对企业管理中全面预算管理的价值探讨
2018-02-01潘振威
潘振威
摘要:全面预算管理主要是指通过将资金、信息、业务进行整合,并对企业进行适度授权、分权以及业绩评价来实现企业资源合理配置、贯彻发展战略、稳步增加价值和持续改善经营等目的的方式。本文将着重探讨全面预算管理应用在企业管理中的价值和问题,并针对问题提出相应解决措施,以期提高企业综合竞争力。
关键词:企业管理;全面预算管理;应用价值
随着经济全球化发展,我国经济发展逐渐进入新时期,同时我国各行企业面临着严峻挑战,为了提高自身综合竞争力,各行企业开始将全面预算管理应用到企业管理中,盡管该理论取得了一定的实践成果,但是仍然存在一些问题尚未解决,因此各行企业应当将其作为促进企业发展的核心工作,完善全面预算管理。
一、坚持战略导向,完善预算管理系统
(一)忽视全面预算的作用
我国大多数企业的预算管理基础工作较为薄弱,只是将全面预算管理作为财务管理中的一部分,并没有为全面预算管理制定健全的管理制度,也没有构建完善的预算管理系统,使得全面预算管理的执行流程存在漏洞,执行人员无法可依,严重制约着企业管理的高效性[1]。再者,当前大部门企业没有健全预算组织体系,由于预算组织体系是全面预算管理运行实施的基本条件,如果企业缺乏完善的且具有权威性的组织体系,就无法充分发挥全面预算管理的作用,使其流于形式,对企业的长远发展极为不利。另外,如果企业的战略目标与预算管理不符,会使得企业的预算编制存在错误,影响企业的外部环境、内部控制以及经营状况,令企业发生重大变故时无法采取正确措施及时解决,不利于企业可持续发展。
(二)健全制度,完善系统
因此,企业应当坚持将全面预算管理作为企业管理的战略导向,建立并健全全面预算管理制度,完善预算管理系统,为执行人员提供坚实可靠的法律基础。首先,企业应当建立一套完善的全面预算管理系统,将全面预算管理总则、预算管理体系、预算组织机构、预算编制法则、预算控制与差异分析标准、预算考核与激励细则以及其他补充条件全部包含于系统中,从而保证全面预算管理系统的科学性、完整性、合理性以及高效性,使得工作人员在企业遇到外部环境风险、内部资源危机时,能够及时采取科学正确的措施应对。
其次,企业应当将全面预算管理与经营成本控制相联系,依据不同形式的成本信息构建成本管理系统,将经营成本与各方预算相链接,致使企业的经营成本管理系统变得规范化、标准化和精确化,对企业编制预算和控制经营业绩具有重要的积极性作用。
再者,企业还应当强化预算基础工作,健全预算编制相关信息和体系,将企业内部信息统一收集、分析和整理,优化企业资源,提升预算管理的整体水平,为实施全面预算管理奠定坚实的基础。通过建立并完善企业的各项管理规章制度,以及建立独立预算管理部门、预算监督管控机构,引导企业全体工作人员以坚持全面预算管理为企业战略发展目标为导向,推进全面预算管理的有效执行。
最后,企业应当研发先进的预算管理网络技术为全面预算管理提供基础支持,先进的信息化技术能够实现企业预算电子化管理,令企业信息资源实时共享,有利于企业预算责任报告和数据信息能够及时精准产达到各个部门。如果没有计算机技术的辅助,就无法将企业复杂繁琐的数据资料整理准确,导致企业在进行经济决策时,不能在第一时间获得精确的、及时的数据信息,从而错失良好的投资机会,使得企业蒙受经济损失。
二、明确考核目标,健全考核评价体系
(一)考核体制不完善
我国大型企业现有的考核评价机制通常将收入指标和利润指标作为绩效衡量标准,与成本指标、安全指标等其他指标的联系相对较浅,不仅无法反映各部门的综合业绩,也无法体现员工个人的独立业绩,使得考核评价机制失去公允性,影响了企业工作环境的公平性、公正性与和谐性。中小企业因其规模较小,所以在设定考核评价标准时,将收入和利润作为主要评价标准,使得部门业绩和员工个人业绩的可操作性变得较为随意,既无法真正体现出全面预算管理的实际意义,又降低了企业工作人员的工作积极性,从而影响企业的资源利用效率,对企业提高综合竞争力具有一定的消极作用。
