大数据视角下医院财务管理工作方式的转变
2018-01-31李国红
李国红
摘要:随着网络信息技术的发展,大数据时代快速到来,各行各业为顺应时代发展,不断进行产业结构和管理结构调整。医院财务管理部门是核心部门,在大数据环境下,为加快医院发展速度,提高医院经营绩效,必须对医院财务管理的工作方式进行改革创新,用财务战略思维增加财务管理的灵活性和全面性,以应对国家医改政策和激烈的医疗市场竞争。本文简要介绍医院财务管理战略的内涵,分析当前医院财务管理中存在的问题,并提出改进措施。
关键词:大数据;医院;财务管理;转变
在大数据环境下,计算机技术的应用促使各行各业开始进行变革,医院财务管理也不例外。我国各大医院财务管理部门引进计算机技术后,管理效率得到明显提高。然而当前很多医院财务管理还运用传统的管理工作体系,并不能适应医院实际的发展需求。因此应不断整合并完善财务管理系统,提高财务资产相关管理的信息化水平,充分利用医院各种资源,从而推动医院快速高效发展。
一、医院财务管理战略的内涵分析
医院财务管理战略主要指医院在受到多因素影响的环境中为提高医院财务竞争力和寻求资金流动及周转的相对平衡,从而对医院资金流动与资金周转所做的全面性规划。在日常工作中,医院财务管理人员需要立足于战略角度进行管理,并在决策中运用医院财务管理战略,使得资金流动及周转能够产生经济效益,增强医院财务竞争力。财务战略主要包含财务投资战略思维、财务筹资战略思维、财务运营战略思维。其中,财务投资战略主要指医院財务管理人员对医院重大投资、长期性投资的方向进行筹划,同时涵盖了投资项目、投资目标、投资规模以及投资方式等多方面的筹划。财务筹资战略主要指医院财务管理人员将医院外部市场环境、内部管理发展与财务战略相结合,从而更好的谋划医院的筹资方式、结构与目标。财务运营战略主要指医院财务管理人员对医院内部控制、运营业务以及运营资本等方面所做的筹划工作。
二、大数据环境下医院财务管理存在的问题
1.财务管理体系不健全
我国医院分为民办医院和公立医院两种,医院与其他企业单位的管理体系不同,两种医院的管理体系也不同。医院涉及到医疗设备、医药管理、医疗费用,我国公立医院还受到国家财政支持,因此医院管理难度较大,内部员工工作强度大,尤其是财务管理部门,每天资金流动大,并且资金的来源渠道多。但是经过调查发现我国医院财务管理方式依旧是传统的管理办法,整个管理体系不能与现在新医改政策相匹配,使得医改政策一直不能落实到实处。并且,财务控制系统与医院发展脱节,医院的财务管理效率降低,财务管理上的问题层出不穷,进而影响到整个医院的运营效率。
2.会计核算方式陈旧
会计核算方法是指从取得经济业务到编制会计报表的过程中所用到的一系列记账、算账、报账等专门方法,其核算内容和核算资料是进行会计分析和检查的基础与条件。传统的财务管理仍满足于算账、报账,对一些会计信息只能是事后反映,管理严重滞后;只注重单纯的数字汇总,从数字到数字,缺乏对数字的研究;对报表中透出的宝贵信息不研究、不利用,造成资源浪费。特别是面对国家取消药品加成、调整医疗收费、加强医疗控费等有关医改政策的出台,缺乏系统性和科学性的传统型财务管理已无法满足新形势的需要。我国提出医改政策以来,国家对一线的资金投入不断增加,并且医院逐渐向公益性事业单位转变,使得医院财务计算量增加,计算形式也发生改变,但是医院现有的会计核算方式相对单一,严重影响医院财务管理与会计核算的整体质量。
3.信息化应用水平较低
