基于高校图书馆的学生社团建设与管理

陈琪

摘 要：现今，大学生社团参与高校图书馆工作非常普遍。但是社团作为学生自发形成的组织在参与图书馆运作的过程中对图书馆日常工作的开展有一定的负面影响。本文提出了一种基于图书馆指导管理下的社团模式，并且讨论了在该模式下社团的建设与管理、以及引入社团参与图书馆工作的方式方法。本文认为将基于高校图书馆的学生社团引入图书馆日常工作，既有利于加强图书馆与读者之间的交流沟通，提高高校图书馆的影响力，又有利于通过对学生综合能力的培养，发挥高校图书馆第二课堂的作用。

关键词：高校图书馆；学生社团；建设；管理

现今，高校办学规模不断扩大，学生数量不断增加。校园文化亦深受社会文化洪流的冲击，对大学生的思维方式和行为模式都产生了巨大影响。于是各种大学生社团应运而生，蓬勃发展。学生社团不仅仅是校园文化建设的载体，更是第二课堂不可或缺的组成部分。而大学生社团参与图书馆工作更是由来已久。图书馆引入大学生社团，能够弥补图书馆工作人员数量不足的问题，还能发挥学生社团沟通桥梁的作用，积极促进与读者之间的交流，提高服务满意度。也能使学生在为图书馆服务的过程中陶冶情操，提升能力，开阔视野，使图书馆成为高校人才培养第二课堂的主阵地。当下很多高校学子都自发成立了与图书馆相关的各类社团。如清华大学图书馆成立了“图书馆学生顾问委员会”，复旦大学成立了“读者之友协会”等。[1]但是这些社团通常由学生根据自身的兴趣爱好自发组织成立，在参与学校图书馆运作的过程中存在着很多问题。

1 学生社团与图书馆合作存在的问题

1.1 人员流动性大，影响图书馆服务质量

学生自发成立的社团在招新的时候一般都不设门槛，不加限制。任何想要参与的人只要申请即可加入。而当代大学生思维活跃但缺乏持久性，通常会因为一时新奇的想法，甚至盲目的跟风就加入社团。三分钟热度一过，就不再参与社团的活动。社团的人员管理不严格，缺乏约束条件，社员缺乏责任意识，社团丧失凝聚力，社团无法有序、持续地开展下去。[2]造成社团人员流动性大，严重影响图书馆的服务质量。

1.2 学生社团组织不规范，阻碍社团可持续发展，影响图书馆的工作安排

学生社团的发展，依托的是社团内部的领导集体。学生领导通常是由内部选举产生。由于缺乏监管和指导，选举结果不公开不透明，甚至存在内定的情况。严重打击社员的积极性，不利于社团凝聚力和向心力的建设。阻碍了社团的持续发展。当代学生个性强个人主义色彩浓厚。喜欢受到关注和表扬。在参与图书馆工作时，往往喜欢追求自己感兴趣的工作可以彰显自己的，或者可以彰显自己的任务来做。对相对辛苦的或者进行幕后支持的工作不愿意做。导致社团内部矛盾尖锐，容易受突发事件影响解散。严重影响图书馆工作的工作安排。

1.3 活动经费有限，账目管理混乱，影响图书馆文化品牌建设

学生社团的财务来源是自筹，通常由学生缴纳会费所得。数量有限。在开展活动时，容易受到经费的限制，而影响活动场地的选择和活动设备的支持，影响了活动的效果。一些社团由于账目管理混乱，资金的收取和支出情况不公开，只是简单的记账。甚至出现公款私用等情况，容易造成恶劣影响，严重影响校园文化建设。

作为解决办法，目前有一部分学生社团挂靠在二级学院，由辅导员老师进行专业指导和调控监管。但是学生社团是根据学生的兴趣爱好成立，已经打破了年级和专业的限制，由于专业不同增加了辅导员老师的工作量，使得团委日常工作的开展出现人力资源紧张的情况，还会因为监管不到位出现监管漏洞或者不作为的弊端。

