我国中小企业成本控制存在的问题及对策分析

刘爱党

摘要：近年来，随着我国经济的飞跃发展，中小企业作为市场经济中的主体，也在日益发展和壮大，要想提高他们在市场上的竞争力，就必须在降低生产成本和提高生产效率等方面上取得突破，这对于企业实现利润最大化和长远稳定发展具有重大影响及意义。

关键词：中小企业；成本控制；问题；对策

一、目的和意义

我国中小企业受技术、规模、人才、开发能力和其他因素的制约，使其发展也受到了一定的影响，中小企业受成本管理、企业的生产产品设备和生产的工艺技术、原材料的质量，物流管理等诸多影响，在生产产品过程中出现大量的次、废品，致使造成的质量损失相当大。从企业的管理者在成本核算的思想上不重视，或为了企业为达到某些目的而进行人为调节，所以造成以上的诸多不利，因此成本控制在中小企业显得尤为重要。通过对企业成本控制存在的问题的研究，建立一套先进且完善的成本管理方法，以有效的进行企业成本控制，提高企业的竞争能力，使企业能够在激烈的市场竞争中处于有利、有益地位。

二、中小企业成本控制现状分析

因为中小型企业规模相对较小，资本实力相对较弱，内部控制水平比较差，生产效率比较低，使其在市场竞争中处于弱势地位；尤其是在当前严峻的经济形势，大多数中小型企业面临着生存危机，提高企业的经济效益，降低产品的成本是非常重要的一种途径，在产品质量达到一定水平后，企业面临的竞争挑战基本上是一种成本竞争；尽管许多中小型企业经营者逐步认识到成本控制的重要性，成本控制将被付诸实践，但仍有不少企业很难理解实施成本的行为，成本控制与管理仍存在许多不足，仍旧处在之前传统的成本管理模式下，具体表现为：

（一）重视显性成本控制忽视隐形成本控制，由于受传统成本管理模式的影响，中小型企业管理者只注重产品的生产过程的控制，但生产的产品却忽略了设计成本的控制。例如，缺乏诚信而带来贷款利率的增加，销售假冒伪劣产品而带来的市场声誉上的损失等等。

（二）人员流动性高导致无形成本增加，中小企业的人才管理方面相对薄弱，缺乏有效的激励机制，导致人才流动过于频繁。高人员流动，进而影响企业的管理效率。企业培养一个良好的财务人员需要2-3年时间，大概需要5-10万元的资金。

（三）盲目地控制产品成本，中小企业的管理者通过降低企业成本来实现利润，因此加强对企业的成本控制，生产过程是控制重点，采取各种措施加强成本核算统计，严格控制生产过程中人工成本、原材料成本和工时成本等，但效果有限，成本仍在上升。

（四）忽略了成本的效益分析，有些企业认为只要企业的成本降低，效率将得到改善。实际上并非如此，企业在控制成本的同时，也应该根据成本效率比。

（五）长、短期成本结合不够，企业大多都注重的是短期成本，而长期成本考虑得不周到，具体表现在生产产品的核心设备落后、技术含量不高，更换设备速度很慢，且这些思想严重不足，在人才、投入、研究等这些领域方面还没有形成合理有效的创新长效机制。

三、中小企业成本控制存在的问题

中小企业与大型企业，特别是跨国公司雄厚的实力相比，尽管有快速决策，构造单一，反应迅速等优点，但也有资金来源受到限制，小规模的生产和经营带来的弱点。中小企业在技术方面落后于大企业，高级管理人员短缺，以及资金的因素，很难完成技术的更新或更新速度比较缓慢。我国中小企业主要通过大型国有企业或大型外资企业而得以生存，中小企业对大企业的一种依赖，要靠大企业才能生存的一种表象，其财务安排独立性也受到了一定的影响。在当今经济发展迅速的同时，我国中小企业成本控制存在的主要问题有：

