浅析高校学生档案管理中存在的问题及对策

李英

【摘 要】本文在分析高校学生档案管理现代化基本内涵基础上，结合大学生档案管理现代化的现状及问题，对全面提升高校学生档案管理现代化水平的具体实施路径进行研究。

【关键词】高校；学生档案；管理；现代化；研究

高校学生档案是对高校学生在校学习与成长的真实记录，其中包含学生的学习专业以及研修课程、学业成绩、专长等多项内容信息，对学生今后的就业以及流动、晋升等都具有非常重要的参考价值和作用，对高校自身管理以及实现资源充分开发与优化利用都有着较为突出的作用和意义。需要注意的是，在现代化环境下，随着计算机网络以及信息技术的不断发展和广泛应用，高校学生档案的现代化管理中也面临着更高的要求和挑战，因此，研究全面提升高校学生档案管理现代化水平，分析促进档案管理现代化的对策，具有十分显著的作用和意义。

一、高校学生档案管理现代化的基本内涵分析

高校学生档案管理现代化是在现代化发展及环境影响下，针对高校学生档案管理所提出的重要发展方向和管理模式。它在高校学生档案管理中是以现代化的科学管理理念为指导，利用现代化的管理手段、方法和先进的信息技术与设备，对高校学生档案展开全面性管理，以促进其管理水平和工作效率提升，促进高校学生档案管理向规范化、标准化以及科学化、现代化等方向发展。

首先，高校学生档案管理现代化体现在档案管理技术的现代化上，它也是高校学生档案管理现代化的基础核心。高校学生档案管理人员需要结合国内外先进的管理技术与手段、思想理念等，对学生档案进行管理，促进高校学生档案管理由传统管理向着现代化管理的方向发展转变。其次，高校学生档案管理现代化还体现在档案管理应用设备的现代化上。在档案管理过程中，我们要充分利用现代高端设备和设施，满足高校学生档案管理现代化发展的基本设备支持。再次，高校学生档案管理的现代化还表现在管理主体现代化方面。随着高校学生档案管理环境及要求的不断发展，为满足其管理需求，高校有必要建立一个质量更高，档案管理水平更高的工作团队，使其在对现代化管理知识以及技术、方法等掌握基础上，通过对现代化管理的技术与设备熟练运用，提升档案管理的质量与效率，满足现代档案管理的工作要求。最后，高校学生档案管理现代化还体现在管理制度的现代化上。随着时代环境的变化，高校学生档案管理中面临着新的发展形势和工作要求。制度化建设是管理的根本，因此，为满足高校学生档案管理的要求，高校必须加强学生档案管理制度的建设。在现代化环境中运用先进科学的管理理念和制度建设要求，不断健全和完善高校学生档案管理制度，逐步推进高校学生档案管理现代化发展。

二、高校学生档案管理现代化的现状和问题

结合高校学生档案管理的现代化建设与发展实际情况，存在着一些较为突出的问题，迫切需要进一步完善和改进。首先，在管理观念上，由于高校学生数量较多，学生档案管理本身就是一项复杂的工作。工作任务大，面临的问题多，一旦管理不慎，极容易导致错误发生。因此，在工作中我们需要通过不断强化学生档案管理的信息化与现代化管理意识，来促进大学生档案管理的发展和完善。

其次，高校学生档案管理现代化中还存在着问题解决能力差的问题。在高校学生档案管理现代化建设与发展中，新的管理模式与方法理念必然会与传统的管理冲突，这就需要高校学生档案管理人员将管理中存在的问题结合起来，运用现代化的管理理念和方法和手段，以促进高校学生档案管理现代化的有效推进和提升。但是，由于高校学生档案管理现代化建设发展与传统管理之间的过渡衔接不到位，导致问题处理方面能力不足，造成高校学生档案管理的规范性与统一性得不到很好的体现。

再次，高校学生档案管理现代化中还存在着管理人员综合能力与素质水平较低问题。由于高校学生档案管理工作人员的综合素质与业务知识、能力表现不足，造成管理过程中工作规范性不足，容易出现各种错误和问题，管理效率相对低下。现代化管理的思想高度不够，也对高校学生档案管理的不断优化提升形成了制约。

最后，高校学生档案管理中还存在着严重的资金问题。由于高校学生档案管理对资金的需求较大，譬如管理团队人员的培训以及管理使用的软硬件设备升级改造等，都需要相应的资金支持，一旦资金投入不足，必将会对其现代化建设与发展造成不利影响。

三、全面提升高校学生档案管理现代化水平的对策

首先，应加强高校学生档案资料的数字化建设。高校应引进应用计算机以及数字摄影与扫描等先进技术手段，将传统的学生档案资料转化为数字化资料，通过数字信息技术来加强对学生档案的信息化与数字化存储管理，从而促进高校学生档案管理的现代化发展。数字化作为以现代高新技术为支持的新型档案资料管理方式，在与网络技术等相互连接应用的情况下形成一个具有庞大结构且运行管理有序的档案资料数据庫，在档案资料的查阅、检索过程中，能够实现档案资源的异地即时共享，更加满足高校学生档案管理的现代化要求。

其次，应加强高校学生档案管理的技术化建设，推动其现代化建设与发展。传统的高校学生档案管理是以纸质档案资料的管理为主，主要采用手工管理方式对学生的档案信息进行收集、整理、鉴定、汇编、排架、统计和利用等，整个管理过程完全依赖人工管理来实现。随着计算机技术在高校学生档案管理中的广泛应用，传统的手工管理方式逐渐被计算机替代，而且计算机管理系统与软件形式越来越多样化。因此，加强高校学生档案管理的技术化建设与发展，其必要性也日益显著。只有在不断加强其技术完善与改进提升基础上，满足高校学生档案管理的技术要求，从而利用更加先进的计算机设备与技术支持，为高校学生档案的存储以及查询、应用等提供更大便利，才能不断促进高校学生档案管理工作效率和管理水平的提升，推动其现代化建设与发展。

此外，推进高校学生档案管理现代化建设与发展，还需要加强其网络化与管理队伍的专业化建设。通过网络通讯以及信息等技术的应用，在互联网环境下为学生档案资料实时共享与高效管理和利用提供有力支持与保障，并通过专业的管理团队，推进高校学生档案管理现代化的快速发展与提升。

四、结束语

总之，高校学生档案管理现代化建设及其提升现代化管理水平对策研究，有利于促进高校学生档案管理现代化的进一步发展，充分发挥其高校自身管理以及资源开发、学生就业等方面价值作用，具有十分积极的作用意义。

【参考文献】

[1]马秋妍.对高校学生档案管理正规化建设的思考[J].办公室业务，2018（07）.

[2]王燕凤.信息化背景下高校学生档案管理工作发展策略探究[J].城建档案，2015（12）.