施工阶段建筑工程项目成本管理措施分析与探讨
2018-02-04张毅
张 毅
陕西建工第九建设集团有限公司,陕西榆林 719000
提升企业的竞争力是一个企业在市场经济中立于不败之地的前提,建筑企业施工成本高昂,如果能有效降低某一环节的施工成本,必然会引起企业经济效益的显著增加。为实现这种既能保证工程质量,又能增加企业经济效益的施工效果,企业管理人员就必须重视工程项目施工阶段各环节的成本管理,分析影响施工成本的主要因素,制定合理的成本管理体系,提高成本管理质量。目前,我国有些建筑企业对成本管理没有明确的认识,或者已经认识到成本管理的重要性,但缺乏有效的成本管理措施,导致企业经济效益低下,发展前景堪忧。因此,在建筑企业施工阶段如何有效的进行成本管理,是当下建筑企业需要思考的问题。
1 施工阶段建筑工程项目成本管理的条件及内容
1.1 成本管理的条件
工程项目的顺利完成需要相应的条件与支持,成本管理亦是如此。施工阶段建筑工程项目的成本管理,可以简单的理解为在工程施工开始后,管理人员以必要的手段对施工过程中的资金消耗进行管理。以此概念为探讨基础,建筑工程项目施工阶段的成本管理主要有以下三个条件:首先,建筑企业管理人员和施工人员要有良好的成本管理意识。在建筑工程施工过程中,工作量大、工作流程复杂、物资耗费多,相关人员需要树立一定的经济价值观,将施工过程中所需要的物资进行细化管理,从根本上控制企业成本。其次,施工企业需要建立工程施工成本管理体系。在管理人员制定好施工计划后,就需要进行成本预算,最终依据预算的结果建立成本管理体系,成本管理可对施工资金按时间基线和执行手段进行划分,企业领导者从这两个角度对资金流向进行把握。第三,施工企业需要制定完善的施工计划。在施工开始之前,施工人员对工程项目要有全面的了解,并要收集相关数据资料,制定施工计划书,为工程施工提供理论依据和指导,但保证施工安全是制定施工计划书的首要原则,控制施工成本必须在保证工程质量的基础之上。
1.2 成本管理的内容
在建筑工程项目施工阶段进行成本管理,施工管理人员首先要全面收集各个施工阶段的成本信息,为后期的成本管理工作奠定基础。例如:施工材料的市场价格、技术成本、沉没成本等,通过对这些成本信息的收集、整合和分析,制定出相应的成本管理计划,在工程项目施工过程中,管理人员依据此计划进行成本控制。这样既能保证建筑工程项目的施工进度,又能有效利用企业资金,提高了企业经济效益。
2 当前建筑工程项目施工阶段成本管理存在的问题
2.1 成本管理机制不完善
在我国现阶段,依然有部分建筑企业的承包受计划经济的影响,在成本管理过程中没有科学的监管体系和考核制度,导致在企业资金流向和利润分配上存在一些问题。其中,部分建筑企业的资金使用全凭领导者一言裁决,缺乏科学的依据和系统的机制。同时,奖励机制也不完善,导致不论部门负责人的表现是好还是差,都得不到应有的奖惩,进而影响了员工的工作积极性。此外,因为奖惩制度执行的不合理,也造成了利益分配的不均,直接降低了员工对企业的信任度,导致建筑企业施工效率低下,难以实现有效的成本控制。
2.2 成本管理职责不清晰
部分建筑企业对成本管理没有明确的认识,没有认识到其在企业发展中的重要性,认为成本管理只是财务会计人员的分内之事,与其他企业员工无关;有的建筑企业甚至把工程项目施工管理工作也交于财务会计人员管理。这种不合理的人事安排,导致工程组织人员、技术人员和材料管理人员衔接性不强,各部门之间信息不对称,最终造成了资源浪费,增加了企业施工成本。同时,部分施工人员为了加快施工进度,不断扩大对施工人员和设备的需求,同样提升了企业施工成本。而造成这些问题的主要原因便是企业没有明确的成本管理制度,企业职工在成本管理方面职责不清晰,缺乏责任感。
2.3 成本管理体制缺乏可行性
