试论数据时代财务会计模式的转型与变革

□杨佳慧,郭广忠

(山西广播电视大学,太原 030027)

财务会计的发展与经济以及社会进步有着密切联系。当前,人类已经步入信息化的时代,财务会计随着市场环境的变化不断发展及完善，可以说,财务会计是依照经济环境而发生变化的,并进行相应的改革以及转型,这样能促使财务会计与社会以及国内经济实现协调性的发展。特别是随着现代信息化技术的不断深入发展,企业的经济数据在不断增长,数据量也在爆炸性增加,数据结构也变得越来越复杂,在这样一个信息数据爆炸的时代,大型国有企业和民营中小企业都在加快发展的步伐,希望能找到一条提高核心竞争力、实现企业财富、资源稳步增长的途径。

一、大数据时代的财务会计变革背景

现代社会中数字化信息瞬息万变,变得更多、更快,从政府到民间,从商业到科学,这些变化和影响无处不在,为此,一些科学家和计算机工程师们为这个现象创造出了一个新名词:“大数据”,这个时代也被称为“大数据时代”。

大数据,也称海量数据,是指所涉及的数据量已经太大,它不能在合理的时间内被人脑或主流软件检索、管理和处理,整理成积极帮助企业经营决策的资料。大数据时代随着科学技术和互联网的发展已经逐步到来,现在,每个企业每天都会生产出大量的数据,数据的量级已经从B、KB、MB、GB、TB发展到了Pb、Eb、Zb、Yb,甚至能达到BB、Nb和Yb的量级。

大数据逐渐走入人们的生活中,企业应该依照发展趋势完善原有的财会体系,让企业发展能符合时代需求。会计工作是时代演变的产物,必须要对工作体系进行革新,提升其时代发展的先进性,为此,立足大数据的发展,企业必须要对财务工作进行创新发展。对于企业来说,大数据时代的管理和传统的管理最大的区别就在于如何分析和利用这些海量数据,大数据时代的管理是基于对海量数据的科学分析,而不是凭直觉和经验进行业务决策;财务会计的本质是在以数据收集、数据分析的基础上而进行的数据量化的管理。然而依托于大数据技术中的数据仓库以及数据挖掘技术,可以使企业的管理更加精细化,使财务管理中各种的工具,包括预算的管理、成本的管理、业绩的评价、会计报告等,在进行商业决策的过程中发挥出越来越重要的作用,因此财务会计也要相应地做出一些变革来适应大数据时代的要求。

(一)财务会计人员需要收集和存储更多数量和结构的信息和数据

不能对大数据呈现的价值进行评估,就不能对有用信息进行精准的估算。运用大数据创新技术能更科学地反映出企业整体的运行状态,给数据提供更加便利的条件。企业对大数据进行搜集和整理,可以提升企业整体的市场份额,为企业获得较好的竞争优势。会计部门是与数据信息紧密联系的部门,如果可以运用大数据所提供的发展数据,则能给企业提供发展信息。因此,这就要求企业的财务人员,必须能够熟悉信息技术,并能够快速地在海量数据和复杂数据中寻找有价值的数据,从而充分反映企业业务的发展,消除信息的不对称问题。

随着市场经济的完善,企业获得发展利润的核心因素是成本控制,也是微利时代的发展要求。在大数据背景下,从事成本控制的财务人员要具备扎实的专业素养,也要对企业整体发展过程进行高度关注,在企业的生产过程和内部控制过程中,控制产品的报废率、生产效率以及成本差异等指标。立足成本控制的体系,企业能对成本数据进行深层面的分析与挖掘,对各项成本数据进行科学的收集工作,并分配和分析这些数据,为企业的决策提供帮助,为企业成本的有效控制奠定基础。

(二)财务会计须适应大数据提出的处理需求

大数据改变信息传递的方式,增加网络信息的数量,传统的财会数据处理存在诸多不足,整体处理能力较差,不能对数据进行有针对性的筛选以及处理,因此,财务人员只能对财务数据进行传统方式的分析,依据数据变动掌握企业呈现的变化趋势,分析企业整体的运营能力,但是不能对企业整体运营能力进行深层面的分析,整体处理能力较差。为此,财务会计应该对数据信息进行全面管理,分析出有价值的财会数据,并对它们进行处理以及分类管理。同时,企业应该针对信息的种类制定不同的发展方案,以此对未来发展做出更科学的规划,有助于企业实现健康的发展。此外,企业需要借助大数据开展统筹工作,给企业在经济层面的发展提供帮助。从整体层面上讲,大数据时代要求财务会计所具备的信息数据统筹以及综合管理能力,这也是当前财务会计缺少的专业能力,只有具备这些专业能力才可以为企业提供更多的优质服务,增加企业整体竞争能力。

