加强事业单位会计核算工作的策略探究
2018-01-30童金军
童金军
【摘 要】 经济市场化环境中,事业单位会计核算工作项目内容不断拓展,但传统模式却越来越不适应时代属性要求。加强事业单位会计核算应在持续完善预算会计的同时加强审计,并通过培训与宣传提高自身会计核算工作的品质与成效。
【关键词】 事业单位 会计核算 工作策略
引言
与众多企业单位只关注经济收益不同,事业单位普遍需要兼顾提升经济效益与社会效益的双重职能。因此在经济市场化的大背景下,事业单位加强会计核算越来越成为满足自身生存发展、且不断提高社会公共职能水平的重要举措。
1 事业单位会计核算工作的常见问题
由于相对特殊的运营环境和对象,事业单位会计往来项目常常相对少而稳定,因此事业单位逐步形成了以预算会计为核心的会计核算体系。但随着经济市场化大背景的成型,越来越多事业单位会计核算项目范围不断拓展,内容日渐繁杂,传统会计核算模式开始与现实需求间产生差距。这就造成不少事业单位会计核算传统模式下出现诸如帐实不一、重前期规划而轻中后期管理审核、内部工作岗位之间缺乏沟通交流、透明度不足且缺乏监督等问题。
比如一些事业单位会计核算依然习惯于沿用收付实现制记录往来帐目,导致当期成本和利润之间出现较大差异;或是仅仅根据上一会计期内容事先进行本期预算规划,待本期发生重大财务事项后现予调整。如此种种,不仅不利于事业单位顺应时代变化要求提升会计核算工作品质,也无助于规避财务风险,给自身会计管理工作造成了不小的负面影响。
2 加强事业单位会计核算工作的策略
2.1完善预算会计工作体系
参考现代企业会计管理特点,事业单位会计核算应当尽快改变过去以收付实现制为主的模式,而视具体情况采取权责发生制。这一改变最大的好处在于能够实现帐实相符,让会计核算与现实中的会计业务间更加一致、吻合。如此,单位资产和负债情况也能更加准确地得以体现和反映,有助于降低财务风险,提高事业单位资产安全性。
传统模式下,事业单位往往对资金进出采取自行记录方式,这不仅容易造成资金流动率过高问题,也易出现人为干扰而降低资金流动透明度的情况。因此,事业单位还应尽量采取国库单一帐户的会计核算模式,使资金划拨均由国库单一帐户渠道实现,如此既可降低资金流动情况,又有助于提高预算资金的使用效率。此外,事业单位会计核算还需使用统一的财务报表,且需将一应往来资金项目一并列入财务报表内。如此,便可经由国库统一帐户开展针对资金使用情况的监督管理。这不仅可以实现通过会计核算工作强化对资金的管控,又可使规划与现实中资金应用间的差距不断缩小。
信息时代大背景下,事业单位完善预算会计体系应当充分借助技术的先进性以提高会计核算工作水平,也就是说,应当建立起电子化、数据化、平台化的网络系统。基于网络的会计核算体系不仅能够实现实时、高效与便捷,更能杜绝人工处理难以完全规避的错漏、缺失甚至人为篡改的问题。根据不同岗位的职能与需要,事业单位会计核算平台可以授予相应的级别权限,使各工作岗位都成为产生会计核算信息的端口。
在此基础上,平台运用大数据、云计算便能实现实时收集、汇总会计核算资料,再经由人工智能自动分析得到包括财务报表在内的会计核算结果。不同权限的端口则可得到本级别可以获取的会计核算信息,或是相应的决策参考等内容。有了平台化的会计核算体系,过去只能事后得到的会计报表、分析结论等则可实现事中体现甚至事前预测。若数据累积量足够充分,则系统还可实现財务风险预警提示、资金使用方式推荐或战略决策参谋等更多功能。
2.2提升内部审计的品质和成效
除了在具体的核算手段或技术层面不断提高会计核算工作水平外,外部监督也是事业单位加强会计核算工作不可或缺的重要渠道。内部审计不仅是为发现事业单位会计核算工作中存在的问题,使其不断提高业务水平,也是从另一个侧面帮助会计核算工作日臻完善。
就会计核算来说,细分对象是内部审计的核心重点之一。即内部审计要实现全方位、广覆盖,要涉及会计核算工作每个环节、细节。比如针对任何一个业务项目的审计都需从立项开始直至最终的会计核算,需涵盖包括项目合法性、预算标准、项目与预算间的关联性在内的所有内容。如此便能从源头确保会计核算的科学性、正确性。
若有需要,也可以结合第三方审计开展辅助监督工作。这种外部审计的引入既能因其独立性而避免事业单位内部利益关联容易造成的舞弊问题,又可借助更加专业人士的知识技能等推动和促进会计核算工作品质的提升。
2.3加强教育培训,持续宣传引导
经济环境的飞速变化给企事业单位会计核算工作提出了越来越高的要求,这就需要各单位保持对会计岗位工作人员的教育与培训。会计工作者自身业务素养的提高不仅是其个体满足岗位要求的必须,也是在助推事业单位加强会计核算工作。
除了要求会计岗位人员必须持证上岗外,事业单位还应当建立起针对财会岗位的定期测评机制,比如预算会计、成本会计、会计审计理论知识与实践操作的考核等。
同时,会计核算作为事业单位管理工作的重要组成离不开各岗位的支持与协作。事业单位还需保持足够的宣传和引导,让各工作岗位人员充分认识到会计核算与财务管理工作的重要性,从而保持各岗位间的沟通交流,形成更加融洽的氛围以推动会计核算工作进入更高层次。
结 语
事业单位作为实现社会公共职能的支柱机构既要维持自身运作,又需想方设法提高经济效益和社会效益。故事业单位应充分借助技术的先进性规避传统会计核算模式存在的缺陷问题,并不断加强对会计人员业务技能的培训,以及持续开展内部宣传和引导。只有在全局层面实现各岗位对加强会计核算工作的协作和支持,事业单位才能既在履行社会公共职能方面实现优质高效,又可实现自身运营与管理的可持续发展。
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