基于电子商务的企业审计革新探索
2018-01-28白彩虹
白彩虹
【摘 要】 电子商务的出现对于企业发展有着明显的影响,而且电子商务的不断发展逐渐改变了企业审计的目标、对象、方法以及环境。为了进一步保证企业审计的可靠性,还需要相关人员全面掌握企业的电子商务情况,形成有利于企业发展的审计报告。本文结合基于电子商务的企业审计革新进行了探讨。
【关键词】 电子商务 企业审计 革新
前 言
随着网络科技的发展,电子商务环境对企业发展的影响不容小觑,尤其是当前企业面临着巨大的挑战,各行各业的信息化程度也越来越高,企业审计的革新势在必行。电子商务环境下的企业审计与传统审计有着明显的区别,传统的会计模式无法满足当前环境下 企业的发展需求,因此审计人员还需要不断提升自己的能力,进一步了解电子商务对于企业审计的影响,才能不断提升企业的审计水平,促进企业的良好发展。
一、电子商务环境系企业审计的变化
(一)审计目标的变化。在传统的企业审计中,除了基本的制作会计报表外,主要以查错防弊为主,因此会计人员更加重视搜集证据以后可以保证在合法的环境下对会计报表的合法性、公允性等表达公正的意见并且生成审计报告。随着会计行业的发展,会计报表呈现出来的内容与企业实际需求不符,因此其准确性和可靠性还有待进一步的提高。在电子商务的不断发展过程中,出现了很多的新技术,因此企业审计的目标也开始不断扩展。在企业网站上可以共享企业信息、产品信息等多项内容,主要是可以保证信息传播的及时性。信息时代的来临和发展,推动了企业审计向前发展,因此传统的企业审计已经无法满足企业发展需要,在电子商务环境下,企业审计的审计目标已经有了明显的改变。
(二)审计对象的变化。结合电子商务的不断发展,可以发现企业审计更加重视互联网的作用,尤其是在资源整合的过程中,企业的资金、物资等多种资源可以借助互联网进行科学的管理。企业之间可以在网络上互相了解彼此的信息,可以在线达成共识,在线完成合同签订以及在线支付等,一切的商务活动可以摆脱时空的束缚,保证合作的有效性。在电子商务交易的过程中,对网络安全有了更多的关注,企业审计的革新突破了传统审计对于安全的认识,在电子商务化惊吓,必须保证企业内外环境的安全性,因此拓展了审计对象的范围。
(三)审计方法的变化。在传统的企业审计过程中,主要是由会计人员负责核对账目,而且需要依据原始凭证来进行记账凭证的编制,完成会计报表的编制。但是随着技术的不断发展,这种方式逐渐被淘汰,传统审计方法已经无法满足企业发展需要。会计信息系统的出现提高了审计的效率,在电子商务环境下,财务信息的同步性已经有了明显的提高。特别是在线宣称操作,可以保证审计效率。一些审计软件的使用也为工作人员提供了便利,保证了审计的高效性和针对性。
(四)审计环境的变化。电子商务的出现和发展对于企业审计的发展影响深远,尤其是改变了传统的审计环境。在传统的设计中,企业和企业之间的交易主要是通过面对面的形式完成的,但是电子商务环境下的企业审计则不受空间的限制,可以采用线上交易形式。基于这一环境的改变,使得交易环节和程序明显减少,节约了一定的资源。审计人员也不必时刻在现场,采用远程操作的方式可以保证审计的时效性。
二、基于电子商务的企业审计流程革新
(一)企业的电子商务情况的掌握。在网络技术的支持下,目前电子商务普遍使用全球网络化信息系统,企业的发展不仅要时刻保持系统安全,更要注意维护网络安全,防止病毒入侵等风险。作为企业的审计人员,需要对企业的电子商務情况有足够的了解,从而可以保证审计工作的顺利开展,审计人员需要具备足够的专业性和一定的经验,才能进一步的评估电子商务风险。在掌握了企业的基本情况以后,需要对企业的产品、企业电子商务应用范围以及企业收益来源等多项内容进行掌握,才能保证审计过程的可靠性和安全性。
(二)内部控制。对于企业的内部控制,还需要从以下两个角度进行分析。首先是对安全性的合理控制,主要是在电子商务环境下,要想保证信息的安全性,必须保持严谨的态度,注意具体分析信息的来源、信息的完整度、信息的保密程度以及信息的真实性等,要求确保信息的可靠性。为了促进企业的良性发展,企业也会选择有效的风险防范措施,尤其是可以建立安全基础架构来保证电子商务系统的安全性,可以借助风险评估、政策分析等多种方式来保证信息安全。目前可以采用的策略主要有利用加密技术或者是网络防火墙等来提高系统的安全性。其次,要对交易完备性进行控制。在合理控制信息的过程中,需要对电子交易信息的完备性进行控制,审计人员必须综合考虑多种因素,注意分析企业的情况,才能保证内部控制的稳定性和合理性。
(三)符合性测试。随着审计人员全面掌握了企业内部控制之后,可以开展符合性测试,主要是为了判断企业是否真正将内部控制进行了落实。在企业的符合性测试过程中,需要从两个角度进行测试,首先是安全性测试,要求检测系统满足只允许被授权企业访问的要求,利用防火墙等进行安全测试,确保网络环境的安全,还要对合作企业的数字证书等进行检测。其次,要对交易的完备性进行测试,对企业交易情况进行抽样检查,保证信息不被遗漏,确保信息的统一性和真实性。
(四)实质性测试。企业的审计人员在会计报表制作完成以后,需要对其真实性等进行科学验证,从而可以获取更加直接的审计数据。比如审计人员可以通过计算、查询、函证等方式进行综合分析,从而得出审计结论,利用电子函证来证实交易的完整性,可以采用人工计算和系统计算两种方式进行核对。
(五)电子商务环境下的审计报告。在企业内部控制情况完全被掌握之后,企业的审计人员可以通过符合性测试和实质性测试进行检测,并且综合整理多方资料完成审计报告。电子商务环境下的企业审计,可以采用在线实时报告的形式。随着审计报告内容和形式的不断变革,实时审计报告的优势更加突出。企业审计不仅可以及时反映出企业当前的经营情况,更可以做出有效评价,为企业改进发展策略提供可靠的依据。
结 论
综上所述,随着电子商务的不断发展,企业审计也受益良多。尤其是在当前的大数据环境下,传统的审计方法虽然有效但已经过时,采用新的审计方法可以更及时的获取企业发展需要的信息。企业审计关系着企业的经济利益,企业审计的革新能够促进企业的可持续发展。