以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本

景丽萍 吕楠

摘要：企业管理的目的是通过各种管理手段为公司实现成本节约以及利润增值，为企业带来更大的成长空间，精细化管理在于把管理渗透到企业的各个分支部门，更加具体化、全面化的管理企业各个部门。要通过精细化管理来降低企业的采购成本，首先要充分认识到精细化管理的必要性，看到它在树立公司员工责任意识、规范管理标准、强化企业管理系统方面的推动作用，在认识到它的必要性之后采取相应精细化管理措施为企业降低采购成本提供策略。本文就以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本作简要阐述。

关键词：精细管理；必要性；采购成本

引言

对于一些耗材较大的企业来说，节约成本就等于给企业利润进行增值。降低企业的采购成本一直是企业发展所追求的目标，要实现这一目标就需要企业启动更加严格规范的管理程序，采取精细化管理的手段，实施一定的采购计划，细化管理物资采购的各个环节，把渗透精细化管理作为企业降低采购成本的重点，这样才能更有利于企业的长足发展。

一、采取精细化管理的必要性

（一）有助于责任意识的树立

精细化管理作为现代企业科学管理的一项主要内容，体现出管理者对企业管理的态度，展现了一个企业严谨、科学、求实的管理思想。通过精细化管理将企业的核心理念、企业文化、企业追求传达给每一位员工，使每一位员工都能够接触并了解到企业的管理理念，并在日常工作中实践企业的管理理念。企业要通过渗透精细化管理方式来降低企业物资的采购成本，就需要让企业员工时刻树立起为企业节约成本的理念，让员工在与谈判商交涉的过程中时刻将企业利益放在第一位，牢固树立为企业降低成本的理念，当员工自觉形成为企业节约成本的思想观念后，同时也会树立起对企业的高度责任感。

（二）有助于规范管理标准

现代企业规模大小不一，各种管理手段应运而生，但许多企业在进行管理工作时依然习惯于采取标准化、传统化的管理手段，导致企业的管理系统僵化，因此在企业日常管理工作的过程中依然会出现各种各样的问题，这就要求企业在管理工作中尽可能多的运用精细化管理手段。精细化意味着具体、完善、精益求精，是企业各个部门的工作程序都逐步向标准、统一化、正规化转变，在物资采购过程中，企业可以设定具体的采购计划、采购标准，比如：设定一吨钢材的最高采购成本，限定每月物资采购的最高额度，与供应商谈判的底线等，使员工在进行采购工作的时候有具体的参照标准，同时要求企业员工在工作中严格遵守规范管理标准。

（三）有助于强化管理系统

企业的管理是环环相扣的，企业各部门的生产经营活动都与企业利益息息相关，同时企业各部门之间相互联系相互影响，将企业各个部门的管理工作融合在一起就形成了企业的管理系统。精细化管理可以将企业各部门的经营理念、行政规划、目标任务统筹在企业的整体运营中，同时完善、细化企业各部门的目标任务。在物资采购这个环节，精细化管理要求设定严格的采购计划，量化企业物资采购的成本和预算，及时监督采购工作的实施进度，把采购工作的前期、中期、后期计划都纳入到整个管理系统中，经过精细化的管理在有效降低物资采购成本的同时，有利于促进企业整个管理系统的完善，构建更加符合公司经营理念的管理系统，从而为企业的长远发展奠定基础。

二、采用精细化管理降低采购成本的措施

（一）制定采购计划

采购计划是指采购部门对企业的物资采购提前做好预算、投资方面的策划，以保证公司日、月或年度采购计划的顺利实施，每个企业所实施的采购计划要根据企业规模大小、盈利空间、发展空间而定，采购计划没有标准统一的范本。要通过精细化管理手段来降低企业的采购成本，就要求企业制定出既符合制度标准同时又符合企业自身现实的采购计划，对于所要采购物资的种类、型号、数量、质量，对于所要选择的供应商都要提前进行研究，同时做好投资预算的规划，使整个采购活动在规范的计划内进行。

（二）细化供应商管理

供应商是企业物资采购中的最为重要的参与者，供应商的选择直接影响采购成本的高低，也直接影响企业利润的增值幅度，因此在实施采购计划前首先要做好供应商选择的工作。企业在管理采购部门选择供应商时，应该分出一部分员工参与市场调查工作，在基本了解市场信息之后，对比各个供应商的优缺点并做好调查统计，最终选择能使企业获取最大利润空间的供应商。

（三）改进谈判策略

在企业的整个物资采购活动中，做好了采购计划和供应商选择的工作后，就进入到与供应商谈判的阶段。谈判不是简单的与供应商讨论价格，这个过程涉及原材料市场价格、原材料价值波动、原材料未来市场走向等问题，這就要求企业制定一项灵活的谈判计划。企业管理部门在参与制定谈判计划的工作中，应该扮演好监督人的角色，对相关部门设定采购预算，要求采购部门做好原材料价格调查，让谈判人员严格按照制定出的谈判方案实施谈判工作。管理部门只有将管理细化到物资采购的每一个环节，确保每个采购环节的有效实施，才能最大限度的降低企业的采购成本。

三、结语

目前精细化管理在企业管理中得到了十分广泛的应用，通过这一管理手段把企业经营理念、管理标准落实到每一位员工身上。在企业物资采购工作中，重点实施精细化管理手段，能有效降低采购成本，为企业带来更大的利润升值空间，同时也有助于强化企业管理系统，有助于企业其它部门管理流程的规范化，从而推动整个企业的发展进步。