用友ERP—U8在教学过程中的应用

李咏桐

摘 要 用友ERP-U8软件目前已经成为高等会计院校会计电算化教学的实践应用平台，但由于其在操作过程中的复杂性，学生在进行操作的过程中常常会遇到一些问题，导致无法继续操作，此时就需要学生掌握常見问题的处理方法。本文针对在教学过程中学生普遍出现的问题进行分析，并总结出相应的解决办法，希望借此可以帮助学生更好地掌握用友ERP-U8软件，最终实现理论知识与实践知识的结合与过渡。

关键词 用友ERP-U8 实践应用平台 会计电算化

中图分类号：G424 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.12.059

Abstract UFERP-U8 software has now become a higher accounting teaching practical application platform， but because of its complexity in the operation process， students often encounter some problems in the operation， resulting in cannot continue The operation， at this moment needs the student to handle the common problem processing method. This paper analyzes the problems that students generally appear in the process of teaching and summarizes the corresponding solutions， hoping to help students better grasp the UF ERP-U8 software， the ultimate realization of the combination of theoretical knowledge and practical knowledge and transition.

Keywords UF ERP-U8； practice application platform； accounting computerization

会计电算化作为会计学专业的一门必修课，是学生在掌握会计学原理的基础上开设，其主要的目的就是希望借此将会计理论知识与会计实践能力进行结合。用友ERP-U8软件在操作的过程简单，并具有较强的理论性，成为高校会计电算化这门专业课的技术支持平台。但是学生在通过该平台学习的过程中，往往不能清楚理解各个操作流程，或者是在操作的过程中由于某个环节出现问题，而导致的后续一系列的操作失败。如何能够在出现问题时，及时进行改正，不仅可以更好地帮助教师完成教学工作，同时也可以规避学生操作中的错误。

1 用友ERP-U8软件的简介

用友ERP-U8软件虽然仅仅是企业用于经营管理的平台，但是却能够更好地帮助企业的管理层在制定重大决策时提供收益和风险的信息，为企业的中层管理人员在工作中全面的了解各个部门的运作情况，为企业的基层管理人员提供便利的作业环境。用友ERP-U8将企业的财务、仓储、运输、销售以及入库等环节进行有机的结合，更好地实现了财务与供应链业务的有效对接。正式由于用友ERP-U8软件中涉及到的功能模块各不相同，因此学生在学习的过程中仅仅掌握了某个或者是某几个模块，而不能系统掌握用友ERP-U8软件。学生在学习本门课程的过程中，不能熟练使用用友ERP-U8软件，最终也就导致了学生掌握用友ERP-U8软件的程度较低。

2 用友ERP-U8软件教学中常见的问题及解决方法

2.1 建立错误的实验账套

学生在学习和掌握用友ERP-U8软件的第一堂课就是建立账套，以《会计信息系统实验教程10.1版》为例，需要学生建立名为北京阳光信息技术有限公司，会计期为2014年9月的007号账套。同时在建立账套的过程中，需要完善账套的相关信息，包括单位信息、核算类型、基础信息、分类编码方案、数据精度以及系统启用。

在建账的过程中，学生仅需要按照教材中的要求操作即可，但是由于学生并未仔细阅读要求，因此在建立账套的过程中会出现选择错误的企业类型、建立账套的时间不对、没有选择外币核算业务、填制的分类编码方案错误以及最终没有启用总账系统等，这些问题都会直接导致学生所建立的账套是错误的，也就会导致学生在之后的操作过程中某些功能模块不能使用。如果学生在建立账套的过程中，能及时发现问题，并进行改正，就可以减少后期操作的错误。

2.2 无法引入账套

学生在学习会计电算化的过程中，在一个半小时的时间内无法完成实验内容，为了能够保证学生在下节课继续完成实验内容，因此在本节课结束之后需要将账套引出，进而在下节课中可以引入账套，完成实验内容。而在这一环节中，学生往往无法引入账套。产生这种现象的主要原因有两种，一种是输出的账套有误，一种是没有对输出的账套进行备份。

由于学生在上节课对账套输出时，用账套主管001陈明的身份进行系统管理的登录，执行的过程是“账套—引出”，输出位置为D盘，而当账套输出完成中，相应的文件中应该包含两个文件，UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK，此时才证明所输出的账套正确。由于学校的机房为了保证安全，会设置系统保护，因此学生应将输出的账套引入到U盘中，并且设置账套主管。学生在下节课需要将U盘中的两个文件复制到D盘中，以账套主管的身份进行登录，并执行“账套—引入”。

2.3 模块不能正常启动或某项操作被其他某用户锁定

由于用友ERP中包含多种模块，而学生在操作的过程中需要在模块之间进行转换，而此时就会出现一个现象即有些模块不能正常的启动，或者即使能正常启动，在操作的过程中也会弹出一个“某单据或这是某科目被用户锁定”、“站点 *** 正在运行功能 ***，互斥任务 *** 申请不成功”。当学生遇到这种现象时，首先需要确定该模块是否在系统中被启用，如果此时该模块被启用，那么解决办法是：关闭正在应用中的企业应用平台，并重新登录系统管理。在系统管理中点击视图菜单下的 “清除单据锁定”或“清除异常任务”命令，即可恢复正常功能的使用。如问题仍未排除，可选择“视图”菜单下的“清除所有任务”命令。endprint

