财务信息化建设在上市公司管理中的运用

常艳利

【摘 要】 本文着重分析了当前我们国家上市公司财务信息化建设的应用情况，并结合实践经验指出运用中的问题给出相应对策，以期能够为上市公司在管理会计信息化的实现方面提供借鉴。

【关键词】 管理会计信息化 问题 应对措施

1. 财务信息建设运用现状

当前，很多的上市公司都很重视预算管理，财务信息化建设的发展非常迅速，目前已由最初的EXCEL等办公软件进化为专业化较强的数据库软件系统，上市公司发展过程中预算分析管理能力也得到明显提高。不过，从总体上看，预算管理的信息化建设在上市公司中并没有得到普遍应用，略有不足。另外随着我国家经济飞速发展，公司自动化生产的程度也逐渐提高，公司产品种类多品种全，传统成本管理方法在控制各环节成本方面已经越来越不适用，如果能够借助信息技术进行成本方面的有效管控，将对公司实现全方位的成本管控非常有帮助。当前，在成本管理方面开展信息化建设是促进公司得到更好发展的主要趋势。不过上市公司在这方面的信息化建设的效果并没有达到预期，存在的问题是成本管控的方法比较单一，没有进行比较有效的融合。对于绩效评价方面的信息化建设，上市公司在这方面的应用并不多，例如平衡计分卡等工具公司应用的比较少，大部分公司依然采用过去的绩效评价法来对公司的业绩进行评价。目前，某些发展相对好一些的上市公司在这方面所应用的是信息化绩效评价，取得了比较好的效果，所以应该要进行绩效评价方面的信息化建设。

2. 信息化建设问题

2.1财务信息兼容性不佳且严重失真。在企业运营过程中，要想形成真实可靠的财务信息，需要以财务管理的信息化为基础和支持。但是，就目前的发展而言，大多数公司都对其财务管理信息保密。容易导致网络泄露企业的财务管理信息，容易影响企业的发展。

2.2财务管理信息化程度低。我国大多数企业目前的信息化财务管理水平较低。有部分企业的财务工作虽然建立了信息管理平台，但信息化水平很低，建设出来的网络平台存在这样那样的漏洞和一些薄弱环节。一些企业甚至在建设信息化平台方面投入很少，而且也几乎不怎么使用。把信息化平台当成了一个“装点门面”的东西。还有一部分公司根本就没有建立网络管理平台，或者是虽然建立了平台，但是日常管理方面却存在明显的漏洞和真空。大部分公司在选择财务管理软件的时候是非常随意的，各个部门间没有良好的兼容性，也没有一个统一标准。还有不少企业的产物管理信息化平台存在很多安全隐患，信息安全防护措施缺失，管理十分混乱。获取相关财务信息很容易导致财务管理信息的披露。

2.3高端专业人才缺乏。目前的状况是，大部分的财务管理人员呈现老龄化，人才队伍结构不合理。尤其是财务管理高端人才十分紧缺。不少财务经理本身的业务能力和素质不平衡，缺乏对高科技手段的掌握和使用。建立财务管理信息化的主动性和积极性不强，甚至存在恐惧和战争疲劳的心态。一方面，财务管理信息化建设只会增加自身的工作量，没有明显的优势和优势。自身没有足够的紧迫感与积极性。

2.4在线金融服务的发展需求无法得到满足。随着经济发展的全球一体化，发展网络金融业务成了热门领域。在这种背景下，在线金融服务的实际发展对企业建设的财务工作信息化管理水平也有了更加严格的要求。许多公司的低水平财务管理信息以及无法适应在线金融服务的发展，企业不能保证与在线财务相关的业务得以顺利的运营，也不能实现与在线财务无缝融合。企业财务工作的管理效率和管理质量无法满足在线金融服务的发展需求，会影响企业的长远发展。

3.信息技术建设发展对策

3.1加强信息收集和组织。鉴于目前企业财务管理信息的失真，问题的收集和组织不到位，不及时，企业管理者在制定企业发展决策时，必须找出收集与组织财务管理信息之间存在的联系。从源头上抓牢财务管理信息的透明度和信息的真实性，要对财务管理平台的输入信息进行严格审查。企业负责人必须端正对待责任的态度，彻底消除收集整理信息过程中可能存在的欺诈行为。使财务管理信息平台将其处理信息的高效性和准确性充分发挥出来，对财务管理的相关信息进行科学监管。根据经济波动、市场变化，将财务管理信息反映出来，及时进行监控、跟踪、报告，并认真的予以分析。认真探讨企业财务信息管理与发展决策之间的关系，为企业制定正确的发展决策提供一份准确、详实的依据。

3.2提高信息平台运营质量。针对我国大多数企业财务管理信息化建设存在的问题，管理不善，建设不完善的问题必须提高财务管理信息平台的建设和管理水平。要从资金上、 人才上加大倾斜强大，保证信息平台建设的科学性与安全性。对企业的财务管理平台加强信息化管理，将所有与企业经营生产、企业发展相关的财务信息全部纳入其中。采取有效的安全措施，杜绝财务信息的泄露或者缺失。

3.3加强人才的选拔与培养。要加强建设信息化财务管理的水平，人员的专业素质因素就不容小觑。而财务信息管理人才目前又十分的缺乏，企业管理者必须引进专业人才。我们要以优越的薪酬条件引进高端人才。鉴于企业财务管理人才老龄化和青年人才短缺，必须加强后备人才和青年人才储备，经常组织财务知识培训和竞赛，通过活动培养人才、选拔人才。逐步完善激励机制，关注财务管理人员的生活和工作。必须加强关注财务管理人员的晋升，薪酬等方面，尽量激发其工作积极性；经常邀请财务专家学者来为财务管理人员介绍行业最新动态；组织财务管理人员学习先进企业的管理经验，使其业务能力和专业素质得以不断提高，知识面进一步增加，视野逐渐开阔，建设信息化财务管理平台的水平能力得以提高。

3.4拓展财务信息化管理的内涵。面对全球经济的发展形势，必须让信息化财务管理平台充分发挥作用。继续拓展建设信息化财务管理平台的内涵，以财务管理工作中现有的信息化水平和管理技术，将信息化管理平台的作用，充分地发挥出来，构建一个能够将企业管理所有环节信息全部覆盖在内的平台。

结束语

本文对于上市公司在实现管理会计信息化方面出现的问题，提出了相应的对策。首先，公司需要对管理会计信息化的目标有清晰的认识，同时进一步完善公司的管理会计信息系统的整体架构、尽可能促成该系统与公司的其他业务系统的很好的融合、创建与该系统相匹配的内控體系、加强公司在管理会计信息化方面的培训。