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建筑施工企业财务内部控制中存在的问题和对策

2018-01-31张瑾

现代经济信息 2018年16期
关键词:实际问题财务内部控制有效对策

张瑾

摘要:在现今经济水平持续发达的情形下,给建筑行业的进步创造了更多的优质条件。建筑施工企业财务管理的相关工作情况已经引起了国家相关部门的高度重视。企业要想在日常经营的过程中尽量降低其经营成本,使企业积累更多的利润,就应该将构建健全的财务内部控制管理体系作为工作的重心。目前,我国很多的建筑施工企业在财务内部控制方面仍然存在一些漏洞。本文从建筑施工企业财务内部控制的问题出发,对解决问题的方法展开研究。

关键词:建筑施工企业;财务内部控制;实际问题;有效对策

前言

完善的财务内部控制管理工作体系是企业更好的实现发展战略的关键。但是,在实际的施工中,很多建筑企业的相关领导者并没有充分认识到财务内控的重要性,这样片面的领导观念造成了建筑施工企业的一些财务问题。因此,结合企业实际的经营情况与其发展战略目标,及时总结财务内部控制中存在的问题,并采用合理的对策解决已经成为了建筑施工企业所面临的重要工作。

一、提高企业财务内部控制工作效率的意义

首先,提高企业管理工作的规范性。一般的建筑项目都存在施工时间较长,地点较为分散的特点,这样的客观情况为企业开展管理工作造成了一定的困难。提高企业财务内部控制工作的效率,能通过这项工作将企业的各部门与个施工环节联系起来,实施系统性的监督和管理,有利于提高企业的工作效率。其次,增强抵御财务风险的能力。建筑施工项目是一项较为复杂的工作,对资金的需求量也较大,这样的经营模式在很大的程度上增加了企业所面临的财务风险几率。财务内部控制工作是保证企业财务安全的前提。最后,提高企业的盈利能力。健全的财务内部控制体系能将企业内部的各个部门系统相结合,强化各个部门之间在工作方面的交流,使企业的资源能而得到充分的利用,达到缩减经营成本规模的目标,从而提高企业的盈利能力。

二、建筑施工企业财务内部控制中存在的问题

(一)企业的财务内部控制体系缺乏健全性

通过对我国现在建筑施工行业中的企业的经营情况展开详细的分析,可以得出,多数企业并没有结合实际情况建立完善的财务内控体系。尽管有的企业建立了相应的体系,但是却没有在实际的工作中完全落实和执行,使得其无法充分发挥工作职能。另外,一些建筑施工企业在一定上存在其财务部门设置不合理的情况,以正三角的结构管理财务,这样的财务管理方式不利于信息在企业内部的传递和流通。

(二)企业财务内部控制能力相对较弱

首先,很多企业的管理者并没有对存货实施科学管理,使得企业的一些建筑材料发生丢失、浪费等情况,并且得不到合理的周转,在一定的程度上使得企业在存货管理工作中形成了较高的成本比例。其次,企业的相关管理人员缺乏正确的应收账款管理意识,這样的管理意识加剧了应收账款转换成为坏账和呆账的速度。一些企业为了争取到施工项目,会提高资金的垫支量,很容易由于发包方的信誉问题为企业造成较大的经济损失。

(三)企业缺乏完善的风险防范机制

当前,很多建筑施工企业并没有对风险防范工作投入足够的人力和财力,风险意识较为薄弱,缺乏完善的风险防范机制。一些企业的管理者认为企业所面临的风险都是由于外部竞争以及市场不良变化所带来的,忽略了自身在财务内控工作方面存在的漏洞。企业在施工之前没有对业主的信誉进行评估也是造成企业财务风险的一个关键因素,在承揽项目的前期缺乏全面的准备工作,使得企业忽略了建筑施工过程中可能面临的风险。

(四)企业的财务人员综合素质较低

很多建筑施工企业的财务工作人员仅仅具备一些基础核算的技能,对企业在各个环节的财务控制和监督工作并不能完全胜任。这样的工作能力使得财务人员无法在企业面临财务问题时,及时提出合理的解决方案。另外,一些财务工作人员仅仅从局部的角度开展财务工作,并没有从全面的角度分析企业的财务经营状况,无法为企业的管理者进行重大决策时提供科学的、综合的财务依据。

