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大数据时代下推进企业财务信息化的探究

2018-02-06柳昕

中国总会计师 2017年11期
关键词:财务信息化大数据时代企业

柳昕

摘要:在市场经济与科学技术发展的推动下,大数据时代已经来临,对我国社会发展带来巨大的影响。从企业角度来说,大数据时代下,一方面,为企业的发展带来了更多创新的机会,使得企业的管理、内部信息化的发展产生了新的变化;另一方面,企业之间的市场竞争压力进一步加大,给企业的生产与发展带来了更大的挑战。在大数据时代下,当代企业朝着管理信息化层面发展,对企业而言,推进企业财务的信息化成为竞争的重要因素,也是实现管理信息化目标的关键环节。本文简要论述了大数据时代下企业财务信息化发展所面临的问题,分析了大数据下企业财务信息化的定位要求,并进一步为推动企业财务信息化的发展提出优化措施。

关键词:大数据时代 企业 财务信息化

所谓大数据,其实是一个相对的术语,主要描述的是在经济与科技都迅速发展的今天,出现的数据量规模巨大、种类繁多、变化速度快,已经超过了一个组织的存储或者是计算容量的情况。在大数据时代下,数据具有大量、高速、价值多样等鲜明的特征。当今社会已经进入信息化社会,大数据时代已经来临,对企业发展而言,会产生巨大的影响。财务是企業发展中的核心所在,推动企业财务信息化的发展,对提升企业的市场竞争力与促进管理信息化具有重要作用。所以,在大数据时代下,如何推动企业财务信息化的发展,成为企业在经营过程中需要探究的重点,需要引起有关人员的重视。

一、大数据时代下推进企业财务信息化的定位要求

企业财务信息化的浪潮,从20世纪80年代开始流行。但就目前的实际情况而言,真正做到财务信息化一体化的企业却很少,大多数企业还是重视企业财务的电算化层面。企业财务信息化的发展受多种因素的影响,其中决策者与企业管理人员对财务信息化认识的高低,对财务信息化的定位是重要的影响因素。在大数据时代下,企业的决策者与管理人员更应该意识到自身所肩负的责任,不断接受新知识、新理念,提高对财务信息化的认识,根据企业发展的实际状况,定位好自身企业财务信息化的发展方向,从而为企业的健康发展奠定坚实基础。

二、大数据时代下企业财务信息化发展过程中面临的问题分析

(一)提高企业财务信息化发展的速度越来越紧迫

当前的社会发展已经进入到信息化时代,信息化程度也成为企业之间竞争的重要因素。而大数据的发展,一方面给人们的生活带来很大的便利;另一方面也产生了不少的困惑。对企业而言,在大数据时代下,知识结构调整的速度快,新技术的发展呈现出爆发式增长的速度,企业在经营与发展过程中就无法再采用按部就班的发展模式,而是需要根据市场环境的变化,提高自身的创新程度。其次,在经济全球化趋势进一步加强的背景下,国际市场与国内市场都面临着严峻的竞争压力,商品的种类与型号都在持续的更新换代中,在市场中随处可见的价格战与攻略战,在多种因素的影响下,都在推动着现代企业的发展,朝着多元化与集团化的方向发展。对企业而言,在管理集成系统中,财务信息化是系统的关键环节,推动财务信息化的发展十分紧迫。企业财务信息化的发展,有助于提高企业对成本的控制能力,强化企业对市场因素变化的转变能力。在大数据时代下,信息是高速发展的,企业财务信息化发展水平的高低,决定着企业现在与未来的发展状况与其竞争力的高低。为此,需要提高对财务信息化发展的重视程度,致力于推动企业财务的信息化发展。

(二)企业财务信息化处理的难度加大

在大数据发展的背景下,对数据的加工与处理是非常关键的。对企业财务信息系统来说,数据量大、数据种类多是系统的特点之一。随着经济的发展,企业财务业务一体化的趋势越来越明显,对财务信息的需求越来越高,在很大程度上也提高了企业财务信息系统对信息处理种类以及时效的要求。在社会发展中,信息化速度高,企业的财务既需要面对严峻的信息交换压力,还需要对企业内部的数据交换问题进行精确的处理。而大数据的发展,使得数据源出现了高度分散与高度非结构化的特点,进一步加大了企业财务信息处理的难度。虽然说大数据的发展,有助于帮助企业的财务系统建立起有效的分析工具,提高对成本与生命周期的精准分析能力。但是,在大数据发展的同时,也会产生企业内部信息滞后的问题,甚至是一旦企业信息处理不当,就会产生混乱的现象。所以说,企业财务信息化发展中,如何处理与利用大数据是需要解决的问题之一。

