大数据时代下的档案管理创新策略研究

耿强强

【摘 要】 大数据时代对整个世界都产生了不小的冲击，极大地改变了人们的生活、工作以及思维方式，与此同时，也对档案管理工作造成了极大影响。在大数据时代背景下，适当的改变和调整档案管理模式，不仅有利于保护各类档案文化资源，还对档案业务流程起到一定的优化作用。因此，就需要对大数据时代下的档案管理策略进行创新研究。

【关键词】 大数据时代 档案管理 创新 策略

引 言

在日常生活和工作中通过应用互联网，社会信息繁衍出了海量的数据，从而迎来了大数据时代，档案管理是保证智力劳动成果的基础。但在大数据时代背景下，传统的档案管理中数据信息的采集和储存以及编辑工作无法满足发展需要，对档案管理工作进行创新迫在眉睫。通过相关研究得到得到档案管理创新策略，从而更为有效地推动档案事业的健康发展。

1 大数据时代下档案管理的特征

1.1 档案管理的完整性要求更高

档案管理工作的主要内容就是要做好档案的收集、整理、保管和利用等工作，在当前大数据时代环境下，加快了档案管理工作的升级转型发展，这对于档案管理的完整性提出了更高的要求。在大数据时代背景下，可以通过网络和数据库系统来有效获取相关档案资料，不仅为为人们提供了很大的便利，档案资料的内容也更加完善，从而有效地提高了档案资料的完整性；此外，档案管理流程与以前相比也更具完整性，通过大数据时代下的互联网技术的应用，将档案管理中各个流程之间进行了有效的衔接，这对提高档案管理流程的完整性起到了积极的作用。

1.2 档案管理存储介质日益多元化

在大数据时代下，档案管理存储介质日益多元化，不仅为档案数据管理提供了更多的技术支持，还有效实现了档案信息的数字化管理。它以互联网技术为手段，激活档案信息资源、推动档案数据融入公共信息服务生态圈，从而实现档案管理与政府、企业和公众之间的信息融合与联合创新。大数据时代为档案管理提供了新的存储介质，并实现了数字化档案储存管理。数字化档案管理在极大程度上丰富了档案管理的形式，不仅可以通过传统的文字对档案资料进行存储与展现，还可以通过利用图像、音频、视频等形式对档案资料进行存储与展现。现今，大型档案管理数据库系统已经建立，通过在数据库系统录入所有档案信息，就可以大幅的提高管理效率，从而有效节约人力、物力资源，还可减少财力投入。与此同时，还可以有效避免发生档案数据以及信息资料丢失的状况。在此情况下，用户就能极为快捷、方便的查询与利用档案数据。

2 大数据时代下档案管理创新策略

2.1 网络数据归档

在大数据时代背景下，数据以及云计算等应运而生，有效增强了网络发展的核心竞争力，还有助于推动社会的高效发展。档案管理是企业决策发挥的重要保证，因此，要求档案具有一定的完整性和真实性，这就需要相关管理工作者结合多方面内容，促进档案管理工作的有效性。而当前行業发展的首要任务就是要采取适当措施将用户、技术、管理以及法律等内容进行有效结合。而大数据时代的不断发展，实现了多方面内容的融合，而互联网在其中扮演了重要的角色，更好地推动了档案管理与新运营模式进行结合。与此同时，还可以建立相应的鼓励机制，来有效提高档案管理工作的工作效率，推动档案网络数据采集工作的全面性发展，进而保证它的准确性，防止一些不必要的版权争端出现，阻碍到行业的发展。

2.2 创新服务内容

对于档案管理来说，目前所存储的数据还未明确显示出其价值，必须建立健全服务体系、创新服务内容。档案部门只有加快档案资源的开放进程、健全其知识服务框架、改善服务方式，才能体现出档案资源的大价值。在大数据时代下，档案部门承担了两个方面给予的压力。第一，是与社会其它机构进行竞争；第二则是在政府相关规章制度的实施下，政府要将部分信息逐步对公民、法人以及相关组织进行公开，在获得此种权利下，知情人士对信息的知情要求就会逐步提升，都想通过此种途径获得更多有用的信息，进而档案的更新与开放也成了不可避免的趋势。在信息公开问题上，工作人员要坚持保证在保密期外，做到及时公开相关信息；但在保密期内，要严格坚持信息的不公开原则。

2.3 提高档案管理信息的安全水平

由于档案管理在信息安全方面涉及的内容较多，这就要求相关人员做好安全保密工作，并有效提高档案管理信息的安全水平。可以通过加强内部管理体制建设以及强化内部管理的方式，来有效提高档案管理系统的安全性，并维护好网上档案信息的保密性；其次，还要关注计算机病毒对档案信息的破坏，因此要对一些计算机病毒的新变化进行时刻关注，并制定有效的措施加以防范；此外，还要强化网络访问权限管理工作，根据访问者的不同来设置不同的信息权限，并做好相关应用服务器的审查工作，避免有越权操作等行为的出现，进而促进档案管理信息安全水平的有效提高。

2.4 挖掘档案价值

档案管理的数据与网络数据之间存在着差异，较之网络数据，档案管理具有一定的真实性。在传统的档案管理行业中，大多数工作人员的意识倾向于硬件开发，造成了在软件的应用的缺失。通过对档案价值进行开发，深度挖掘档案价值，就可以很好地改善这种问题，从而更好地适应市场的发展需求。可以对档案数据进行分享，设置档案共享平台，促进高价值数据的共享。

结 语

我国档案管理工作是建立在国家档案发展体制之上，才予以运行的，自由度较小，对技术创新的反应也相对缓慢迟滞。在大数据时代下，必须要对档案管理进行改革和更好地适应时代的发展。通过互联网的开放平台有效激发创新服务意识，并对档案数据的潜在价值进行深度挖掘，从而有效提升档案工作的核心竞争力。

【参考文献】

[1] 衣英强.“互联网+”时代档案管理创新策略研究[J].中国管理信息化，2017，20（04）：166-167.

[2] 吴曼丽.大数据时代背景下档案管理创新策略分析[J].城建档案，2017（07）：60-62.endprint