浅谈管理资料和技术资料在结算中的作用

魏晶晶 万丙洋

河南国安建设集团有限公司，河南洛阳 471000

在工程预结算编制过程中，建筑工程管理资料和技术资料发挥着重要作用，是工程预结算编制的基础和依据。这些资料涵盖多方面内容，包括施工组织设计、技术联系单、设计变更、质量保证资料以及隐蔽工程记录等。在工程建设过程中，做好资料的保存、整理和归档工作对于工程造价管理具有重要意义。

1 管理资料和技术资料在结算中的作用

1.1 施工组织设计的作用

在编制工程预算时，科学合理的施工组织设计可为其提供准确的依据，同时对工程造价进行有效控制，有利于施工单位投标成功；在工程结算的编制过程中，合理的施工组织设计也是甲、乙双方结算的重要基础。一般来说，工程费用分为3个部分：设计图纸的费用、设计变更的费用以及施工措施费。设计图纸的费用一旦确定，在进行预结算时无法进行更改；设计变更费用是在施工过程中产生的，便于优化和完善工程设计，其直观性较强；施工措施费对工程预结算影响最大，这部分费用尽管是工程施工必须支出的费用，但是不会在图纸中体现，手续也比较简单。在工程施工过程中，不同类型的工程，其措施费用也有所差异，具体内容包括：第一，机械挖土方。工程资料不仅要对开挖方式、使用的施工技术进行记录，还要记录挖掘机的型号和数量、工程车的型号和数量、推土机型号和数量、铲车型号和数量以及土方运送到弃土区域的距离，在土方回填过程中，以上内容也要进行详细记录。如有必要，在施工过程中最好保存相关影像资料，防止在后期结算过程中出现纠纷；第二，钢筋工程。在柱施工过程中，为了确保其底盘线布设合理，需要在柱钢筋根部使用钢筋，根据工程实际确定所用钢筋的截面以及长度。采用绑扎或者点焊的方式进行施工，确保柱模板在施工过程中位置不发生偏移。记录钢筋截面以及长度等尺寸、梁和墙施工过程中的钢筋消耗量等，同样要进行影像资料的保存，便于后期结算；第三，模板工程。在工程施工过程中，对所使用模板的种类要进行记录说明，并拍摄模板照片，便于后期结算；第四，混凝土工程。在施工过程中，重点说明混凝土是现场搅拌还是使用商品混凝土；第五，施工机械。在施工过程中，对于施工机械设备，如塔吊、提升吊以及搅拌机械的数量要进行记录。通常来说，在使用塔吊时需要对地基基础进行加固处理，处理方法包括桩基础加固和扩大基础底面积等。在处理之前需要设计单位签发手续以及业主方认可，处理费用在后期结算时也要计算在内；第六，施工降水处理。这部分内容主要针对高层建筑。由于高层建筑的基础一般是地下室，其深度在5～10m之间。在此类工程地基开挖之前，首先要勘察地下水位，如果地下水位过高，在施工前必须进行降水处理。在对降水深度进行确定时，要综合考虑地质勘察报告中的水文条件以及渗透系数等因素，对涌水量进行准确计算，然后再进行专项施工方案的编制。降水方式多种多样，包括管井降水法、轻型井点降水法等，无论采取何种方式，都要对相关数据进行计算和记录，包括打井方式、直径和数量；钻机使用数量、型号以及运距；抽水泵数量和型号；排水管道直径和长度、排水点的设置位置和排水天数、发电机数量等等。施工人员需要加强与建设单位、监理单位的沟通和联系，办理好签证，便于后期工程结算[2]。

1.2 技术联系单和设计变更的作用

在工程施工过程中，往往会出现一些工程变更。导致工程变更的因素有很多，包括人为因素及客观因素。相关人员需要时常深入施工现场，做好工程变更记录工作，并且与建设单位进行及时联系申请签证。如果没有及时申请工程变更签证，后期结算时可能会出现资金方面的争议。在施工过程中如果出现设计变更，首先要向设计单位提出申请，在设计单位出具有效文件后才能进行变更，以此作为后期结算的依据。

