石油企业物资管理浅析

2018-02-07刘新昌

中小企业管理与科技 2018年7期

刘新昌

（中原油田分公司物资供应处信息科，河南濮阳457001）

1 引言

在我国，石油企业是十分重要的能源生产企业，与工业生产以及人们的生活具有密切联系，对社会经济效益的提升具有十分重要的影响。物资管理是石油企业管理的重要组成部分，物资管理质量的好坏会对石油企业生产过程产生直接影响，有效的物质管理是保证正常生产的关键。通过开展有效的物资管理工作，对提升企业物资服务效率十分有利，它不但可以使企业投入物资方面的成本降低，同时还能实现企业资源的有效利用，减少企业资源浪费现象的发生。尤其是在新形势下，石油企业的市场竞争压力越来越大，这就需要对石油企业物资管理进行优化，以实现石油企业经济效益的有效提升。

2 石油企业物资管理中存在的问题

2.1 对石油企业物资管理认识不够

在石油企业物资管理的过程中，还存在着对石油企业物资管理认识不够的问题，具体表现为：第一，很多人对石油企业物资管理缺乏正确的认识，对石油企业物资管理的重视程度不足，这就使得物资管理人员的管理水平不高；第二，管理理念仍然会受到计划经济的影响。对于物资部门来说，其需要按照油田的生产需求来储存与准备相应的物资，然而，由于受计划不当、生产变更以及技术改造等多种因素的影响，使得储备的生产物资得不到充分利用，进而造成物资积压，且物资部门很难在短时间内将这些储备的物资销售与处理出去，这不但会占用大量的流动资金，而且还会使库存成本增大。

2.2 石油企业物资管理体制存在缺陷

除了对石油企业物资管理认识不足外，石油企业物质管理体制还存在一定的问题，具体体现在如下几个方面：第一，物资采购模式仍为集中采购、统一供应。通常来说，对于物资采购供应的整个过程都是由物资供应部门来完成的。在确定物资采购价格与进行结算的过程中，尚未形成一个相对独立的监督机构，这就为腐败现象的发生提供了可能性，无法确保效益的最大化，严重者还会为石油企业带来巨大的经济损失；第二，在石油企业物资管理的过程中，尚未建立完善的考核激励制度。对于石油企业的物资部门来说，其大多是专门从事采购供应的事业单位。一般来说，上级部门在对石油企业进行考核时，大都将重点放在事业经费的利用上，而忽略了对物资采购价格的管理与控制。物资管理部门通常对供应物资的方式与完成情况较为重视，而没有将降低物资采购价格作为自身的职责与任务，且通常会让石油生产单位来承受物资价格，而物资供应部门通常不需要承担过多的责任，价格的高低与物资部门的效益关系不大。

2.3 物资管理人员的素质不够高

在石油企业进行物资管理的过程中，通常会涉及很多的物资，这就需要花费大量的资金。对于部分采购人员来说，其在进行物资采购的过程中，对企业利益不重视，再加上采购过程缺乏有效的监督，这就容易出现舞弊的行为，从而阻碍石油企业的进一步发展。在实际采购的过程中，采购人员所采购的物资常常会存在质量差、价格高的问题，且由于部分采购人员自身经验不足，缺乏对石油企业物资的足够了解，这就可能会出现采购的物资无法满足企业的需求的情况。

2.4 石油企业物资管理技术与方法上存在问题

在对石油企业进行物资管理时，物资管理技术与方法还存在一定的问题。首先，石油企业物资供应管理方面存在问题，具体包含管理分散、库存比实际高、层层设库等。石油企业生产较为复杂，为了保证其生产过程的顺利进行，经常会层层设库、多级储备，这就容易使很多无效物资被积压，库存成本居高不下；其次，采购环节较多，采购周期较长，采购费用很高，无法很好地适应现代化生产需求，不能对物资成本进行有效控制；最后，在物资采购过程中仍然存在行政干预的问题，这一问题的存在就会使得经营行为规范性不足。

3 石油企业物资管理优化措施

3.1 提高员工素质

对于石油企业而言，其应当构建完善的员工招聘制度，避免在物资管理工作中出现非专业、无经验的人员。同时，还要对依赖公司内部关系帮助他人获取职业资格的行为进行整治。此外，石油企业还要定期开展对相关物资管理人员的教育与培训，不断丰富其专业知识，提升其管理技能，以更好地对石油企业物资进行管理。

3.2 提高相关管理人员的物资管理意识

为了提升石油企业物资管理水平，相关管理人员应从思想上提高对物资管理重要性的认识，采取合理的措施，以降低物资管理中的随意性，提升物资管理效率。首先，企业管理人员可以通过定期召开物资管理工作会议，将一段时间中物资管理工作存在的问题指出来，并要探讨合理的解决措施，以促进物资管理工作顺利开展；其次，企业管理人员还应加大对物资管理的宣传力度，让更多的人员了解并认同物资管理工作，这一举动不但可以增强员工对物资管理工作的认识，同时还能促使更多的员工参与到物资管理工作中，这对石油企业物资管理工作是十分有利的[2]。

3.3 构建完善物资管理信息平台

近年来，信息技术得到了迅猛发展，为了提升石油企业物资管理水平，就要将其与现代信息技术结合起来，构建完善的物资管理信息平台。物资管理信息平台建立的作用主要有：一方面，通过物资管理信息平台，可以将现有资源进行有效整合，对企业各部门的物资管理流程进行完善，以便在企业内部能够将石油企业的物资采购、物资质量、物资运输以及存货数量等信息进行共享，最终实现企业物资管理效率的有效提升。同时，物资信息平台的建立能够使企业与企业之间进行更好地配合，以便对物资进行统一调配；另一方面，通过建立完善的物资管理信息平台，对企业开展电子商务十分有利，它能够把石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划以及购买等实物处理虚拟化，将信息处理电子化，这就可以减少对单据的依赖，同时可以促进业务交易效率的有效提升，减少业务出错的概率，最终能够使企业成本降低[1]。

3.4 制定完善的物资管理计划

在新形势下，要想对石油企业物资管理工作进行优化，就需要制定完善的物资管理计划。在对物资管理计划进行制定时，通常需要对上一年的物资供应情况进行考虑，充分了解企业物资消耗应用的具体情况，按照企业的生产能力与市场情况，对物资进行预算，并要求生产部门予以充分配合，以促进物资管理计划准确性的有效提升。在实际制定物资管理计划时，会涉及很多方面的内容，具体包含物资的需求量、物资的储备量、物资的库存量以及计划采购量等，通过制定科学的物资管理计划，可以保证物资管理工作有序进行，这样不但可以满足企业正常生产的需求，而且还不会占用企业过多的资金，防止石油企业物资盲目采购现象的发生。