三、针对建筑施工企业财务内部控制存在问题的解决对策

(一)构建健全的企业财务内控体系

首先,企业应该从整体性的角度通过财务内控体系的方式将会计、财务管理、内审等相关工作联系起来,使之形成规范的工作流程。从而通过制度化的方式实现财务内控管理,形成一个有利于提高工作效率的体系。其次,企业的财务部门应该加强对预算以及决算工作的重视程度,根据企业的实际经营情况建立风险预警机制,从而达到能及时识别风险并及时规避的工作目标,使资金能得到正常的周转。最后,企业各个层面的管理者应该严格落实各项财务制度,使建筑施工企业内部的各个部门都能强化交流和配合,共同执行财务内控工作,从而提高企业的财务内控体系的健全程度,并能真正在企业的内部正常运行。

(二)提高企业的财务内部控制能力

提高财务内部控制的能力是建筑施工企业得到长远发展的根本保障。首先,建筑施工企业在实施一个建筑项目的过程中会产生一些存货,提高存货的周转效率是企业财务内控的一项重要内容,这样才能使企业的资金处于正常运转的状态。不同的企业其经营情况也存在一定的差异,企业要想达到更好的财务内控工作效果,就应该根据自身的实际经营状况开展相关工作,对施工项目的施工量进行预估,并保留与之相适应的存货,既要保证存货量能维持正常的施工进度,还应该避免因为存货量规模过大而导致的增加企业管理成本的问题。企业应该通过严格的计算,使自身保持合理的存货量,从而减少因为管理存货而产生的不必要的成本。如果在企业的财务体系中已经发生了坏账的情况,企业可以通过法律途径来维护权益。另外,企业的财务部门应该强化预算管理,以年度作为单位制定合理的预算目标,并将其细化到各个项目上。

(三)加强企业的风险防范能力

建筑施工企业的工作性质决定了其会面临较大的风险,在这样的情况下,企业的管理者应该重视风险管理工作,全面分析经营过程中所面临的系统性风险和非系统性风险,并根据分析结果建立风险管理机制,采用科学的风险预警、评估以及控制等方法加强企业的风险防范能力。首先,建筑施工企业实施的项目大多需要大额的资金、较长的施工时限,企业在开展招标或者投标工作之前,应该对项目的可行性进行细致的分析,将施工项目涉及的资金规模作为确定审批权限的主要依据。同时,企业应该设计健全的信用评估方案,全面收集并研究业主的信用等级。其次,合同也是建筑施工项目的关键要素。企业应该提高对合同形成的各个环节的重视程度,并针对具体的环节建立风险防范方案。另外,企业的内审部门应该强化其在风险管理工作中的职能作用,合理监督企业可能面临的风险,将企业的内审业务与风险管理进行有机结合,内审人员应该切实参与到风险管理工作当中。

(四)强化企业财务人员队伍的综合素质

在现代信息技术不断发展的背景下,建筑施工企业应该在对财务人员培训方面投入更多的人力和财力。从综合的角度提高财务工作人员的素质,使其能具备先进的财务工作理念,并能将信息化方法应用到财务内控工作当中。首先,企业将提高财务工作人员的内控意识作为着手点,加强其在财务监督方面的能力,使其能及时识别财务内控工作中的问题并提出具有针对性的解决对策,从而得到工作能力方面的提升。其次,企业的财务内控人员应该充分掌握企业的经营情况,提高对企业流动资产的管理效率,并能根据企业的经营情况以及发展目标为企业的管理者提供合理的财务管理建议。这样的工作方式不仅能促进企业的资金实现高效运转,还能在很大的程度上使企业的资源得到合理配置。

四、结语

综上所述,在建筑行业中的竞争越来越激烈的背景下,建筑施工企业所面临的经营压力也越来越大。财务内控工作的质量对企业的经营和发展具有非常重要的影响。因此,建筑施工企业的管理者应该充分认识到财务内控工作的重要性,及时发现财务内控工作中存在的问题,并通过构建健全的企业财务内控体系,提高企业的财务内部控制能力,加强企业的风险防范能力以及强化企业财务人员队伍的综合素质的方式开展财务管理工作。通过本文对建筑施工企业财务内部控制中存在的问题和对策展开的一系列研究,希望能为提高我国建筑施工企业的财务工作效率提供一些有价值的参考。

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