论高等学校年鉴的可持续发展

武桂霞

摘 要：本文在简要阐述了山东理工大学年鉴编篡基本情况的基础上，深入地讨论了高校年鉴必须全面协调可持续发展的方法，最后提出了高校年鉴编篡创新策略，旨在通过这些策略的实施和应用，能够赋予高等学校年鉴编篡工作一定的创新性，从而更好地服务高校。

关键词：高等学校；年鉴；可持续发展；创新性

中央提出以人为本，树立科学发展观，这一指导精神的提出，为年鉴事业发展方向做出了明确指引。在各级领导部门、社会团体以及专业协会的组织下，年鉴的信息资料更完善，覆盖范围更广，参与编纂者专业性更强，而且信息更为密集，在行业内、社会上的影响也更加深远，其价值非一般文献资料可比，尤其是其存史价值更为突出。高校年鉴从无到有，发展迅速。在新形势下，高校年鉴的编纂工作还有不少亟待解决的问题，在提升高校年鉴质量的同时，还需要关注其可持续发展问题。

1 我校年鉴编纂概况

我校和兄弟高校相比，编篡高校年鉴起步较迟，但是，我校提出办精品、争一流的发展思路，并从人力、物力和财力上给予充分保证，成立了以校党委主要领导为主任，并由学校各主要职能部门负责人组成的年鉴编篡委员会。在委员会主导下，学校档案馆承担相应的采编和责编任务。在学校建立年鉴编写工作网络，由学校各部门、学院、直属单位撰稿人组成，各部门的主要负责人是本部门撰稿工作的责任人。我校自2001年组建始即高度重视年鉴史料编写，并于2003年正式编纂年鉴，现已连续编辑出版14卷本。

山东理工大学年鉴记载了学校发展过程中的各项改革事宜、发展成果、重大活动等，具有较高的史料价值，为学校各级领导提供参考，为高校科研工作的开展、教学活动的优化、学生及各职能部门构建起信息传输通道，为高校发展留下珍贵资料。学校年鉴收编事项起自每年1月1日至12月31日，部分资料为求得内容的完整性，在时间上向前有所延伸。共设置：特载、学校工作概述、机构与干部、教育教学与人才培养、学科建设与科学研究、党建思想政治工作、行政工作、学院工作、人物、毕业生名单、文献、统计资料、表彰与奖励、大事记、媒体报道选辑等15个部类。

2 高校年鉴必须全面协调可持续发展

高校年鉴的编纂和发展，需要以教学科研为出发点，结合高校管理协调发展。可持续发展则是在关注当前发展形势的同时，更多的思考未来进一步的发展的思路和实施模式，以此为后来者提供更丰富的资源储备。

首先，规范和创新两手抓。高校年鉴的编纂主要由校长办公室或档案部门负责，还有一些高校由党史部门负责此事，无论承办部门有什么差异，其任务职能始终保持不变。这里涉及到规范的落实和创新两个层面，切实促进年鉴编纂质量的提高。首先需要制定明确的指导意见，做到各部门协调统一。在指导意见中不但需要阐明年鉴编纂的主体原则，同时还需要对具体版式、图文规格、完成时间等做出明确规范。此外，针对编写要点进行详细说明，阐明不同类型内容的具体编写要求。第二，在规范过程中要进一步体现创新价值。年鉴编纂需要遵循既定规范，同时也要实现相对创新，以规范为基础、以创新为目标，促进编撰工作的可持续发展。只有创新才能使年鉴编纂获得源源不断的动力，如果仅注重规范而排斥创新，那么年鉴的可持续发展将难以实现。

其次，根据年鉴结构对其实施板块优化。年鉴需要完整的体现出高校建设发展的综合情况和已经获得的工作成效，框架是年鉴编撰的逻辑依据，同时也是文稿筛选的纲领，这就需要最大限度的保证信息真实完整，对主体框架进行优化调整，从而实现结构布局与文本內容的最佳匹配度。如本校原行政工作细分为教育工作与人才培养、学科建设与科学研究和行政工作三大部类，后将学科建设与科研工作进行合并，两处学生工作合并在同一分目下，从而使年鉴内容更加完整，系统性逻辑性更强。

第三，保证年鉴信息真实完整。在记录高校工作发展的年鉴中，不但要记录其成功经验，同时也不能回避失败和缺陷。既要将高校建设中的各项成绩、新的发展变化记录在案，同时也要将工作失误、事故等记录其中，从而起到警示、约束作用。年鉴只有真实记载，才能保证可持续发展

3 统筹兼顾，促进年鉴改革创新

高校年鉴的编写首先需要有科学发展观为指导，强化精品理念，科学分配不同部、类、目比例，以高校特色为核心，有目标的调整内容占比。编纂者需要和作者进行交流，责编人员在组稿当中需要整体把握年鉴风格，确定文本格式，对文本篇幅做出统一规定，要将这些信息直接告知作者，强化整体工作原则。

年鉴具有重要的信息价值和历史保存价值，因此在编制过程中要与时俱进，对于出现的新情况要提炼与之相适应的新思路，对于新问题要找出新的解决办法。以开放的态度面向各阶层领导以及管理者，真正发挥年鉴的工具书价值。这就需要年鉴编纂过程中有意识的进行创新，以创新为核心顺应外部形式发展。应从以下几个方面做好创新：

一是注重思维创新，进一步拓展编辑思路，争取每年都有创新。重视信息反馈，进行需求调查。年鉴是否能发挥应有价值，受众范围有多大，其中被引用的内容有多少？读者对年鉴评价如何，还有哪些完善的意见和建议，作为编撰人员需要对以上问题有充分了解，只有了解用户反响才能进行客观调整优化，为年鉴编纂提供源源不断的发展动力。可以采用问卷、座谈、个人访谈、网上问卷等形式进行调查，以获得更多真实反馈。

二是在内容方面要有所创新，要以高校实际发展为依据，突出其时效性和时代感。在编撰体例方面则需要突出工作的条块设置，减少对院系以及部门的常规概述内容。在编写过程中不能局限于现有模板，而是需要结合年度内容、创新特色进一步体现其科学性和时效性，对框架做适当调整，进一步完善内容设置，增加编纂工作的创新意识。

三是在版式设计中不断创新，增加图片、表格等内容占比，压缩相应文字篇幅。通过图文表并茂的表现方式使年鉴形式更加活泼，版面更加美观，从而优化读者的应用体验。设计要朴实、注重美感。规范的年鉴装帧和版面配置能够使人感到赏心悦目，从而使年鉴的鉴赏功能更加突出。要注重年鉴封面设计，因为封面是吸引读者关注的“门面”，是构成年鉴的重要部分。在封面设计中要注重形式多样，做到端庄大气、清新脱俗。

四是采编的手段上也要创新。高校各职能部门要起到主导作用，采编人员要深入第一线进行资料收集。可以通过部门供稿、自行发掘采集、约稿等形式进行组稿。

五是载体创新。年鉴编纂的最终目的在于为使用者提供更多的有益参考。为了提高用户使用的便捷性，可以将其制作为光盘，或者将内容转化为电子版并上传到网络，从而使年鉴获得新的内容载体。在信息技术环境下，数字化年鉴将得到长足发展，进一步提高其应用效率，同时也会进一步提高高校年鉴知名度。

电子年鉴不但具有庞大的信息载量，同时还便于存储、携带和应用，因此更受用户欢迎。这就需要在年鉴发行中进一步创新形式，充分发挥网络数字化优势，拓展网络发布渠道，从而使年鉴发行和应用不再受到区域限制。做到发布及时、内容完整，进一步提升年鉴可持续发展价值。

参考文献

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