工程项目机械设备与物资材料集约化管理

2018-01-29张思宇

中国设备工程 2018年1期

张思宇

（中国石油阿姆河天然气公司供应部，湖北当阳 444100）

1 集约化管理概述

随着市场制度在改革创新中的不断调整和完善，对于机械设备和物资材料的传统管理，向着更加制度化、高效化、集约化、正规化的道路发展，并且在发展过程中越来越多元化和复杂化，各种建设单位和建设组织在面对高效管理的挑战时创新管理模式，选择新型集约化管理方式来对机械设备和物资材料进行管控。

集约化管理能够有效提高内部管理的水平，促进管理过程更加节约和高效，通过完善内部管理机构，对机械设备的使用和物资材料的采购管理更加高效便捷，除此以外，还需要深入剖析企业在建设过程中存在的缺陷并进行改善，不断推动企业提高工作质量和工程项目的建设质量，为企业在激烈的市场竞争中奠定良好基础，散发可持续发展的生机与活力。

2 机械设备和物资材料集约化管理的重要意义

2.1 提高机械设备和物资材料的实效性

在各种工程项目中对机械设备和物资材料进行集约化管理具有必要的。主要表现在能够大大提高机械设备的工作效率和工作质量，对器械设施进行集中管理时能够保证设备的实时使用效率。在进行工程项目建设时，尤其是基础设施工程建设，离不开大型机械设备和物资材料，如果对其不进行合理的管控就会导致机械设备的应用效率较低，达不到理想的产品质量效果，所以使用集约化管理模式是提高工程质量的必要途径。

2.2 避免物资材料的浪费

传统管理模式中因为人工操作不当或者管理模式自身的缺陷，导致很多物资材料出现浪费的情况，使用集约化管理能够更加高效、科学、合理、节俭地进行分配，避免了物资材料不必要的浪费，优化的分配方式还能够大大提高各种资源的利用效率。

2.3 整合优势，降低成本

这种集约化管理不同于传统的分散式管理模式，它能够将企业的各种优势整合起来，满足市场需求，更为注重企业在工程项目之中的综合经济效益和社会效益，而不只关注某方面的业绩。其次就是能够对企业产品的流动产生推动作用，从宏观出发来优化物流系统和物流环节，促进物资材料采购与运输程序的工作效率；除此以外还能有效降低企业在工程项目中的投入成本，在进行招标时，组织较为集中的活动，使供应商在面临集中式的竞争时降低产品价格，使企业物资材料成本降低。

3 目前机械设备和物资材料管理中存在的问题

3.1 摆放不规范

在工程项目中，一个最普遍的问题是材料的摆放不符合规章制度的要求，物资的储存场所存放太多散杂乱，在进行调配时需要对物资重新进行整理，浪费了人力和物力资源成本，对于机械设备和物资材料不能定期清点并上报物资需求计划。

3.2 机械设备缺乏定期保养维护

在工程项目建设过程中会多次用到大型机械设备，如果缺乏定期维护和保养会减少机械设备的使用寿命，很多企业在对机械设备进行管理时达不到规定中要求的养护标准与定期维修，超负荷工作造成机械设备使用期限大大缩短，出现安全事故的概率随之增加。

3.3 物资材料采购不规范

随着市场经济改革的不断推进和社会不断发展，有些材料的价格不断上涨，采购部门在工作过程中会出现较多的事务，如果因为工作量大而放弃寻找成本质量极佳的供应商，缺乏实地调查就缺乏了对市场价格脉搏的准确把握，这样缺乏对市场行情的研究导致了采购回来的物资材料质量普遍不高，但成本普遍不低，降低了工程项目预期获得的经济效益，有的材料质量不达标，对整个工程项目的建设造成了负面影响。

3.4 清点不及时

物资材料在进行存放时需要进行库房管理，但很多企业在进行管理时只做简单地进行收料、发料和记录等步骤，对于贮存场所中物资材料的具体数目不清楚，没有做到定期盘点、定期清算，甚至在进行交接时管理人员不知道仓库中有哪些物资材料；有的仓库的储存条件较差，长期恶劣的储存环境导致物资材料受到损坏。

3.5 机械设备管理混乱

许多工程项目在建设过程中对器械和设备的配备是由管理人员根据过去建设和操作的经验来调配的，具体配置过程会存在一定的误差，有一些设备在没有就近调剂的机制下闲置了很久，导致了机械设备的实际利用率较低。当机械设备出现故障和问题时，也是凭着自身的修理经验而进行修理和维护，没有聘请具有高水平和高素质的专业维修人员进行检测和修理。