(三)财务信息的使用者提出了个性化需求

财务会计工作是为经营者提供信息,帮助决策的一项系统性工作。随着市场经济体制的不断发展,市场整体竞争程度较高,要想获得利益,企业就应该保障决策的科学性,也需要保障其正确性,而人们更加关注适用性,这就导致企业财务会计目标发生变化,逐渐从管理责任转变为决策责任。随着大数据的出现,更多企业关注到云计算的应用,数据以及企业信息数量不断增加,用户呈现的财会信息需求更加多样化,也更加个性化,体现出很强的不可预测性。为此,大数据发展要求企业更加关注财务会计信息的个性化,对原有的会计工作提出更多的挑战。在大数据时代的发展过程中,财务会计工作应重视这一发展趋势,采取积极的措施来应对这一不确定性。

(四)非结构化数据的价值日益凸显

目前,企业和事业单位的会计处理主要涉及到各种结构化数据的处理。随着现代计算机技术的发展、信息技术的创新和网络技术的更迭,会计人员对结构化数据的处理越来越方便。在这方面,技术已基本成熟,并已能非常熟练地处理结构化数据的计算、汇总、统计等。如果遇到大量的企业财会数据,可以应用商业软件实施处理,以此完成相关的财务会计工作。但是,随着数据时代的深度发展,很多半结构以及非结构的数据软件应用到岗位工作中去,这样的转变不仅要反映在数据的量的变化上,而且充分地体现在所产生的价值上,所以,会计人员需要从众多的企业数据中寻找那些有价值的财会数据,并且对这些数据进行充分性的分析,并从这些数据中找出非结构化的数据。所挖掘的数据价值越多,就能提升经营者的整体竞争实力。为此,管理者应该重视对财务信息的精准性,逐步提升财务数据在财务工作中的作用,财会人员应该重视对各项数据的分析以及运用,提升这些财务信息的利用能力,逐步强化财务数据的价值。

(五)财务会计数据的精准性要求越来越高

传统财务报告的工作,主要是在对数据进行基本确认、进行计量等工作基础上实施的,企业的财务数据和相关业务数据是企业管理的重要资源,由于技术手段不足和不完善,它的价值没有得到充分发挥,未能引发充足的关注。部分企业在进行决策时受到技术条件等条件的限制,并没有充分且及时收集、整理以及分析符合决策工作需求的财务数据,这样就导致对数据进行分拣的难度加大,整体处理效率低下,影响企业最终财会数据的精准性以及可用性。许多财务管理数据在被企业生成财务报告前一直处于未被重用的状态。大数据提升技术研究的科学性,企业可以对各种数据进行科学的处理,并对数据进行整合,更好地挖掘有价值的财会信息以及有效的发展数据,促使企业获得更好的发展,这样能提升财务数据的精准性,促使财会工作能实现科学的发展。

(六)财务会计人员需转换角色

大数据改变传统财务工作的角色,摆脱之前的财务岗位角色。会计人员不仅要开展简单的核算以及整合等基础工作,也要实施更高层面的财会工作。传统的财会人员能立足报表数据进行分析,为管理者提供相关的决策依据。随着市场竞争的加剧,之前简单的报表数据分析不能满足企业实现信息化发展的需求,在大数据时代发展下,财务人员能从不同层面探索企业需要的财务数据,打破之前财务报表不能深度分析财务数据的问题,通过对这些财务数据实时分析,可以更好地发现企业在市场发展以及 成本管理中的难题,也可以对企业的经营业绩做出客观的评价,也可以揭示出企业在经营思路中存在的问题,可以更好地为经营者转变思路提供明确的方向。

二、大数据时代财务会计转型的思路

随着大数据时代的到来,人们获取数据信息的方式越来越简单和快捷,企业要提升对财务数据进行选择以及处理与整合的能力。面对新形势,财务会计工作必须及时创新才能确保企业健康、稳定、可持续发展。财务工作必须与时代、社会以及生活等背景相结合,才能顺应时代发展的潮流。