1.3 质量保证资料的作用

部分施工材料在进入施工现场后，还要对其进行复检，复检合格后才能投入使用。在工程施工过程中，经常出现施工材料规格与设计标准有差异的情况，在这种情况下，施工人员需要认真记录原材料的使用情况，并与建设单位加强沟通，获取建设单位的认可。

1.4 隐蔽工程记录的作用

隐蔽工程难以进行造价管理，因此，施工人员必须做好全部隐蔽工程的记录工作，确保实事求是。在工程结算过程中，设计图纸上无法找到的内容都要在隐蔽工程的记录范围内，否则就会被看作不存在。隐蔽工程数据的记录必须清晰、全面、准确，并且要及时联系建设单位，获得建设单位的签字认可。工程内业是工程建设的重要组成部分，对于工程结算具有重要影响，因此，施工单位应重视工程内业工作；工程内页人员不仅要具备专业的知识和技能，还要有高度的工作责任感和良好的职业道德，确保记录准确、签证及时；工程预算人员需要加强与技术人员的沟通合作，防止由于手续问题导致双方矛盾，从而影响工程结算工作[3]。

2 加强工程技术资料管理的措施

2.1 深化和细化施工组织设计的编制工作

在工程施工过程中，施工组织设计有着重要的指导作用。为加强工程技术资料管理，首先要做好施工组织设计的编制工作。在编制施工组织设计时，编制人员需要对施工现场的地理位置、气候、工程特点、企业技术力量、施工机械设备条件进行综合考虑，结合实际情况，积极应用新技术、新材料和新工艺，并且考虑经济因素，确保工程建设成本的合理性。在编制过程中，需要尽可能对施工方案以及施工方法进行细化，明确预算定额。因此，施工人员需要熟悉预算定额。施工单位要想获取更大的经济效益，必须深入编制施工组织设计，确保施工组织设计编制的全面性、科学性与合理性。

2.2 重视施工组织设计的审批手续

施工组织设计在编制完成后，还需要建设单位的签字盖章才能生效。建设单位必须重视施工组织设计的审批手续，派专业人员对施工组织设计进行研究和分析，及时发现存在争议的内容，并且要求施工单位提供相应依据，避免后期出现纠纷。

2.3 确保工程管理资料和技术资料的真实性、准确性、完整性

第一，真实性。真实性是工程技术资料的核心。要确保技术资料能够充分发挥作用，在资料整理过程中必须坚持实事求是、客观准确的原则，不能隐瞒真相，不能歪曲事实。工程技术资料的整理需要和施工过程保持一致。施工材料在投入使用之前，必须确保其具备相应的合格证和试验报告，对材料进行抽样检验，并且做好相关记录工作；在评定分部分项工程的施工质量时，必须根据施工现场的实际情况进行评定，不能主观伪造。第二，准确性。要确保工程技术资料的准确性，需要做到以下几点：首先，规范分项工程质量评定的填写，确保填写内容的详细性和具体性，避免使用概括性语言进行填写；其次，根据优良百分率对基本项目的各个子项等级进行评定，辅以必要的文字说明，不能随便用符号代替。第三，完整性。如果工程管理资料和技术资料缺乏完整性，对于单位工程的质量状况则不能进行较为系统和全面了解，因此，必须确保资料的完整性，派专门人员对工程资料进行及时收集；同时，在工程资料的收集过程中，还要按照工程量、批量或者批号进行收集。

3 结语

综上所述，社会经济的发展带动了建筑行业的蓬勃发展。近年来，建筑工程数量和规模越来越大，建筑企业也面临着越来越大的竞争压力。企业为了最大程度的获取经济效益，减少工程纠纷，必须重视管理资料和技术资料在结算中的作用，加强资料管理，做好工程技术资料的收集、整理和归档工作。在工程预结算编制过程中，要充分利用这些技术资料和管理资料，充分发挥工程技术资料的作用，以实现企业经济效益和社会效益的提升，促进企业长远发展。

[1] 刘晋芳，曹雪燕.工程资料在建筑工程预结算中的作用[J].中外企业家, 2017（9） ：77.

[2] 侯兵兵.浅谈施工声像资料在竣工结算中的作用[J].建筑与预算,2018（1） ：32.

[3] 王欣欣.工程资料在建筑工程预结算中的作用探微[J].建材与装饰,2016（11） ：181.