三、大数据时代下推进企业财务信息化的措施

(一)提高对企业财务信息化的重视程度

在大数据时代,信息的收集与分析、传递等过程显得极为重要。对企业来说,当市场竞争压力越来越大的时候,需要从企业的内部管理入手,特别是推动企业财务的信息化发展,从而提高企业内部信息化程度以及自身的竞争力。而要推动企业财务信息化发展,需要提高自身对财务信息化的重视程度,真正完善企业的财务管理各项工作。从企业决策者角度而言,要明确自身的责任感,意识到财务信息化工作是一项长期的战略性工作,在推动企业财务信息化的时候,不应该仅仅局限在电算化层面上,而是应该要真正从信息化角度入手,结合市场的需求与企业经营的实际情况,进行彻底的变革,致力于提升企业的会计核算与财务管理质量,完善企业的财务管理,从而促进企业更好的发展。企业的管理人员需要转变自身的理念,对财务信息化有个正确的认识,认清推动企业财务信息化的发展,对打破当前企业的财务运作模式具有重要作用,将企业的采购、生产、库存等有机地结合在一起,实现企业的信息共享,构建内部的信息流,进而提升企业对市场变化的适应能力。

(二)科学规划,合理设定财务信息化目标

在大数据时代下,科学技术的发展水平大幅度提升,被广泛地应用在企业内部管理中,而技术的发展在很大程度上也推动了企业管理理念与财务理念的变革,在信息化高速发展的今天,传统孤立的工作理念已经不能够适应市场经济发展的需要,这会制约企业的进一步发展。要推动企业财务信息化的发展,需要实现跨部门的合作,能对一些重要的财务数据进行分离,提高对数据的分析能力,并且还要实现信息的共享,从而才能够真正地推动企业财务信息化的进一步发展。在大数据的背景下,企业财务信息化的推进,需要制订一个科学的数据搜集与整理的策略规划。在策略规划中,要明确的定义与区分企业财务中的有用数据与无用数据,快速的对大量数据进行一个基础的分析。在此基础上,还需要建立分析结果有效性评价机制,提高对企业财务信息系统结果的可信度。除此之外,企业财务信息化的发展还应该要有明确的目标指引,要求企业从自身的经营特点、市场发展方向与行业的发展动态等角度出发,进行科学的规划,以企业的发展目标为重要导向,推动企业财务信息化的发展。

(三)重视人才队伍建设,合理配置软硬件

推进企业财务信息化,还需要重视企业人才队伍建设,将核算工作融入到企业的管理中,最后融入到企业决策过程中,发挥出财务信息的作用。在这个过程中,需要有复合型人才的推动。在数据化时代,掌握单一财务方面知识的人,已无法适应财务信息系统发展的需要。为此,要加强对财务人员的培训,提高他们在信息化技术、数据分析、企业管理等方面的知识水平,提高其综合能力,从而能够构建企业的财务信息系统。另一方面,还需要提高企业内部软硬件维护人员、数据处理人员、财务信息人员之间工作的配合与协调能力,重视企业的软硬件设施建设,确保企业各项工作的顺利实施。

四、结束语

当今社会已经进入到信息化时代,对企业的生存与发展产生了巨大影响。对企业而言,在大数据时代下,需要推动自身财务信息化的发展,转变自身的财务信息发展理念,强化企业内部人员队伍建设,提高财务人员的素质,进而为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]张黎,宋小南,韩荔.基于大数据时代下推进财务信息化的研究[J].江苏商论,2015,(18):254-255.

[2]唐毅.大数据时代下企业推进财务信息化的研究[J].经营管理者,2017,(23):66.

[3]刘桦.探究大数据时代推进企业财务信息化的研究[J].水能经济,2015,(7):6-7.

[4]吕英.大数据时代下企业会计信息化策略探析[J].科技经济市场,2016,(5):129-130.

(作者单位:福建省商业〈集团〉有限责任公司)endprint

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