(一)财务会计人员要提升整体专业能力

国内财会人员在构成上体现复杂的特点,年龄长的财会人员虽具备一定专业能力,但是存在落后性,财务思想也比较陈旧;年轻的财会人员从业经验较少,也欠缺一些工作能力。从整体层面上看,财会人员整体专业能力未能达到时代发展提出的需求,这样就阻碍了财务工作的创新转型,更阻碍了企业的全面发展。结合上述研究得知,企业在新时代发展下应该重视对专业人才的培养,只有实现专业人才的转型,才能加快财务工作的转型进程,为企业发展提供更高质量的人才保障,所有企业需开展多个方面的转型工作,提升财会人员的综合素养。第一、对财务人员进行能力培训。财会工作的转型需要重视对财会人员进行能力培养,提升其工作能力。针对当前的财会队伍,企业需要将大数据融入到平时的培训中,拓展其业务视野,以此实现现代化财会人员的培养。同时,企业可以派遣财会人员出去学习,学习先进企业所采用的大数据处理方式,强化财会工作的科学性。第二、建立大数据管理专业机构。这就需要政府的大力支持。在西方,许多国家已经建立了大数据管理专业机构,并设立了与大数据管理相结合的财务会计专业,以培养更多的专业管理、挖掘大数据资源的会计师。

(二)要重视财务会计工作人员人本化的理念

企业需将人本思想放置在工作核心。知识时代发展下,企业要想提升整体竞争能力就需要科学开展人力资源管理,为企业创造更多的发展价值。传统的人资管理模式表面上看着是比较稳定的,但是实际管理中存在多项隐患,如员工之前出现责任推诿,争吵不休等。大数据时代的到来,信息传播体现出碎片化的发展现象,只有提升财务人员的主动性,才可以为企业提供更多的发展数据以及生产力。因此,人本思想能改变当前财会工作的现状。长久以来,企业财务人员已经出现脱离实际岗位需求的现象,仅是在办公室进行业务处理。大数据能让财会人员实现业务以及具体财务工作的结合,工作人员需要深入企业的部门以及具体工作环节,促使业务信息转化为有价值的信息,给企业提供更多财务数据分析。在传统业务工作中,财务核算的程序比较复杂,财务人员主要是对财务报表进行反复的核算,个人工作能力则不是很强,不能从全局层面对财务报表进行统筹管理,也就不能科学分析整体财务状态。同时,通过人工进行财务核算不能提升整体工作的效率,导致传统财务工作的效率比较低。

财务会计在更新发展中,传统财务方式以及核算内容均发生变化——从传统财务转型为信息化。大数据对财务管理的转型发展注入更多动力,解决之前繁琐的会计核算工作问题。同时,大数据促使财会人员将工作精力主要放在财务信息收集以及深度挖掘上,以此更精准分析整体财务情况,也能探索整体运营能力。通过对财务数据进行深层面的思考,也可以识别企业潜在的财务风险,科学判断企业经济发展能力,促使企业实现综合能力的强化。此外,通过改变传统的财务工作内容,也能提升财会呈现的作用,让财务部门与其他部门进行深度的沟通,实现财务信息的共享,让部门实现协调性的配合。

(三)要提高财务人员整体财务管理、财务分析及运用的能力

大数据技术的发展将极大地提高财务管理的能力,现代信息技术的发展带动了物联网、互联网、企业内部信息网络的快速发展和大数据时代的发展。在没有信息技术支持的情况下,大数据的收集、处理、输出和分析将被阻断。因此,现代信息技术已成为现代企业赢得竞争的重要手段,成为战胜对手的重要武器。在信息时代,所有的会计工作,例如信息的传递、资料的下载、管理软件等都必须依赖于计算机,由于大数据技术具有较高的数据处理速率,同时具备较强的数据处理能力,因此,会计人员可以依靠大数据技术来处理更多的会计信息,且同时能够进行多项财务工作。在这样的情况之下,企业内部的财务岗位将会发生一定的变化,相似职能的会计岗位将会合并成同一个岗位,且在大数据技术的支持下,该岗位财务工作的准确性和效率将大大提高。所以说,立足大数据对财务工作呈现的影响,财务人员需要积极提升整体财务管理的能力,提升财务分析以及运用的能力。 大数据对财务工作的模式提出更高层面的需求,要实施创新性的财务管理,增加对财务信息的分析以及运用能力。财务人员只有提升财务管理的综合能力,深度分析财务数据中蕴含的内容,科学分析财务工作可能遇到的风险,以此制定科学的发展策略,提升企业财务数据处理的能力。

