信息时代下档案管理工作的创新策略分析

文 邱桂红

当前信息技术已经被应用到各行各业当中，并且发挥着很大的作用。在镇政府的档案管理工作中，信息技术同样得到了深入的应用，为档案管理工作质量和效率的提升做出了巨大贡献。当然，档案管理工作中信息技术的应用还需要得到进一步深入的研究，以实现工作的创新，从而更好地改善档案管理工作现状，为镇政府的日常管理工作以及相关制度的制定提供更大的帮助。

一、加速档案管理工作的信息化建设

要想将信息技术更好地应用于档案管理工作当中，首先要做的就是加速档案管理工作的信息化建设。从当前镇政府的档案管理工作实际情况来看，由于经费的限制，导致信息化建设还停留在基础阶段，无论是硬件设施的建设，还是相关软件的应用，都较为落后。因此，必须要进一步完善信息化建设，才能进一步提高档案工作效率和工作质量。在硬件设备角度分析，政府可以采购当前市场上较为适合办公的电脑设备以及配套设施，如打印机、传真机等，这样可以提高文字处理的效率，同时还能够加速纸质档案的数字化、电子化，保障档案的完整性。在软件上，需要建立一套完善的档案管理信息系统，通过这套系统能够实现更加方便快捷的信息收集、存档、分析、处理和共享等。通过这样的方式能够提高档案工作人员的工作效率，方便随时调取档案，使得档案资料能够发挥更大的作用。除此之外，还包括了服务器的设置等，确保云端数据库的稳定性，通过这样的方式能够更好地保证档案的完整性和安全性，避免出现由于数据库不稳定导致的档案资料丢失问题。

二、完善信息化管理制度

完善信息化管理制度对于信息时代下的档案管理工作也有着巨大帮助。从当前镇政府的档案管理工作来看，虽然已经实现了信息化，但是却没有一套较为完善的管理制度来指导信息化的档案管理工作。这样一来，就使得档案管理工作缺乏有效的指导，因此，要想进一步加强档案管理工作，就必须要完善信息化管理制度。从当前的情况来看，我国政府已经出台了相关法律法规给档案管理工作作出指导。而镇政府在信息化管理制度的制定方面，一定要依照国家相关法律法规来进行，同时还需要结合自身的实际情况来完善档案管理制度。在管理制度当中，需要囊括的内容有档案的收集、归档、保存、保密、统计、鉴定、销毁、借阅、利用、设备维护、设备安全、设备使用要求等。相关制度确立之后，不仅要求负责档案管理工作的工作人员对其进行全面的了解，还需要将其分发到相关各部门，让他们了解档案资料借阅、利用要求，通过这样的方式才能提高档案管理工作的质量和效率，同时进一步加强档案资料的利用，为镇政府的日常工作提供帮助。

三、强化安全管理工作

在信息时代下，电子化和数字化能够更好地保证信息数据的安全性，避免纸质档案因外界环境的影响而出现损坏、丢失的现象。然而，档案资料的数字化和电子化同样也带来了新的安全问题。从当前的情况来看，电子信息档案所面临的危险来源于两个方面，第一是互联网，通过系统漏洞，信息资料可能遭到病毒的破坏，或者是被他人恶意损坏、盗取；第二则是信息设备的不正当操作，可能会由于信息设备的损坏而出现数据丢失或者被盗取的情况。因此，信息安全管理工作对于档案管理工作十分重要。信息安全管理工作首先需要强调的是设备的安全使用，内容包括了计算机的开关机、日常使用、资料拷贝等，这样可以延长设备的使用寿命，同时避免不当操作而带来设备损坏。另外，要做好定期的系统安全维护检查，安装防火墙以及杀毒软件，避免档案资料受到病毒的入侵，还需要制定相关的信息安全管理制度，以此提高工作人员的信息安全管理意识，让他们清楚地认识到信息安全的重要性，这样才能让他们主动投入到信息安全管理工作当中，在提高档案管理工作质量和效率的同时，确保信息的安全性与稳定性。

综上所述，信息时代下要想进一步加强档案管理工作，就必须要加强镇政府的信息化建设、完善信息管理化管理制度以及强化安全管理工作，这样才能进一步提高镇政府档案管理工作的质量与效率，为镇政府的管理工作做出贡献。