2.4 忽略指定会计科目的设置

指定会计科目常常是学生最容易忽略的过程，就教材设置而言，处于页尾，较为容易被忽略；從系统设置来说，指定会计科目中的编辑选项隐藏在菜单栏中，学生很难发现因此往往也会忽略进行设置。而总账系统中忽略对会计科目的指定会导致填制完凭证后，出纳无法进行审核并且查询不到现金日记账。指定会计科目包括选择现金进行现金总账科目、选择银行存款进行银行总账科目，选择现金、工行存款和中行存款进入现金流量科目。

2.5 凭证无法编制或提示日期超出建账时间

教材中实验一和实验二并没有体现出会计专业知识，而从实验三开始，学生开始具体掌握用友ERP软件的中的总账管理系统日常业务处理、凭证管理、出纳管理和账簿管理。

学生在实验三中进行凭证编制时，往往会出现凭证无法编制或提示日期超出建账时间，产生这种现象的主要原因就是由于此时系统中的操作员没有编制凭证的权限或者是违反了凭证序时控制原则。而在这种情况下，解决方法有两种不同的情况。首先需要确定编制凭证时，此时企业应用平台的操作员应为003马方，因此需要回到系统管理中查看003马方的权限，其权限应为总账、应收款管理、应付款管理、固定资产和人力资源。其次就是将计算机系统的时间进行更改，更改为此时账套系统的时间，以该本教材为例，其账套时间为2014年9月1日，因此应该将计算机的系统时间更改为2014年9月30日。在填制凭证的过程中，会弹出标有“不满足借贷方必有条件”的对话框，产生这种现象的主要原因就是没有选择正确的凭证类别。

2.6 出纳功能不能使用或出纳凭证不能签字

该教材中提供了9笔日常业务，学生在用003马方进行凭证填制后，应该转换操作员002王晶对这9笔凭证进行出纳签字确认。而在这一环节中，系统中的出纳功能不能使用或出纳凭证不能签字，产生这种现象的主要原因包括操作员没有赋予出纳的相关权限、没有设置银行账和现金账以及没有在选项中选择出纳凭证必须经出纳签字。而在这种情况下，其对应的解决方法有：一是关闭企业应用平台，在系统管理中查看此时002王晶的操作权限是否为出纳，包括出纳、出纳签字和查询凭证。二是转换此时企业应用平台的操作员，用001陈明的身份进行登录，此时点击基础档案—财务—会计科目模块，重新制定会计科目。三是用001陈明的身份登录企业应用平台，在总账设置中选择“出纳凭证必须经出纳签字”。在完成上述步骤后，以002王晶的身份重新登录企业应用平台进行出纳签字。在完成出纳签字之后，同样仍需要对这9笔凭证进行审核和记账。

2.7 凭证记账后发现凭证错误

在编制完教材中所设置的9笔凭证后，其最后操作就是用操作员001陈明对其进行记账处理，而在这一过程中就会产生凭证记账后发现凭证错误的现象。针对此时发生的错误，共有三种解决方法，首先查询这9笔凭证中的错误凭证，对其进行红字冲销并且删除，后转换操作员003马方，填制正确的凭证。而在这一环节中需要注意，重新编制的凭证仍需要进行出纳签字和主管审核，并且重新进行记账冲销错误的凭证。其次将此时的记账状态进行更改，调整为未记账状态，将错误的凭证取消审核并由003马方进行更改，更改完成后在重新进行出纳签字，主管审核和记账。三是查询系统中的未记账凭证，查看此时出现的凭证并对其进行修改。

3 总结

用友ERP-U8软件虽然是企业管理软件，但在教学过程中，仍然具有较高的指导性。学生在校期间应该充分的重视其主体性的地位，不仅应该具备扎实的理论知识，同时应该将理论与时间进行充分的结合，而用友ERP-U8软件正好成为了学生实践会计理论的平台，在这个过程中教师进行充当的指导者，而学生才是这个过程中的主导者。通过教师的引导与学生的自主操作，才能让学生更好地掌握用友ERP-U8软件的重点与难点，在操作中掌握实践知识并能将操作过程中的错误进行及时的改正。

本篇文章依托于长春金融高等专科学校“十三五”科研资助项目”

参考文献

[1] 刘洋.浅析用友ERP-U8软件教学中常见的问题及解决方法[J].职业教育，2016.9.

[2] 蔡文春.用友ERP-U8操作应用问题探讨[J].现代商贸工业，2011.5.

[3] 王新玲，汪刚.会计信息系统实验教程——用友ERP-U8 V10.1版[M].清华大学出版社，2013.6.endprint