学校学费管理系统开发的研究与实践

屈杨

摘要：开发学费管理系统，是一项重要的工作内容，不仅能够节约人力，也能减少学费管理工作中的失误，进而提升学校学费管理工作的效率与管理水平。本文根据学校学费管理系统开发和应用，提出了相关的实践研究的措施，希望能对相关工作的开展，给予一定的参考。

关键词：学费管理系统；实践；研究

前言

学校的学费管理系统，是一项重要的组织系统，能提升学校对学费管理工作效率，保障学费信息的准确性和及时性，能帮助学校对学费管理有效的进行控制和决策，以及能为学校的正常运营管理，给予一定的基础保障，保障学校学费管理工作的正常开展。可以改善以往的管理学费模式，能够有效的统计学费的收缴以及学生的拖欠情况，进而能够更好实现，学校对学费管理的系统化，提升学校学费管理的工作效率和管理水平。

一、学校的学费管理系统的功能概述

网路信息技术的发展，促使计算机系统被人们广泛应用，极大的方便了人们的工作和生活，学校为了能够方便相关工作的开展，对学校的学费管理系统有效开发，对学校管理学费带来了一定的便利性。学校的学费管理系统，由一个后台管理程序和两个前台管理交费的终端程序构成。其中，前台管理的终端程序是学生在进行缴费时的程序。

1.前台交费的管理终端的功能

在学校的学费的管理系统中的所包含的前台管理系统终端，主要是为了能够帮助管理人员提供一个收费的窗口，能够更加方便的收费，合理的应用前台的交费窗口，学生运用该系统在交费的过程，只需要将自己的学号输入到系统之中，就能将整个交费的流程完成。另外在交费完成后，也可以将相关的交费收据打印出来，以上能够看出，学校运用学费管理系统在交费的过程中简单易行，并且更具有较强的安全性。

2.后台管理程序的管理功能

学校设置相应的收费标准，能设置收费的项目，建立收费标准的模块。如果学校的收费标准发生变化，学校可以通过系统设置对相应的收费标准和收费项目进行设置，完成相应的操作流程。另外也可以根据学生的交费记录登记，这样不但能够根据对某个学生的收费进行登记，并且也可以根据整个班级进行批量性的收费登记。除此之外，还可以根据银行代收费的形式进行登记，进而清楚的了解到整个班级学生的交费情况；查询收费的功能，当学生进入收费系统之后，可以通过后台查阅相关的交费情况，另外也可以根据院系或者按照班级的方式，进行查询学生的欠费情况，并且能也能提供打印功能；也可以对收费进行统计，这样能够实现对院系以及班级收费的金额进行统计，另外也能对整个年段已经缴清学费的人数进行统计，也能统计拖欠学费的学生人数，能够为学校的财务部门提供有效的数据统计信息；能够对系统进行维护，后台的程序，可设置确定收费审核人、收费管理人员、数据备份，以及各种管理权限的分配与设置等，这样能够保障系统与操作的安全性，也能保障学校的在收费的保密性。

二、功能模块

学校的学费管理系统中的功能模块，主要包含以下几点内容：

第一，录入数据的模块，在学校的学费管理系统中的数据录入的系统，主要的功能是将新生的姓名、入学的时间、所在的班级、学制、应收的住宿费、学费等相关的基本信息。

第二，查询数据的模块。在學校的学费的系统中主要能够提供查询服务，能够将用户所要查询的结果显示在显示屏上，可以进行修改以及删除和打印。学校的学费管理系统提供了不同形式的查询服务，例如：姓名查询的方式，可以将学生名字中的某个字或者整个名字输入，系统将会主动的筛选出符合相关条件的信息结果，运用浏览的方式对学生的相关信息进行了解，查询者可以通过屏幕上所显示的数据，了解学生缴费的情况。了解学生是否拖欠学费，查询学生是否欠费的方式，包含按年级、届以及某个学生的数据查询拖欠的数据，另外也能查询在校学生以及毕业学生的学费缴纳情况。