2 高校图书馆与学生社团合作的最佳模式

由此可见，高校图书馆与学生社团合作的最佳模式应该是建立隶属于高校图书馆的学生社团。由图书馆对学生社团提供经费支持，进行指导管理。

2.1 图书馆对社团建设的指导作用

在学生社团招纳新成员伊始，图书馆的专业老师就可以根据图书馆的工作类型进行审核筛选。在确保入会学生热爱图书馆，具有为广大师生服务的奉献精神和良好的人际交流沟通能力的基础上，将具有图书馆需要的不同特长的同学吸收进来。比如书法、绘画、摄影、演講、等，使社团获得完备的人才库。在图书馆专业老师的指导下，能及时的发现学生骨干，并加以培养锻炼。避免社团领袖青黄不接的情况，确保社团的可持续发展。

在组织活动的过程中，图书馆可以给予学生活动经费和活动场地的支持，并对活动的主旋律予以把握和指导，以确保活动在思想内容方面的健康性，在道德规范方面的导向性，在精神文化方面的陶冶性。而活动具体的操作都交由学生完成。让他们从开始的策划、运作举行到活动结束的总结，全程由社团完成。图书管理者可以通过他们的参与深入的了解学生的需求，并借助读者喜闻乐见的形式开展活动，挖掘图书馆的服务价值和内涵，从而深化服务来增强图书馆的核心竞争力。[3]这样可以避免图书馆工作人员组织的活动比较刻板和严肃的缺点，由学生贴近学生，更能深入了解读者的需求，采取学生喜闻乐见的形式来贴近他们的精神世界，增强图书馆在学生中的影响力。

2.2 图书馆对学生社团的监管作用

一个能持续发展并不断壮大的学生社团必须有严格、有效、合理的规章制度。在社团的组织方面，图书馆的老师可以协助社团领导建立规范健全的规章制度。参与社团活动的同学因为分属不同的院系，能够共享的课余时间不多。通过图书馆教师的专业指导，可以统筹时间，帮助社团建立完善的考勤制度。在社员的工作分工方面，图书馆的教师可以指导全体新社员先从图书上架，图书修补，图书分编开始，全面了解图书馆的基础业务。在对社团常态化的管理过程中，图书馆教师在提供智力支持的同时，可以发掘并培养学生骨干，建立公开公平的选拔制度，根据学生的特长与贡献进行进一步的部门分配。树立学生荣誉感来培养学生责任感，激励团员积极参加图书馆的活动，增加社团的执行力。

高校图书馆可以给学生提供大力的经济支持，把控学生拉赞助，获取社会资源支持的方向和范围。避免社团收会员费，乱设名目收取活动费的情况。同时图书馆的教师可以对社团的账目进行严格的监管。建立完善的账目体系，确保每一笔资金的流向都有账可查。教师可以对社团资金的使用进行定期检查和不定期抽查，不但了解资金的去向和使用情，还要对资金流动的具体环节进行监管。使社团资金的使用透明公开，为社团活动的开展提供安全的后勤保障。

3 结语

长久以来，图书馆与读者之间具有沟通方面的问题，这会导致图书馆认为在为读者提供服务而用户却不领情，这种“一厢情愿式”的服务使得图书馆馆员与使用者都很疲惫不堪，这也失去了读者服务工作的本质意义。[4]将基于高校图书馆的大学生社团引入图书馆的服务工作中，可以利用社团在图书馆与读者之间的沟通桥梁的作用，搜集读者意见，反应读者诉求。助力图书馆以需求为导向积极的为读者提供服务，使得馆藏资源优化重组，服务理念不断改进，从而提升读者对图书馆的满意度，加强图书馆在校园文化建设中的影响力。同时，高校图书馆可以为社团中不同的学生群体提供个性化的实践基地，使学生社团在服务读者的基础上，深层次的利用图书馆，挖掘图书馆的隐性知识以提高自身综合素质的发展。

参考文献

[1]彭晓峰.图书馆学生社团发展的问题与策略[J].山西科技，2016（3）：63-65.

[2]张正硍.当代高校大学生社团建设与管理的探析[J].科教文汇，2016（4）：133-135.

[3]郭雷.基于大学生社团的高校图书馆读者服务[J].图书馆建设，2012（5）：43-45.

[4]邓敏，贺梅萍，石德万.基于学生社团的高校图书馆营销团队建设策略研究—以广西工学院图书馆为例[J].图书馆论坛，2013（1）：156-159.endprint