出形式多样、内容丰富的特点。同时，在对档案进行管理时，也将涉及多个方面，包括社会方面、政治方面和经济方面等。自十八大召开以后，科学发展观被重视起来。根据当前我国实际发展现状，对档案资源进行科学化的管理，提高档案管理水平，充分提高档案资源的利用率，具有十分重要的意义。同时，利用档案资源，充分发挥档案管理的社会作用，最大限度发挥其价值，也是科学发展观提出的社会发展必然要求。

2.3 促进档案管理工作稳步发展的基础

提升档案管理的科学性，也是促进档案管理工作稳步发展的基础[3]。在档案管理发展中，档案管理的科学性与合理性，对于档案管理水平的影响深远。虽然部分地区的档案管理部门，在档案管理工作中适当加强了对档案的综合性管理，并取得了一定的成效，但在内在因素和外在因素的共同影响下，我国档案管理工作从整体上来看仍存在一定的不足，有较大的发展空间。比如，在档案管理中，档案管理的流程不够合理，档案管理人员的综合素质能力不强，档案管理制度化建设缺乏等。因此，对我国档案管理工作进行积极推进，使档案管理工作能够有序、合理开展，能够为档案管理工作的稳步发展，提供有力的保障。

3 提升档案管理科学化的具体措施研究

3.1 档案管理部门应加强对档案管理的重视

在档案管理工作中，档案管理部门是尤为重要的。在日后开展档案管理工作时，档案管理部门应充分加强对档案管理的重视。第一，档案管理部门的领导人员要明确档案管理的重要性。领导层人员要通过对档案管理相关知识的学习，明确档案管理的具体内容和流程等，掌握档案管理对于资源充分发挥的重要性，并积极对档案管理的重要性加以宣传。第二，档案管理部门的领导层人员要重视对档案信息的备份。在了解档案信息和管理重要性的基础上，应组织相关档案管理人员，定期积极对馆藏档案资料集进行备份，使馆藏档案资源能够在信息技术的支持下，发挥最优价值。第三，转变传统的档案管理工作方式[4]。档案管理部门领导层人员应加强对档案管理工作的指导，通过对先进档案管理模式和理念的学习，掌握更为先进的档案管理相关知识，明确创新性的档案管理模式，对于档案管理科学化的重要性。同时，通过先进的档案管理模式，推进档案管理科学化建设。由此，档案管理部门可以通过上述几个方面，加强对档案管理的重视，充分提升档案管理的科学化。

3.2 提高档案管理工作的制度化建设能力

在提升档案管理科学化过程中，可以提高档案管理工作的制度化建设能力[5]。档案管理部门的领导层人员要明确制度化对于档案管理工作的约束性，根据档案管理的实际情况，制定与档案管理工作相符合的规章制度。通常情况下，可以依据当前档案管理工作的特征、未来实际的发展潜力和发展趋势，制定比较科学的管理制度。其中，管理性制度应主要以对档案管理工作人员的工作规范管理为主，在规章制度中明确指出档案管理工作人员在工作期间，应遵循的相应制度和规范，实现对工作人员行为的约束。同时，在规章制度中建立相应的奖惩制度，对于认真工作并取得相应成绩的员工，给予适当的口头奖励、表彰或是现金奖励等；对于马虎工作并且导致档案资源流失的员工，应给予一定的惩处。由此，根据档案管理现状所完善的制度规定，能够对档案管理工作人员进行一定的引导，并且为档案管理人员关于档案管理工作的各项开展，提供有利的指导。

3.3 加强对档案管理人员的综合素质培养

在档案管理工作开展中，通过对档案管理人员的综合培养，提升档案管理科学化，是十分重要的。第一，加强对档案管理人员的专业性重视。明确档案管理人员的学历水平和专业知识掌握情况，可以从招聘角度上实现对档案管理人员专业性的控制。坚持择优录取的聘用原则，要求所有档案管理人员必须为大学本科学历，并且具有与档案管理相关的专业知识，能够独立完成档案管理工作。第二，对档案管理人员展开定期的培训。根据档案管理人员的实际情况，组织系统的培训，培训内容主要以档案管理的流程、注意事项、职业道德等为主，由此，从根本上提高档案管理人员的专业性和综合素质性。

4 结语

在当前社会发展进程中，我国仍处于社会主义初级阶段。但在经济文化繁荣发展的支持下，我国档案管理工作得到了普遍创新。在档案管理工作开展中，只有充分树立档案管理工作意识，加强对档案管理工作的重视，才能够充分提高档案管理工作的科学性。由此，为有序开展与档案管理有关的工作，提供有力的保障。本文在研究中，主要从加强对档案管理的重视、提高档案管理工作的制度化建设能力、加强对档案管理人员的培养等方面，重点分析有效提升档案管理的科学化措施。期望通过本文关于档案管理相关内容的探讨，可以为日后提升档案管理科学化水平，提供宝贵的建议。