第三，数据的修改模块，在学校的学费管理系统中的数据修改模块主要是能对学生的相关信息以及数据进行修改。在学校的学费管理系统中提供了几中不同的修改模式，例如：根据学生的姓名修改学生所在年级的学费情况，另外也能实现模糊查询的功能，是输入学生姓名中的一个汉字或几个字，将负荷条件的学生记录下来，将需要修改的记录上双击，将能够实现该学生的缴费情况的录入和修改，也能解决同名的问题。另外学校的学费管理系统应该根据学生录入的年份，自动计算出学生的录入的学年和要修改的内容，将不需要的年份隐藏，防止出现修改的过程中出现错误。另外学校学费管理系统中的修改模块，还提供了对查询结构的修改，对在校所有学生的数据修改的修改方式。

第四，删除数据的模块。在学校的学费管理系统中，在查询的结果中提供了删除内容的功能，将被删除的记录自动的追加到已经毕业的数据表中，另外学校的学费管理系统中还提供了批量删除的功能，能够实现将已经毕业的学生的数据追加到已经毕业的数据表中。

第五，统计报表的模块。学费管理系统的统计报表的统计模块，是为了提供报表的统计功能，以学年为单位统计学生的应收公寓费、学费、实交公寓费、实交学费以及拖欠公寓费、拖欠学费的情况进行统计，可将所统计的结果在屏幕上显示出来，另外也支持将报表打印出来。

第六，数据的维护模块，学校的学费管理系统对数据的维护模块是能够实现相关数据的备份和安全，可实现数据的全方面的维护。在数据的维护模块中设置了密码以及修改、添加新用户的、用户权限功能的设置。在学校的学费管理系统中分为普通用户、操作员以及管理员的类别。

三、研究收费管理整个系统的设计

在系统进行整体的设置过程中，主要是研究系统该如何应用，能够将收费的管理数据库、数据文档以及相关文件、系统程序进行有效的划分。

1.数据库的设计

为了能够保障学校的学费管理系统的正常运行，应该建设专门的数据库，在设计数据库的时候，应该建立在校学生的信息数据表和已毕业的数据信息表，另外应该建设两个多余的自由表，在对学校的收费系统运行的过程中，会自动生成临时的表格。

2.系统的测试

对于学校收费管理的系统在进行测试时，一般分成以下几个环节。首先，应该进行单元的测试，学校管理体系完成每个模块后，对每个模块进行测试。为了更好地保障学费管理系统的模块功能，更具有完整性。其次，进行集成的测试学费管理系统，组合已经完成测试的学费管理系统模块，另外也应该对错误的接口进行测试。最后，验收测试学费管理系统，将学校的学费管理系统的整个系统都组装成为系统性的软件，之后测试性能与功能是否能够更加满足于使用者的需求。在测试学校收费管理系统的过程中，应该合理的设计相应的测试方案，如果在进行测试的过程中，发现程序性的错误，应该及时的进行调试，并且找出存在错误的位置，并且及时的纠正。

3.系统的维护

开发学费管理系统的最后一个环节，是系统的维护环节，是在学费管理系统的交付使用后，为了能够满足客户的新需求或者纠正存在的错误，进而对软件进行修改的过程。收费管理系统的系统维护，具有重要的作用。学校在第一次开发和运用收费管理的系统的过程中，缺乏一定的经验，因此应该不断的改善和优化。另外，对学校收费工作的影响因素有很多，导致学校的收费项目，会产生一定的变化。所以，应该对学校的收费管理的系统进行合理的维护。

4.学校收费管理系统的测试

学校收费管理系统测试，分成了三个阶段的应用周期，第一，进行单元的测试，在每个模板建设完成后，应该对每个模板进行测试，在对模板编写与测试的工作，应该交给同一人进行。第二，集成的测试阶段，能够将整个系统按照其设计的要求进行合理的组装，之后针对相应的接口进行有效的测试，进而能够更好的保障组装时不出现问题。第三个阶段，验收阶段，应该按照实际工作的性能与功能，对其进行检测，进而能够更好的保障系统软件的质量，另外，也能更好的保障系统软件，满足于学费管理的需求。

四、结语

综上所述，在开发学校的学费管理系统的过程中，在设计的过程中要充分的认识到学费管理系统在学校的重要性和必要性，它不仅能够更好的满足于学校的发展需求，也能够适应与社会经济的发现趋势的要求，其有着较大的发展空间，学校在对学费的管理系统进行开发时，是学校有效的实现自动化以及电算化的系统标志，进而能够更好的推动学校在行学费管理的工作上，迈向一个新的台阶。