（一）成本控制缺乏战略观，大多数中小型企业在成本控制中未与企业发展经营战略相结合。例如，许多中小型企业增加产量，降低固定成本单位产品的份额，这种做法导致企业忽视了市场需求的产品，通过积压存货，片面增加生产，降低产品成本。库存的成本，在生产过程中，库存转移，隐匿，提高短期利润。一些企业成本控制仅限于生产过程控制，缺乏对生产经营综合的考虑。这种现象的原因就在于缺乏战略成本管理理念。

（二）成本控制管理观念落后，中小企业各个部门大都有成本管理观念落后、陈旧的现象，从片面去对成本进行相应的降低，以及寻求避免出现一定的成本，强调通过节约、节省的方式来降低成本。对成本管理、范围和手段的认识和理解存在一定的偏差。普遍将生产过程产生的成本作为主要的，在思想上形成了这种局限、固定的模式。而疏忽了成本管理其实可以涉及到整个企业的经营过程。如高级技术人员的配备、行政管理开支、奖励和处罚制度的实施等等。要实现成本效益原则，仅仅依靠节省，节约的方式来降低成本，那是很难实现的，因此，企业要想能实现可持续发展，获得更大的经济效益，就应利用好成本效益原则，这也是中小企业首要考虑的问题。

（三）员工素质不高且技术工艺不达标，中小企业员工的工资管理方式过于简易，员工们的工资薪酬比较固定，也没有明显的差距，在这方面存在部门之间的分配不够公正，绩效考核不够准确，责任与权利之间的界限划分不够清晰等问题，这些问题逐渐导致职工的积极性和工作效率的降低。而且企业内部员工的流动性很强，岗位任职人员变化较大，这样很容易削弱员工们的主人翁意识和竞争意识。同时，这些员工更加关注流入自身的短期利益与报酬，不够关注和重视企业的长远和持续性发展。总而言之，员工的不积极与不尽力会导致企业的成本管理工作进展缓慢，效率降低，同时造成管理成本的增加与浪费。

（四）企业缺乏文化导致员工没有凝聚力，中小企业不够重视对企业文化的塑造和建设，致使其核心技术人员容易流失。另外，企业不能有效激发员工的潜力，使其职业生涯得不到长远发展，在员工与企业之间，只存在简单的劳动雇佣关系，企业不能给予员工足够的人文关怀，这使得员工们对于企业的归属感不强，工作的热情与积极性不高，员工流失的可能性加大。而员工的大量流失会直接增加企业的有形成本，同时在生产线上会降低企业产品的质量。一个熟練资深的技术人员，至少需要一至两年的专业培训，在这个过程中发生的成本则构成了企业的无形成本。而员工的流失无疑又进一步增加了这种成本，同时，这些员工利用之前积累的培训技术与工作经验，为其他企业创造相似利益，又加大了企业之间的市场竞争，间接的增加了企业生产成本。

（五）财产物资管理混乱且可靠性不高，很大一部分中小企业的信息管理系统不够健全，或者是其尚未将系统末端延伸至生产车间。比如，在生产车间中，并不是通过班组人员直接录入原始数据，再由专业人员对报表数据进行汇总后输入计算机。在这个过程中，出现个别班组人员填报工时、原料消耗表格不认真负责，导致数据的真实性和完整性降低。企业财务、会计人员的专业素养不够高，选择的成本核算方法不恰当，内部相关制度不够完善，这些都会直接导致企业成本信息的真实性和可靠性降低。从而影响和阻碍了企业的长远发展。

（六）企业采购成本过高且管理费用控制不严一些中小企业由于没有在市场上监控原材料价格的随时情况，导致在购买时，发现成本偏高，再者，中小企业对外应酬很广，行政费用很难控制。目前，中小企业比较关注的是产品生产过程的控制，而对行政费用控制不是很严格，认为其与企业的产品生产和经营活动无关，只作为生产经营过程中发生的各项其他费用，属于正常支出，不应计入产品的生产成本中；事实上，作为为生产产品而发生的成本，则应计入产品的制造成本当中，最终还是会形成产品的成本。一些企业管理费用占到了总成本的30%左右，在这里面，总管理费用的70%以上就是管理人员的工资和招待费用，这说明企业对人员的管理缺乏合理的配置。

