全面预算管理在中小企业中的作用和应用

2018-02-07王涛

中小企业管理与科技 2018年23期

王涛

（中海艾普油气测试（天津）有限公司，天津 300452）

1 企业预算管理在中小企业中的作用

经济的快速发展使得我国的经济不断的繁荣，经济繁荣的背后也带了激烈的市场竞争，经济的快速发展是由企业的经济发展作为支撑的，作为经济发展的重要组成部分，企业的发展对我国经济的发展有着十分重要的作用。尤其是近年来的中小企业发展。中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策，生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。中小企业是实施创业创新的重要载体，在增加就业、促进经济增长和科技创新以及社会和谐发展方面起着不可替代的积极作用，对我国国民经济和社会的发展都具有重要的战略意义。在日益激烈的市场竞争当中，中小企业想要在市场竞争中生长与发展，就必须要加强企业自身的内部管理。全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标的管理方式。全面预算反映的是企业未来某一特定时期内的全部生产以及经营活动的财务计划，它以实现企业的目标利润为目的，以销售预测为起点，进而对生产成本以及现金收入等进行预算，通过编制预算表格，来反映企业经营的损益以及资金流通的情况，帮助企业反映出在未来期间所能预期达到的财务状况和经营成果。资金不够雄厚是中小企业普遍存在的问题，全面预算管理通过进行科学合理的预测分析，能够很好地帮助中小企业优化资源配置，帮助中小企业有效地规避经营过程中所可能遇到的风险，进而实现中小企业利益最大化的发展，提升自身企业的经济效益。

凡事预则立，不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业中不可缺少的重要管理模式，它通过业务、资金、信息以及人才的整合，通过运用明确适度的分权授权以及战略驱动的业绩评价等方式来实行企业的资源合理配置，并且真实地反映出企业的实际所需，进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。全面预算管理是信息社会对财务管理的客观要求，在变幻莫测的经济市场当中，能够及时把握住市场信息，抓住市场机遇是中小企业能否获得良好发展的关键因素，通过全面预算的预算监控，将预算与执行情况进行对比和分析，能够很好地帮助企业经营者发现未知的机遇和挑战，帮助企业实现战略规划上的及时调整，提升企业战略管理的应变能力，有效的预算监控将确保最大程度地实现企业战略目标。全面预算管理是企业战略执行的有效工具，为企业的发展提出了明确的目标和发展方向，是一种科学有效的现代化企业管理方式。

2 中小企业在应用全面预算管理中的问题

经济的快速发展给中小企业的管理带来了新的要求和挑战，全面预算管理的作用也受到了未来越多企业的重视，全面预算管理的全面运用是企业管理的大势所趋。

2.1 企业对全面预算管理的认识不够全面

在现在的中小企业中，全面预算管理的作用成为很多企业中衡量企业管理水平高低的一个基本标准，但在全面预算管理的实践运用过程中还存着一定的问题。企业中领导的决策决定着公司的发展，虽然认识到了全面预算管理的作用，但部分领导没有对全面预算管理产生深刻的认知，把重点都放在了企业的盈利上，导致对全面预算管理的疏忽，有些部门领导者认为全面的预算管理只是财务方面的工作，不加以重视，认为全面预算管理只是财务中数据的分析和整合，没有认真地开展相关工作，很多预算编制都是形式上的，没有把企业的全面发展和整体战略目标与之相结合，对全面预算管理的认知还停留在传统的财务预算和财务管理方面，对全面预算的含义还没有准确的理解，只考虑到财务部门的预算控制而忽视了其他部门在预算管理工作中的参与，导致在工作中缺乏自觉性和主动性。

2.2 全面预算管理机制不健全

全面预算管理涉及各个部门，但就目前的中小企业发展的实际情况来分析，很多企业的管理人员都认为全面预算管理是财务管理的一部分，一切预算管理工作都交由财务部门接管，没有通过科学的研究以及分析，导致在工作进行的时候没有对预算管理人员岗位职责进行明确的规定要求，没有做到各尽其职，各个部门也没有进行有效的沟通交流，出现问题时也没有准确的负责部门，对于问题的出现由于从业人员的不确定性也没有进行及时的处理，全面预算管理工作在实际操作过程中无章可循，各个部门相互推卸也大大降低了预算管理工作的工作效率[1]。

2.3 全面预算编制内容不完善

在中小企业中，企业预算管理的内容也只是对损益性财务和相关方面进行了预算，而在其他资本支出的方面没有得到体现，缺乏有效的整合和关联性分析，这对于企业在各个阶段进行的经济活动中不能实现有机的结合，对企业的资金走向和投资结构预算和规划具有不合理性，影响企业的长期发展。全面预算的编制方法将会直接影响到全面预算管理目标的实现，有些中小企业为了节省开支成本，运用标准化的预算管理软件代替编制预算，使得全面预算管理的编制缺乏一定的客观性和战略导向。

3 全面预算管理在高速公路运营企业中的实践应用

中小企业由于自身规模较小，人力、财力以及物力方面的资源都相对比较有限，财务方面也有自己的特点，因为中小企业资金不足，所以在产品经验选择和风险承担上，也无法在某一产品的大规模生产上与大企业竞争，因而，中小企业往往将有限的人力、财力和物力投向那些被大企业所忽略的细小市场，专注于某一细小产品的经营上来不断改进产品质量，提高生产效率，力求能在竞争激烈的市场中得以生存下来，进而获得更大的发展，因此全面预算管理的作用就显得尤为重要。

3.1 建立健全全面预算管理的控制体系

流于表面形式的全面预算管理并不能带来实质的作用，财务部门不能作为唯一的负责全面预算管理的部门，企业应该建立一个全面预算管理的独立部门，专门负责全面预算管理的工作，加强与各个部门的沟通交流，相互配合，保证全面预算管理的有效性。该部门应该承担起细化和分析预算目标的职能，建立科学合理的各项关于全面预算管理的规章制度，认真落实和执行预算目标，严格审核各个部门的预算目标执行能力。

3.2 提高全员对全面预算管理的认知

中小企业在实行全面预算管理的过程中可以积极地召开研讨会，讲解和强调全面预算管理的重要性，从企业本身出发，讲解全面预算管理在各个方面的作用，加强员工对全面预算管理的认知度，从而积极配合全面预算管理部门的工作，为全面预算管理工作铺平道路，更好的发展，为企业创造更大的经济效益。全面预算管理是否合理直接影响着预算管理的工作效果，全面预算管理得以重视和有效的实施，对高速公路运营公司而言是一件百利而无一害的事情。加强全面预算管理的认识，并且将这种观念传输到每个员工的印象中去[2]。

3.3 建立科学的预算管理考核评估体系

考核制度在对员工工作效率的积极性上有着推动作用，在全面预算管理中加入考核制度是监管和检验全面预算管理工作时能够落实到位的重要手段，执行考核制度需要一个评判的标准，这个标准应该结合高速公路运营企业自身的特性，具有合理性和科学性，利用奖惩的方式刺激员工工作的积极性和主动性。预算的最后一个环节就是评估考核，在评估考核过程中发现不合理的情况一定要及时解决，给予预算工作的完结和质量保障。