(二)完善机制,实施激励
当前,不论是大企业还是中小企业,大多只重视企业的静态管理,仅在月末或者年末将财务部门总结的数据与预算数据进行对比,使其企业经济状况停留于数据表面,导致预算出现偏差。因此,企业应当明确业绩考核目标,健全考核评价体系,将成本指标、收入指标、利润指标以及其他指标有机结合,综合考评员工和部门的实际业绩,对于超额完成考核预算标准的员工给予物质奖励,激励其再接再厉,对于没有完成目标的员工给予惩罚[2]。另外,将员工的薪资与考核标准相联系,能够有效激发员工工作的积极性和主动性,通过薪资刺激员工完成企业预算目标,不仅能够有效促进全面预算管理水平的提高,还能促使企业各部门之间相互联系、相互协作,有利于确保企业的稳定性,实现企业可持续发展。
三、强化内部控制,培养综合管理人才
(一)内部控制影响企业稳定性
由于内部控制是全面评价检验人员能否认真执行责任、完成任务的主要标准,规范着工作人员的行为,所以企业管理部门应当为工作人员创造出良好的内部工作环境,保证内部环境控制的有效性和合理性,全面预算管理是有效控制企业内部环境的直接表现形式。检查和监督是保障企业内部控制稳定性、有效性和充分性的基础,将全面预算管理应用到企业管理中,能够有效增强企业组织的规划控制、分权和授权控制、员工质量控制、物质安全控制以及财政预算控制等方面的监督和管理。
(二)加强控制,重视人才
目前企业许多中级管理人员和基层工作人员并对全面预算管理并没有形成正确的认识,他们普遍将其当财务部门的工作任务,使得全面预算管理的执行受到极大的阻碍,无法彻底的在企业内部贯彻执行,影响着企业的整体管理,所以企业应当重视提升管理人员和基层工作人员对全面预算管理的认识水平。
对此,企业首先可以强化内部控制,在实行全面预算管理的过程中,注意培养相关企业文化,为管理人员和工作人员普及全面预算管理有关知识,促使其形成正确的责任意识,令其将自身利益与企业发展紧密结合,通过全体工作人员的共同参与全面预算管理,实现增加企业价值、加强企业综合竞争力等目标。
其次,企业应当以全面预算管理为培养企业综合管理人才的教育导向,带动所有员工参与到全面与权管理工作中,通过发挥员工的创造性和主观能动性,增强员工对全面预算管理的认同感,从而自发践行并发扬,进而在实现全面预算管理的同时推动企业蓬勃发展[3]。
最后,企业应当利用现代信息技术创建信息化平台,培养综合型人才。将信息技术贯穿全面预算管理的整个制定执行过程,令信息化系统反映全面预算管理的实施情况,使得企业管理人才能够根据全面预算管理实际情况及时掌握企业发展形式动态和市场变化情况,敏锐发现促使企业发展的有利机会,为推动企业健康稳定发展保驾护航。
四、结束语
综上所述,全面预算管理是一项全方位预算管理体系,能够贯穿企业的各项工作管理过程,有利于企业优化整合资源、增强自身盈利能力、合理控制经济成本,可以促进企业实现长久发展。因此企业应当将其作为发展导向,完善预算管理系统,健全考核评价制度,培养综合管理人才,实现预算管理的真正价值。
参考文献:
[1]周雪艳.企业管理中全面预算管理的价值探析[J].黑龙江科学,2018,9 (17):156-157.
[2]文镜.关于全面预算管理如何实现企业经营目标的探讨[J].财会学习,2018 (23):161-162.
[3]常燕.企业全面预算管理的特征和管理模式分析[J].中国商论,2018 (23):93-95.