基于ERP系统的企业物资采购成本控制

张启彬

【摘要】我国改革开放不断的进步，社会主义市场经济不断的发展完善。ERP系统作为当下先进专业的管理模式，在广大的企业市场中得到了不小的重视。许多企业将ERP系统作为自身管理规范化标准化的保证。而在企业运行发展中，物资采购是重要环节，它不仅仅为企业经营提供必要的准备，还是降低生产成本的关键。做好对企业物资采购成本的控制能够促进企业成产利润的最大化。

【关键词】ERP系统 企业物资采购 成本控制

一、基于ERP系统的企业物资采购成本控制总论

企业资源计划的简称就是ERP（Enterprise Resource Planning），指建立在科学信息技术基础上的系统化管理思想。它对企业运行时对各种资源的运用如人才资源、资金资源与信息资源，系统的进行搜集整理，对经营的环节进行信息化管理。最终达到企业经营管理的每一步都科学有序。而企业物资采购是企业运行成本开支重要的一方面。包括购入，包装、运输与储存等各种费用。物资采购是企业生产经营的根本，需要对其进行合理规范的管理控制。保证生产物资的持续补足，是企业实现生产均衡的必要需求。建立“统一管理、分级核算”的有限公司财务管理体系，探索事业部制财务管理模式，平稳有序完成财务职能转变。基于ERP体统的企业物资采购成本控制是将物资采购成本用ERP软件进行科学的规范管理。从根本上对企业物资采购成本进行调控。ERP系统会根据企业物资采购成本指出合理问题，这时企业需要根据实际情况与物资采购要求制定合理的工作管理计划，借此来控制物资采购成本，同时还能很好的增强系统独立性。ERP体系下的物资采购成本对企业相关财务人员也有相应要求，要针对企业自身发展的状况，基础数据录入及数据汇总均通过信息化手段实现，使财务人员省出大量时间做校对与管理工作。根据ERP系统提出的规范进行物资的采购，从最大程度上缩减采购的成本。由于ERP系统本身就具备了一系列完备可行的科学管理方案，能够有效地确保在企业物资采购成本时的物料统一，保证数据的真实具体。对于一个企业来说，生产与运营的最终目的自然是获取允许范围内最大的经济效益。而经济效益的计算需要将生产成本从其中去除。所以物资采购成本控制的比较就成了最终影响企业经济效益的关键。在ERP系统中，采购的数量与质量、运输的途径、储备方式和采购计划都是影响最终成本控制的因素。应用ERP软件对企业“进销存”采用信息化管理，以达到提升企业管理水平、解决基础工作人工录入、解放基础劳动力、提升库存管理水平地目的。

二、基于ERP系统的企业物资采购成本控制具体功能

ERP系统在企业物资采购成本控制具有重大功能的意义在于能够在科学管理在企业物资采购中科学集中的调控成本高低，在具体步骤中体现出的合理高效的对企业物资采购成本控制的掌控，才能使企业的生产成本得到较低。而ERP系统在对企业物资采购成本控制具体功能体现在以下方面

（一）采购供需

制定合理规范的物资采购供需计划是ERP系统具有的功能之一，要对企业的发展需求做出科学正确的评估，计算出企业在持续发展中需要的资源，当系统掌握了物料补货的前期，购入数量以及其库存之后会根据实际情况规划处合理的供需采购计划，从而在企业物资采购成本的控制上实现合理性规范性。ERP软件中具体的采购操作流程是采购管理→采购订单（请购单生成）→根据实际采购物料编辑采购订单→编辑表头属性信息→联查请购单情况→保存→审核。

（二）管理报价

ERP系统是根据企业周期性定价新物料的开发创新，制定询价方案，之后将报价单等内容反馈给企业以及相关资源的供应商，之后将其收回至企业内部，作为ERP系统的报价参照，最后生成物资采购计划。

（三）订货地点选择

作为补充物料预算与管理库存需要的要求，订货地点的选择十分重要。在ERP系统中，在制定订货地点的规划时会根据企业现有资源以及相关的库存情况来确定。并且能够对订货地点进行面的评估与预测。加强企业对物资采购成本的控制。

（四）库存计划

库存核算管理→库存单据→采购入库单（进货单生成）→注意进货项目、供应商名称、物料明细等信息→审核，这是软件提供合理库存流程。合理的库存管理机制能够降低企业的资金成本，降低输出以及人力成本。而在ERP的管理系统中，对库存管理也有着规范的合理计划，这样就能从企业内部对物资购进成本进行控制。

三、在ERP系统中企业物资采购成本控制有效举措

ERP系统能够使企业内部通过更加科学的方式进行企业改革。而在ERP系统管理软件的选择上要针对服务的差异，系统操作的便捷性、友好性、服务内容、价格上进行选择，根据主要操作岗位、管理人员的提议，在经过软件使用的便捷性、界面友好性、服务内容、以及实施后员工操作便利性等方面的综合考虑更加优质的ERP软件。

（一）制定合理规范的能够符合现实的采购计划

作为企业物资采购成本控制的首要环节，采购计划的制定至关重要，它不仅要求企业结合自身发展需要以及企业内部物资的分配来制定，还要求企业对相关财务人员加强重视，在ERP系统中的采购计划流程如下：采购管理→采购需求分析→执行采购需求分析→选择预测单→生成单据→查看“采购建议”→保存→生成清购单。如果采购计划不够合理，就会造成物资的匮乏或积压，造成严重的浪费成本的后果。而ERP系统当中可以根据库存情况制定生产策略，自动预测采购计划，这样采购计划就能够实现科学合理，规范可行的要求，对企业物资采购成本进行控制。

（二）加强对供应商的要求，严谨选择供应商

加强对供应商的选择是对企业采购物资成本的控制的必然要求，只有好的供应商才能提供优质的物料资源。ERP系统中有对企业供应商管理，可以构建信息化的供应商选择，对各个供应商从报价、品质、等方面进行评估，使财务人员对供应商的选择更加明确。通过严谨科学的选择最优供应方。根据选择与供应商达成合作，使企业在最小的成本投入下获取最优的成本资源。

（三）夯实工作基础资料，利用ERP管理系统改善相关人员工作效率

完善企业内部人员基础资料，有效解放基础劳动力，提高管理效率，增强管理人员管理水平。ERP管理系统中对企业内部人员，有着科学具体的规范制度，对企业的的采购、市场、库管、成本核算人员等一系列岗位均有影响，企业要对各部门及相关人员进行协调。共同完成系统的规定，利用ERP管理系统，完善企业项目合同管理信息，将目前编制的项目明细通过信息化手段，结合合同管理流程，通过财务账套、ERP系统与合同管理系统的联动，来增强基础数据的准确性和及时性，力争做到信息实时显示，为公司的科学决策分析打下基础。

（四）做好成本控制管理，結合系统内控管理要求对成本进行规范核算

如企业2015年经营收入目标为10000万元，同比上一年收入目标8000万元增长25%，以此同时企业财务部在各项基础核算的工作也大量增加，以成本费用核算量为例，2015年核算量同比2014年增长40%左右；在核算量大幅增长的同时，财务人员不仅需要保证核算速度，更需要保证核算质量。在ERP系统中做好项目管理的成本核算，开展对企业物资购进成本的跟综处理，对企业每次的物资购进进行治理归纳，在成本有所出入的情况下对项目相关收入、成本进行重新确认。深化成本控制管理，逐步完善项目明细表，在时间上、在内容上获得提高，从而达到对企业物资采购成本的控制。

参考文献

[1]卿笃炼.基于ERP系统下企业物资采购成本的控制[J].商业会计，2012，（14）：75-77.endprint