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探讨工程造价的预决算审核

2018-02-07杨土寿

中小企业管理与科技 2018年27期
关键词:沟通交流职能部门设计方案

杨土寿

(湛江市鉴江水利枢纽管理处,广东 湛江 524000)

1 引言

随着我国社会经济的持续发展与进步,城市化的进程不断加快,直接推动了建筑行业的发展,城市建筑工程项目基数随着时间的推移逐渐上升,为使建设质量得到可靠保障,并使工程得到顺利进行,需对工程造价预决算采取有效的审核与管理,以此提升工程造价预决算的精确性与可靠性、科学性。不过,在实际的项目设计与施工阶段,预决算审核依然受众多因素的制约,较易产生偏差,对经济效益与企业发展造成一定影响。因此,建筑企业应对工程造价的预决算审核加以严格管控。

2 工程造价预决算审核概述

工程造价简单来讲即工程建设成本,主要职能即对建筑工程所有投资进行预算,并对建筑工程施工成本做出严格控制,帮助企业获得良好的经济效益并降低成本,同时预决算审核也成为工程造价的主要组成部分。预决算审核的作用主要是在项目前期对项目所需材料以及人工与相关设备、所需资金等进行预算评估,并作为投资的重要理论依据,与此同时,于施工阶段,对项目资金的具体使用情况采取有效监控,防止出现资金浪费情况,在项目全部竣工之后对工程采取决算审核,对工程全部支出费用进行精确汇总。不过,随着建筑行业的不断进步与发展,工程造价预决算审核逐渐凸显出较多的问题,并对工程造价预决算准确性造成影响,给建筑企业造成经济损失。因此,为使工程造价预决算审核可以充分发挥作用,使企业获得良好的发展,需对工作中存在的问题予以及时解决[1]。

3 工程造价预决算审核存在的问题

3.1 审计管理体系不完善

建筑工程施工的顺利进行需借助于完善的管理制度,系统性、完善性的审计管理体系,有利于工程造价预决算审核工作的顺利进行,同时对审核人员的工作做出监督,避免审核人员跨越升级程序规定,致使对工程产生不必要的影响。不过,目前我国部分建筑企业并未制定系统的预决算审计管理体系,审核人员专业能力不足,缺乏制度体系的约束与监管,且预决算审核工作没有制度可依,较易产生漏洞与错误,进而对其效果与作用产生一定影响。

3.2 审核人员素质能力不足

随着社会经济的发展进步,城市化建设的脚步不断加快,建筑行业获得前所未有的发展,越来越多的人员进入建筑行业,使得建筑行业人员构成更加复杂,致使工程造价预决算审核人员的专业水平与素质能力出现不均衡情况,部分学历相对较低专业水平较差的人员出现在其中,由于工程造价预决算审核工作对专业技术水平要求较为严格,若无法达到要求势必引起工程造价预决算审核工作出现问题,对建筑单位造成直接的经济损失[2]。

3.3 职能部门之间缺乏有效沟通

工程造价预决算审核工作中普遍存在的主要问题之一,即工程造价预决算部门与职能部门之间无法进行有效的沟通交流。建筑单位职能部门众多,负责的工作内容与工作职能均不相同,这也成为工程造价预决算审核部门与职能部门之间无法有效沟通交流的主要原因之一。工程造价预决算审核工作通常需要由职能部门提供单据凭证,若职能部门无法将单据凭证及时交给工程造价预决算审核部门,则会对工程造价预决算审核造成一定影响。

3.4 设计方案搜集材料准确性较低

工程造价预决算审核阶段,若无法搜集精准的材料则不能证实预算的精准性,现如今,随着时代的飞速发展,新技术新材料不断涌现,工程造价预决算人员若无法及时了解掌握有关的技术与材料也会对预算的精准性产生一定影响,致使企业成本增加。此外,工程造价预决算通常并未对实地进行考察,因此无法制定较为完善的设计方案,对预算结果通常会产生一定影响,与此同时,还会引起设计方案与具体施工之间产生偏差,对施工计划产生影响,给施工单位造成损失[3]。

4 加强工程造价预决算审核的对策

4.1 构建完善的审计管理体系

对于建筑工程预决算而言,审核管理体系的构建可以确保审核工作的良好开展,对各部门之间的审核人员以及工作情况做出协调,提供与工程造价预决算审核工作有关的各类信息,为审核人员开展审核工作奠定可靠基础。此外,审核管理体系也对审核人员有着一定的要求,包括项目实地考察、对预决算材料进行精确搜集与整理等,进而对审核工作发挥有效的监管作用,确保审核工作的良好效率与质量。

4.2 增强审核人员综合素质

对于工程造价预决算审核而言,审核人员的素质问题是亟需解决的首要问题。首先,应对有关人员采取业务教育培训,增强其业务能力水平,使其可以胜任预决算审核等有关工作,与此同时,在对其进行业务培训的同时还应重视其素质与责任意识的教育,使其了解并掌握工作与企业发展之间的紧密关系,若预决算审核产生问题,会对企业的经济与发展造成严重影响。其次,提高行业入门标准,从源头上杜绝员工能力不足的现象,使工作人员的整体水平与综合素质得到明显提升[4]。

4.3 增强职能部门之间的沟通

增强职能部门之间的沟通交流,企业中各部门之间需时刻保持高效的沟通交流,确保企业运行更加高效、稳定,同时提升企业综合竞争力与凝聚力。建筑单位亦是同样,唯有增强职能部门与工程造价预决算审核部门之间的紧密联系,维持高效的沟通交流,方可使审核结果更加精准,提供审核效率。例如,利用周末时间组织单位聚餐活动,加强各部门之间的有效交流,此外,在开会时介绍各部门工作重点难点,增进彼此了解,委派代表体验其他部门工作,充分了解各部门具体工作内容,增强各部门之间的沟通便于预决算审核工作的开展。

4.4 优化设计方案并关注新技术发展趋势

由于具体情况与设计方案不一致引起的现场签证、停工与成本上升的现象较为普遍,需引起高度重视。设计方案之前,设计人员务必对现场做出实地考察,确保设计方案的可行性,若存在可能还可设计备选设计方案,确保设计方案出现问题致使施工暂停时可以选用备用方案进行补救,不会对施工造成影响,避免引起企业成本增加的现象发生。此外,对新技术发展趋势予以高度关注,从而使工程造价预决算工作更具精准性[5]。

5 结论

综上所述,工程造价预决算审核作为建筑工程控制成本、提高经济效益、增强企业综合竞争力的重要工作,不过目前阶段建筑工程造价预决算审核已然存在一定的问题,对审核工作造成一定的影响。因此,建筑企业需增强工程造价的预决算审核工作,对现场管理以及设计方案进行进一步优化,使工程造价预决算审核的作用得到充分发挥,使建筑工程的质量以及效率得到可靠保障,进而推动建筑行业的发展。

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