建筑机械成本管理信息化研究

余红玲

【摘 要】在信息时代下，信息化建设是提升企业综合实力以及竞争能力的关键，在成本管理上融入信息化技术能够提升企业成本管理的质量、效率，并为企业做出重大决策提供科学的依据。而从当前对我国建筑机械企业成本管理现状的了解，其中还存在很多不足与问题，需要利用信息化技术促进其成本管理改革，以便提升企业综合能力，满足自身个性化发展的需求。为此，文章对建筑机械成本管理信息化建设进行了具体的探究。

【关键词】建筑机械；成本管理；信息化

从市场的竞争情况来看，企业的信息化程度是决定其市场地位的关键，而成本管理是决定企业长足发展的关键。为此，建筑机械行业认识到建筑机械成本管理实现信息化的重要性，但在具体的实践中，仍然存在一系列的问题，无论是思想认识还是企业的参与度都影响了信息化在成本管理上作用的发挥。因此，对建筑机械成本管理信息化建设的探究十分必要。

一、建筑机械成本管理信息化中存在的问题

（一）思想认识问题

建筑机械企业成本管理信息化的实现忽视了企业管理思想的转变。在实现信息化的过程中，很多建筑机械企业并未认识到信息化的作用，只是为了迎合趋势，将管理软件使用到工作中，从而导致信息化管理软件的诸多功能无法实现。思想认识上的问题会直接影响到信息化成本管理的效果，如果建筑机械企业只是单纯的依赖管理软件提升成本管理的信息化水平，将管理软件与固化业务流程捆绑在一起，这只是在形式上实现了信息化[1]。本质上的信息化成本管理是要求建筑机械企业树立信息化意识以及信息化思维，利用其解决成本管理中的问题。为此，应明确成本管理信息化的重点与实质。

（二）信息化成本管理流程问题

建筑机械企业成本管理的业务流程分为三项内容：一是订单评估；二是业务过程控制；三是核算。其中订单评估主要负责的是订单评审工作，决定是否接受订单，其中成本管理需要对订单成本、盈利情况、报价、客户需求、交货时间等内容做好考量，所以需要多个部门配合完成。但由于设计到数据分析、基础数据整理等问题，各部门之间信息不共享导致沟通上存在障碍，影响到最终决策的准确性。而业务过程控制主要是产品生产以及产品交付，其中需要对产品生产制定合理的计划，避免导致供应不足或库存积压等问题。其中成本管理主要是控制僧产升本，但生产数据散布在企业的技术部门、销售部门等多个部分中，数据会随着生产随时发生变化，成本管理部门无法及时了解，导致成本管理滞后[2]。核算主要的负责的是账目信息核算工作，会涉及到大量的核算工作，包括企业是否盈利、是否亏损、是否与预期利润一致、财务是否存在问题等。通常建筑机械企业会采取项目核算方法，对某一项目内的所有账务信息进行核算，但这样的方式经常出现错误，整个核算过程不灵活，出现错误后也无法快速找到原因及时整改，从而经常出现业务账与财务账不一致的问题。

二、建筑机械成本管理信息化系统建设

通过对当前建筑机械企业组织结构的分析，总结出在建筑机械企业中应具备总经理、总经理助理、生产副总、销售副总、采购副总、人力资源经理、技术副总等职位，对企业销售、营销、采购、生产计划、生产车间管理、财务部管理、会计管理、研发部管理、信息部管理、质量部管理等工作进行负责。为此，基于建筑机械企业的发展需求，在设计成本管理信息化系统中应从结构、功能两个方面进行探究[3]。

（一）结构设计

建筑机械企业成本管理信息化系统的建设，主要是为了将成本管理的各项内容衔接在一起，避免管理中出现遗漏；同时实现企业内部信息共享，保障成本管理部门能够及时了解到企业的发展信息，从而制定科学的管理措施，控制成本支出；另外，利用信息化管理系统使成本管理数据的内容更清晰、可靠，一旦发现企业财务、业务账上出现问题，可以及时发现问题所在，并通过业务流程分析出现错误的原因，从而实现了财务数据与业务数据的一致性。

因此，建筑机械企业成本管理信息化系统应根据成本管理工作的流程进行设计。其中要具体突出企业的战略发展以及成本控制目标，逐步进行管理措施细化。同时，系统建设过程中，不仅要从技术层面对系统建设进行分析，还要分析企业业务与企业经营之间的关联，这样设计出的管理系统才能切实满足企业成本管理的需要。为此，总结出管理系统应具备四个模块：一是成本计划、二是成本核算、三是成本分析、四是内部标准数据管理，其中成本计划负责的工作内容有三项：一是订单录入、二是标准数据录入、三是标准成本核算；成本核算主要负责的工作内容有三项：一是成本费用汇总、二是成本费用分摊、三是单位产品成本；成本分析主要负责的工作内容有两项：一是与标准成本比较、二是与去年最优成本比较；内部标准数据管理主要负责的工作内容有两项：一是录入标准数据、二是修改标准数据两项工作[4]。

（二）功能设计

建筑机械企业信息化成本管理系统设计中主要包括两项功能，一是系统界面、二是输入输出，所以功能设计上要遵循便捷、可靠、操作性、规范性原则，使成本管理工作人员能够快速在系统中找到需要输入输出的内容。但其中需要重点注意的是规范性原则，成本管理工作的专业性较强，所以设计中功能语言上必须使用专业术语，这样不仅体现系统的专业性，在一定程度上也能规范操作人员的行为。另外，成本管理工作涉及到企业发展的核心信息，所以必须利用有效的手段保障系统内数据的安全性与稳定性，系统访问前必须对访问者身份进行验证，如果出现错误或验证信息错误，要立即使系统进入警戒状态，并通过信息告诉常登錄人登录信息出现异常，作出警示。

三、结束语

综上所述，实现建筑机械企业成本管理信息化不仅提升了企业内部管理的信息化水平，也为企业全面了解自身经济情况提供了可靠的数据，方便领导者做出正确的决策，促进企业的长足发展。

【参考文献】

[1]廖琪宗.目标成本法在企业成本管理中的应用——以两面针公司为例[J].商业会计，2015，（17）：55-57.

[2]刘晓翔.试论如何完善建筑经济管理中的成本管理体系[J].美与时代·城市，2017，（12）：130-131.

[3]郗波.浅论建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].建筑工程技术与设计，2017，（33）：1628-1628.

[4]张志涛.浅析建筑工程施工机械设备安全管理存在的问题及改进措施[J].江西建材，2017，（19）：285，291.