(四)要改变财务人员传统的管理思维

在以往的财务管理工作中,相对落后的管理理念直接影响着企业财务管理的实际效果,所使用的财务管理机制、财务管理理念、财务管理方法等都无法对企业的经济运行情况进行全面管理,并对财务会计的转型变革产生了一定的阻碍。部分财务人员盲目相信财务报表,企业收支与具体支出可以真实反映运行情况。但是仅通过简单财务报表以及流水账,则不能真实反映企业资金的流动情况,也不能对未来投资进行准确的评估,也不能进行科学的规划,影响财务工作呈现的先进性。这主要是管理理念存在的滞后性导致的,企业不能科学开展财会工作,制约了财务工作的先进性。大数据能改变传统管理思维,促使财务人员可以对财务数据以及信息进行科学处理,提升财务会计的转型速度。通过强化财务分析的整体能力,能对各项数据进行科学处理,对企业资金实施统筹性的管理,更好地控制企业发展。此外,企业也需要宣传大数据转型发展的观念,积极转变传统的财务思想,以此加快财务会计转型过渡的步伐。

三、大数据时代财务会计发展趋势及影响

大数据对财务会计工作提出转型发展的要求,企业应该科学制定发展策略,加快财会工作的转型发展,增加企业整体的发展与竞争能力。

通过对大数据的发展进行分析,探究企业实施财会转型的内容,本文认为受到大数据发展的影响,财务会计必须要改变传统的工作模式以及思路,重视对专业技能以及职业道德等知识的学习,以便开展更高层面的财会工作。信息化处理是未来企业实施高水准财会工作的标志,也是提升企业对财会信息利用能力的途径。大数据的出现将加快财会工作的转型,也为企业的现代化发展提供动力,各行业应该认知到该发展趋势。只有科学认知该发展趋势,管理层以及财务人员才能实施更科学的分析以及管理工作,提升财务管理的科学性。

传统财务工作思路已经不能满足大数据时代提出的发展需求,也不能给企业财会工作的创新发展提供助力。为此,企业管理者应该掌握到大数据对企业以及财务工作提出的各项要求,重视对现代化财会人员的培养,企业应该更新管理理念,重视财务岗位的精准性,关注财会人员在岗位工作中体现的效率。同时,财务人员需要掌握到时代发展对专业人才提出的转型要求,积极提升自身的专业能力,能对企业财务数据进行精细化的处理,科学分析企业可能会出现的财务风险,增加企业整体的竞争实力。此外,企业应该重视对财务人员进行专业技能等能力的培养,增加财务人员对大数据发展以及财务转型的认知,逐步提升企业财务工作的有效性。

财务工作应该顺应时代发展的潮流,立足时代进步更新工作模式。所以,企业在实施财会工作时,应该积极思考怎样提升财务工作的创新性,更好地开展财务数据分析工作,掌握企业整体的发展态势。在进行岗位人员招聘的时候,企业需关注财务人员的专业技能以及职业素养,强化财会队伍组建的先进性。具体说,招聘财务人员的过程中,应该关注应聘人员的学历、工作经验、对财务工作转型的理解、道德素养以及操作能力的内容,从优录取高素质的财务人员。

受到大数据的发展影响,财务人员需要积极改变观念,思考岗位对自身提出的要求,重视提升自己的专业技能,努力提升自己对财务软件的使用能力,更好地满足财务岗位对专业人才的能力要求。此外,财务会计的转型发展虽然给企业的发展提出诸多的发展要求,但是给财会工作的发展提供更多的动力。如果企业能根据大数据提出的转型要求开展创新性的财务工作,就能提升财会工作的先进性,也能对财会数据实施精细化的处理,更客观且全面分析企业发展情况,科学预测可能出现的财务风险。

财务人员也应该努力强化自身的专业技能,对先进的财务知识进行学习,积极转变工作理念,提升自身对财务软件的运用能力,以便实施更高层面财务工作。财务人员也需要对财务数据进行深层面的思考,立足财务数据分析企业可能遇到的发展风险,以此制定科学的管理对策,帮助企业实现更稳定的发展。