在大数据时代环境下,各行各业工作形势发生转变,我国医院只有与时俱进改变工作形式和管理模式,才能够保证医院健康稳定发展。不断革新财务管理模式,引进先进的管理技术,使得会计核算工作具有科学性、高效性、精准性。但是当前我国医院财务管理方面,尤其是网络应用技术使用率低,业务系统与财务系统一体化建设滞后,没有形成相互贯通的整体网络,没有实现将医院的所有资源达到最大化的利用和共享。因此医院需要基于业务相关信息系统,对整体财务的管理方式进行网络管理优化,改变医院财务管理信息化水平低的问题。
三、优化医院财务管理模式的策略
1.改变员工财务管理意识
思想是行动的先导。转变财务管理观念势在必行,变被动执行型财务,为主动研究型财务;变事后管理,为事前预测、事中控制型管;变核算、统计型管理,为市场、绩效型管理;变反映型财务,为参谋型财务。以先进管理水平为定位,加强对医院经营绩效的研究,根据绩效,结合市场,用好用活数字,真正做到通过数字出管理,通过管理出效益。通过转变管理观念、管理方法和管理手段,实现医院财务管理模式的转变。同时在大数据环境下,医院财务管理部门的员工应该深刻意识到计算机技术在管理中的重要作用,并将新理念和新思想融入到工作中,切实优化大医院财务管理制度。对于强化工作人员的信息化管理意识,医院管理人员可以借助媒体平台、局域网等传播新思想,新理论。主要有以下几个途径作为实现全渠道参考:一是加大优化、革新财务管理制度和体系的宣传,力求扩大宣传途径;二是着重协调各个部门机构问的数据化平台的融合度,确保各个机构在其财务管理上的融通和整合,降低信息和数据断链的现象,促进财务管理信息化实现新发展。种种措施保障财务管理意识的革新形成常态化机制。
2.创新管理制度
经过研究发现,创新医院财务管理制度,完善财务管理体系对提高医院财务管理效率有积极作用。所以,医院管理层必须重视创新财务管理制度,并结合自身实际发展情况以及所拥有的资源数量完善财务管控系统,一方面既能够充分发挥医院自身优势,提高资源的利用率,另一方面也能够符合当下发展要求,使财务管理的各个环节都能够有效完成,降低财务管理风险。此外,医院除了完善财务管理制度外,还要切实落实各项管理制度,监督各个部门实行情况,实行人员应该做到公平公正,拒绝参杂个人情感思想,具体来说,医院管理人员首先加大内控的引入和体系的加强,规划总筹务必要合理;其次要本着大数据信息化下财务管控体系常态化高效运转的理念进行设计,杜绝纸张化和边缘化。
3.建立完善的财务风险预警机制,优化财务支付方式
对于医院财务管理的危机,主要来源是因为医院各部门之间信息传递机制不透明,信息在传递过程中会受到多方面的影响,改变传递过程中的信息内容,降低信息的准确性,从而增加财务风险,轻者会造成信息记录错误,重者可能会导致资金链断裂,阻碍医院发展,具体损失不可估量。基于此,做好风险预防管理措施,加强财务部门内部管理力度,完善风险预警机制势在必行。首先,医院财务管理人员重视财务管控,加大监督和控制力度,使员工认为监督和控制是降低财务风险的基本措施;其次医院管理人员根据医院的发展情况,实时更新和完善自身内部的控制监督体系,避免医院内控监督体系形式化和表面化。
除了加强制度管理外,还需要优化财务支付方式。在大数据环境下,人们出行不再必须携带现金,可以通过移动终端进行网上支付,例如微信支付、支付宝支付等,医院应该根据自身发展特点,优化财务支付方式,使得财务风险管控更加全面化、迅速化、精准化和高效化的发展,最终为消除医院信息沟通的壁垒,增强医院综合管理水平提供坚实的基础。
四、结语
在大数据环境下,我国经济结构不断优化,使得经济环境变化速度快,但总体趋势是利大于弊。本文笔者主要研究在大数据环境下,医院财务管理工作方式面临的问题和改善办法,深入剖析问题产生的根源,从而有针对性的,提出相应解决办法,为增强医院财务风险防范和控制能力提供参考资料。