四、中小企业成本控制对策分析

（一）引进新思路一成本控制与战略相结合把成本控制与企业的各个操作环节结合起来，结合成本控制的要点，对生产经营进行综合考虑，快速找到降低成本的思路和方法。不同的企业在不同的行业，成本控制的重点是不一样的。首先中小企业可以分为劳动力密集型企业，技术性型企业、资本密集型企业等，对于劳动力密集型企业，成本控制的重点在于人员的管理。技术型企业成本控制的重点在于技术成本的开支、研发费用的开支等。那么我们反过来讲，首先是企业要将自己的产品在该市场中定位，看企业在这行业是属于上游，中等还是下游，企业产品的价位，档次在市场的占有率，针对企业所处的位置，对相关行业，相关产品以及与之相关联的企业做一个调查分析，因此，将成本控制与企业的经营战略结合起来考虑，通过分析企业自身的特点，制定一套系统的成本管理方法，同时可以减少不必要的成本，给企业带来更大的效益。

（二）以部门特性分析成本管理，提高成本管理观念，要提高员工的成本管理理念，就应该根据部门的特性来分析，对症下药。成本管理贯穿了整个企业的经营管理，从物料的购进一采购部，物料的管理一仓库，物料的使用一生产部，货物的销售一业务部，最终到财务的核算一财务部。针对不同的部分，企业应有不同的方式，不同的制度来进行管理。

（三）以人为本，坚持创新与技术相结合，以人为本的经营理念要求企业尊重人才、知识和技能。提高劳动生产率，最终取决于提高员工的基本素质。员工的专业技术水平远远跟不上社会的脚步，我们必须要从根本上加快提高员工的基本素质，以确保企业快速，可持续发展，尽可能多的开展一些技术方面的竞赛，并积极鼓励员工参加，积累更多的经验，多多提供学习的机会。许多企业考虑到，现在市场竞争非常激烈，要想降低成本来扩大利润，只有通过将价格压低，利用促销的方式来增加利润。这些竞争的方法不利于企业的长期发展，企业只有树立创新意识，坚持与技术相结合，快速培养管理人才的队伍，才能有效地将企业成本控制在合理范围内，要加强企业员工的培养，鼓励员工要大胆创新，使创新成为常态，不断增强企业的实力，并引进先进技术，为中小企业的可持续发展得到保障。

（四）加强内部管理且严格控制管理费用，内部控制是一个企业管理的手段，内部控制的好与坏直接关系到企业成本计算的真实性，同时，要以人为本，要将生产成本管理意识贯彻到员工的心中。为了使管理成本降低，按照由小及大的原则制定相应规章制度。做到人尽其才，物尽其用，提高工作效率，降低企业成本。

综上所述，如果要将成本控制具体实施到中小企业的工作当中去，还需对该企业有全局的了解，并进一步深入运用到企业的实践中去，才能为做好企业的成本控制工作提供较好的方法。我们应根据企业的长期目标来看待企业成本管理问题，并要按照企业本身的具体情况，还有考虑到管理人员的综合素养和水平，以建立高效的成本控制制度；同时，将成本控制与企业经营战略有机的结合，找到适合企业本身成本控制的方法，以提升我国企业的成本竞争优势，在摒弃传统的成本控制观念之前，完善现代成本控制概念，通過不断学习有关成本方面的知识，并吸取其他国家的成功经验，根据这些来寻求企业自身的发展，并创造关于成本控制的新思路、新方法，使自身能在激烈的市场竞争中得以生存，并提高自身能力。