4 机械设备与物资材料集约化管理的方案

4.1 机械设备的集约化管理

（1）机械设备的选择。在工程项目施工过程中选择机械设备需要遵循以下原则：首先是需要具有适用性的机械设备，能够切实应用到施工过程中并符合实际需求；具备较好的科学技术为企业在施工中创造一定的经济收益；具备一定的经济性，投入成本不宜过高；具有较高的安全性，在使用寿命之内尽可能地不出现故障；具备环保型，对于使用过程中产生的污染物能够具有相应处理装置，在使用过程中更加绿色、环保、无污染。除此以外，机械设备还应该符合规范要求并能够通用，专业人员使用起来时具有一定的舒适性和安全性。

（2）机械设备使用中的集约化。在对机械设备进行科学合理地选择之后就要在实际施工过程中配套使用，选择主要机械设备与次要机械设备配套使用来进行施工，配套机械设备尽可能地要少，并与主要机械设备协调操作，在同一个作业过程中尽可能不更换机械设备，寻求经济性与性能优化的最佳机械组合方案。还要注重对机械设备使用的制度管理，建立一系列使用岗位责任制度，规范落实对机械设备使用的安全条例和行为规范，规范中应该涵盖到机器、操作人员和所有操作流程的细节，将所有机械设备进行分类整理，确保机械设备能够获得较长的使用寿命，从而落实对机械设备的成本核算机制，提高企业工程建设的整体经济收益。

（3）机械设备管理中的集约化。在对机械设备进行管理过程中，应该协调各种类型设备的具体使用，运用新型的集约化管理模式来提高设备的使用效率。首先是要对物流服务中的资源配置进行优化升级，促进自身运作管理朝着集约化方向发展，将企业自身的人力和物力资源进行整合。工程项目建设过程中离不开互联网和计算机技术，运用这些技术建立一个管理运输平台，将运输、仓储和配送通过这一个平台来加强信息沟通和交流，从而达到资源整合的目标，通过这样的高度信息共享和协调运作，物流企业才能了解建设企业需要哪一些设备产品以及需要的时间，才能在需求的时间内及时送达，避免耽误工期，将协作经营的优势发挥到最佳，以点带面、循序渐进，最后连接成片实现机械设备管理使用的集约化模式。

4.2 物资材料的集约化管理

（1）选择专业的管理人员。要促进工程项目的建设质量和效率就需要对物资材料进行集约化管理，避免选择自然环境较为恶劣的地方，储存场所还应位于交通便捷的位置，有利于企业对物资材料的采购和运输。因此管理人员必须要具备一定的责任心和专业技术能力，能够及时发现物资材料管理中存在的缺陷并进行改善，从而达到节约投入成本提高项目经济效益的目的。

（2）对物资材料的使用进行优化。对物资材料进行集约化管理最重要的一点就在于对物资的具体使用过程进行优化整合，关键环节在于对物资材料的采购。工作人员需要明确自身的工作职责，在进行实地调查及充分了解当前市场的状况和行情之后，选择价格最优同时质量极佳的产品，将运输的距离、路径和价格都综合考虑在内，在明确采购大宗物资之前做充分的准备工作，制定一份详细的物资采购方案，确定供应商后要签署采购合同，确保供应商按照合同内容进行供货交易，避免出现盲目采购或者冲动采购的情况。

（3）完善物资材料的管理制度。要实现集约化管理就需要对物资材料建立一系列严格有效的制度，尤其是在于物资材料的收发过程中和储存过程中，建立起一套严格的入库机制，管理人员应该在材料入库时严把质量关，坚决杜绝质量不合格的材料入库，在保证质量的同时也要保证物资材料的数量，当入库材料都符合验收标准后签字确认，对于不合格的产品及时联系供货商按照合同内容进行退换。通过一系列物资材料的收发制度来做好物资材料的管理工作，可利用物资帐卡来确保项目中需要的物资与帐卡内容一致，高效、合理的集约化物资材料管理模式为高质量的工程项目奠定良好的基础。

（4）回收废料，定期盘查。在具体施工过程中会出现较多的废料和残料，要将这些材料及时回收并分类，可以继续利用的材料通过再利用手续获得再利用，没有利用价值的材料统一进行处理，确保工程项目施工场地的环境整洁无污染，坚决杜绝废料变卖获取非法收入。定期对库内的材料进行清点和整理，防止出现材料积压的情况，减少因为收发管理不当而出现材料浪费的情况，当工程临近工期建设完毕时，要对大宗材料的数量进行认真核算和盘点，避免出现物资跑冒滴漏的状况，对于施工中物资材料的使用情况进行严格规范。