随着建筑行业市场竞争的不断加剧,大多数建筑企业已经逐渐认识到了成本管理的重要性,并制定了相应的成本管理体制,但却忽略了建筑工程项目成本管理的特殊性,即它不同于普通企业的成本管理。在建筑行业,成本管理的对象不可重复,对目标成本的控制只能进行一次。这就要求建筑工程项目施工阶段的成本管理体制具有较强的可行性,能使管理人员能有效控制目标成本。
3 施工阶段加强建筑工程项目成本控制的措施
3.1 有效控制人工费用
人工费用是建筑工程项目施工过程中的重要支出之一,甚至能占到工程总支出的10%。现阶段,我国人力资源市场急剧变化,人力资源成本持续升高,要想实现有效控制,需要从以下几方面着手:首先,人事部门要具备人力资源成本概念。这就要求人事部门在职工招聘过程中能以最低的成本吸引最优质的员工,提升员工性价比,但又不能为了降低人力资源成本任用素质较低的员工,否则不仅影响工程施工效率,还可能导致工程项目出现严重的质量问题,反而增加了企业成本。其次,人事部门要保证招聘的有序性。人事部门在进行人员招聘时,要根据施工情况,制定合理的招聘计划,并结合当前市场的人力资源情况,计算企业的用人成本,及时调整招聘计划,避免职工不足或多招的现象。第三,人事部门要及时总结人力资源成本控制经验。许多新建筑企业,缺乏用工经验,无法合理计算人力资源成本,因此,人事部门要加强实践,积极总结用人经验,有效调整人员流动,使企业用人合理化。
3.2 合理控制施工过程中的成本
对建筑项目施工过程的成本控制是控制建筑企业整体成本的重要途径。这一控制过程并不仅仅是简单的成本管理,更是对成本预算的补充与完善。因此,在建筑工程项目的整个施工阶段,施工管理人员和技术人员要加强对成本控制的研究和实施。具体来讲,各部门和各职工要权责分明,严格控制企业资金的使用,杜绝施工资金和材料浪费。如果发现某一环节出现财力、物力严重浪费现象,或因投机取巧而造成工程项目返修,徒增企业成本的现象,管理人员就可以及时找到相关负责人,对其加强成本管理思想教育,并采取一定的处罚措施。这样对企业职工的工作起到了一个监督作用,有助于从根本上控制企业成本,保障工程项目质量和经济效益。此外,企业要加强对员工的考核,并有效利用奖励机制,对成本管理效果显著的部门和施工团队进行奖励,从而激发员工参与成本管理的积极性。
3.3 加强对施工材料的成本管理
在预算人员计划施工材料时要明确材料型号、材料规格和采购数量,以免在施工过程中出现材料不合格、材料短缺或材料积压等问题,进而增加企业施工成本,影响成本管理的有效性。同时,要加强对材料采购人员的管理,提高采购人员的职业素养和道德品质,防止其在采购过程中投机取巧,利用职务便利为自己谋私利,导致公司资金流向不明。此外,对采购回来的材料要根据材料属性合理储存,防止因雨淋或暴晒等原因损害材料,造成企业物资损失,对于剩余的施工材料要妥善安置,以备下次施工使用,杜绝随意丢弃。
3.4 提升工程质量管理效率
工程质量管理与工程成本管理看似没什么关系,实则二者相辅相成,拥有统一的部分。从理论上讲,只有建筑企业投入大量的人力、物力、财力,才能保证建筑企业的工程质量,但在实际施工过程中,这种增大投资以提高工程质量的理论并不现实。因此,在建筑工程施工过程中,企业管理人员要积极寻求工程质量与工程成本的均衡与统一,在提升工程质量的同时,有效控制施工成本;在施工成本的管理过程中,保证工程质量。
4 结语
建筑企业施工阶段的成本支出是整个工程中最大的成本支出,也是影响施工企业经济利润的关键因素。建筑企业为了能够在市场经济中屹立不倒,就必须最大限度地控制建筑企业施工阶段的成本支出。但压缩施工成本并不意味着企业施工可以偷工减料、企业管理者可以克扣工人工资,企业为了能够取得长远发展,不仅需要充足的经济效益做支撑,还需要良好的社会效益作保障,企业管理者在成本管理过程中要权衡好二者的关系。