如何将会计电算化与手工模拟有机结合—浅谈从工作领域到专业教学两者结合

文 刘 芸

一、会计电算化运用的基本现状

（一）树立会计电算化的意识薄弱

由于会计电算化在我国起步较晚，很多企业对电算化的知识还很肤浅，没有建立起相应完整的会计系统，没有树立熟练运用掌握会计电算化的意识，由此对企业的生产和发展造成了重大的影响，导致企业提供的会计信息出现了一系列的问题。

（二）缺乏合格的会计电算化人才

我国很多企业并没有专门培养会计电算化的专业人员。大部分电算化人员是由过去的财务人员经过短期培训而来的，这样的操作能节省时间，节约了人力成本，但也存在着一定的缺陷。比方说，财务人员经过培训通过了会计电算化考试，仅是掌握了电算化操作方面的基本知识，对处理会计数据的许多功能还不能灵活运用、融会贯通，缺乏对信息进行加工整理和分析的能力。

二、实现会计电算化的意义

（一）提高会计工作的效率

实现电算化后，只要预先进行相关设置，将凭证、账簿上的基本信息输入计算机，进行简单的操作，相应的数据就会由计算机自动完成。这样，不仅可以减轻财务人员的负担，减少劳动强度，而且还节约了时间，提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时准确，财务人员也能从繁重的工作中真正解放出来。

（二）促进工作规范化，提高会计工作的质量

由于目前计算机领域更加趋于智能化，能代替人工进行部分工作，会计数据来源相对于手工操作来讲更加精准和规范，这就解决了人工操作会计信息存在的一些不足和缺陷。因此，促使会计基础工作规范化程序不断提高，可以缩短会计数据处理周期，提高会计数据的时效性，质量也能得到保障。

三、会计电算化与会计手工模拟有机结合

那么，到底怎样才能将电算化与手工模拟有机结合呢？我们可以从以下几个方面着手：

（一）在资料上的融合

以用友财务软件为例，在使用用友财务软件时模拟实务的资料需要提供编码方案，包括存货分类编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次等，另外需要设置数据的精度和各个具体的财务岗位。 通过对基础信息的设置，使得更贴近现实生活中相关的业务。

（二）分录的准备

会计分录应该涉及报表上的各个科目，业务设计尽可能多地涵盖企业日常的筹资、投资和经营等各个方面，在各个业务后面附带原始凭证。需要财务人员在充分理解业务性质内容的基础上，利用已经掌握的会计分录来对业务编制会计分录，甚至登记账簿和编制财务报表等。

（三）具体实施方案

1.与课程相结合的模拟实验

学生们在这一阶段就需要将课本中所学的知识运用到实际的操作中。比如，可以由教师设计先给出一些比较简单的企业经济业务材料，要求学生们先用手工会计手段完成整个账务处理流程，再用电算化手段进行账务处理，这样，在经过实操后相信学生们会对会计电算化的原理与流程有进一步的认识，理论也能更好地用于实践。

2.深入企业实践

在这个阶段，我认为应当集中一段时间让学生们到企业中去深入实践。教师不定时地随访关注学生们的工作情况。企业中的会计电算化操作涉及的业务内容广而深，甚至很多是在学校学习中没有接触到的。这对学生贴近现实生活，进一步掌握会计知识有很大的帮助。

通过以上的会计电算化操作，使学生们能更好地掌握会计电算化的操作处理，逐步实现电算化与会计模拟实务的有机结合，最终将会计电算化与会计模拟实务统一起来。