浅析企业财务经济内控制度的建立
2018-01-28董慧民西安重装配套技术服务有限公司
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引言:当前,经济全球化的趋势日益频繁,我国正处于发展的新时期,企业的生产经营也改变了传统的观念,而作为企业的一个重要部分财务经济的内控制度,对企业的发展有着重要的影响,在企业面临着巨大的竞争压力和风险的时候,财务会计信息有着决定的作用,所以,为了能在激烈的竞争市场中取得成绩,就必须加强企业内控制度的建设,建立健全规章制度,提高企业的经济效益,促进企业的发展。
一、企业财务经济内控制度
(一)内控制度的概念
企业财务经济内控制度,是《会计法》的规定,是企业会计工作的主要一项任务,也是企业管理者非常重视的一块工作。内控制度是企业内部建立的让各项业务过冬相互联系以及相互制约的措施方法和规程,是现代化企业的一项重要工作,内控制度是内部控制环节的制度化、体系化,通过制度达到一个控制的目的。内部控制的基本的任务就确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。所以企业的内控制度的建设,关系着企业的发展决策,也是现代化企业发展的必然要求。
(二)内控制度建设的重要性
财务经济内控制度建设的意义:(1)是企业发展改革创新的必然要求,在当前经济发展的新环境下,企业的经营体系得到发展,企业内部的财务关系也就越来复杂,为了企业的顺利正常的经营发展,就必须要完善企业的内控制度。(2)内部控制制度的建设是企业管理的主要条件,当前企业发展的经济模式逐渐形成自负盈亏,企业管理水平直接决定了企业的生存能力,只有良好的企业管理才是企业发展的根本要求,企业的效率以及效益都是与企业的管理是分不开的,企业的效率是与企业的劳动生产率和企业的资源利用有分不开的,而管理就是实现劳动者与生产资料的结合,让企业的各个环节联系起来,推动科学和合理化。所以,要实施科学管理活动,发挥出有效的管理,所以就必须要加强企业财务内控制度的建设和完善。(3)良好的内部控制能够有利于企业管理层的决策和实现经营方针以及目标,内控制度的建设,就是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。渗透于企业经营活动的各个方面,只要企业内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。(4)内控制度的建设有利于保护企业各项资产的安全以及完整,防止资产的流失,包括了对企业的现金、企业银行存款、股票、债券等有价证券、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。(5)确保企业经营信息的真实性和质量,保证财务会计资料的完整性和准确性,这对企业的管理层的决策有着重要的影响,企业管理层的决策直接关系着企业的发展,所以就必要建立健全企业财务经济内控制度。
二、企业财务经济内控制的建设
(一)当前企业财务经济内控制度现状分析
虽然内控制度建设是企业高度重视的问题,但是仍然存在一些需要完善的问题,这些问题对企业的发展也有着不利的影响。(1)企业重视财务内部控制问题,却没有明确对制度的建设提出规定,把内部控制的制度建设当成财务部门工作,没有把制度建设放在财务管理,而且内控制度本身就存在这不完善,这样的情况就更加导致了内部控制的复杂混乱。(2)当前企业的内部控制制度大多存在文字编写环节,形式上存在的制度有很多条条框框,但是在实际执行上却存在很多的问题,制度没有具体实施,导致制度建设存在纸质而不是实际。(3)没有做到以人为本,制度的建设,实施的对象是人,需要人来完成建设,也需要人来实施,同时还需要人来执行,但是在企业的实际制度建设中,完全忽略了企业个人的思想和行为,导致建设的制度与人的思想不符合,得不到良好的效果还会造成企业职工的反抗。(4)当前信息网络时代已经来临,先进的网络信息技术已经使用到了企业的生产经验中,管理也是一样,自动化的管理是企业发展的要求,财务会计管理自动化,先进的计算机应用更是必然的,但是实际中,企业的财务相关人员对计算机的掌握不够,导致会计信息的安全得不到保障。
(二)企业财务内控制度建立的原则
要想建立健全内部控制制度,提高企业的经济效益,促进企业的发展,就必须要遵守内控制度建设的原则。第一:制度的合法性,要符合国家对应的法律法规的规定,再根据企业的具体情况来建设制度;第二:制度的整体性,内部控制制度可以说是企业内部的主要线,一动可是关系着整个企业的财务会计工作的质量;第三:要坚持一惯性的原则,也就是让企业内控制度的建设要坚持一致性和连续新,整个企业内部控制制度要从企业的发展管理出发,明确企业的发展方向,让制度建立连续性和一致性;第四:经济型原则,建设内部控制的目的主要就是为了促进企业的发展,提高经济效益,控制成本,明确经济因素。
(三)完善企业财务经济内控制度建设的措施
根据上述阐述,完善企业财务经济内控制度建设是必然的,如何实现企业管理的科学化、合理化以及法规化,实现有效的内部控制,从以下几个方面来阐述完善制度建设的具体措施:
1.加强对内控制度的认识,建立健全内控机制
首先要加强企业对内控制度的认识和重视,明确其重要性,对企业的影响,制度建设不仅仅知识财务部门的工作。要建立健全内部控制机构,按照《会计法》的相关规定,从企业的自身实际出发,根据企业的发展情况,经验的状况,建立适合企业发展要求的内部控制机构,设立独立的部门,专职的人员,健全内控制度,加强企业各个系统之间的联系,使之成为相对稳定,而且还与控制环境,控制对象和控制目标以适应动态变化的形成自我完善的整体。
2.以人为本,加强技术的创新
要坚持以人为本,首先,加强人员的培训学习,提高内控的工作人员的素质,无论是企业的产品也好还是企业的资金实力也好,都是与工作人员的职业素质也有关的,所以财务经济内部控制制度是否有效,人的职业素质是非常重要的,所以要提高工作人员的职业素质,发挥出人员的主动性、积极性以及创造性,提高责任感。然后是加强技术的创新,培养职工的先进技术的使用,对计算机技术的熟练操作,包括了通过计算机信息技术,对企业信息的收集、数据的整理以及储存,做好安全预防系统,保证会计信息的安全性,为管理层提供有效的决策信息。根据企业的发展以及工作经验,完成技术的更新和完善,提高管理水平和管理效率。最后是营造一个良好的企业内部氛围,提供一个舒适的工作环境,让其高效率的完成企业财务工作,对企业的财务进行监督管理,保证企业会计信息的质量和准确性。
3.完善内控制度,落实财务工作
完善内部控制制度,保证制度的建立有章可循,符合相关的国家规定,结合企业的具体情况来进行制度的细化和优化,根据企业职工的思想发展,提高制度的可行性。同时,企业的所有职工都要按照规章制度工作,人人平等,各司其职,各尽其责。内部控制制度的建设包括了:建立内部审计制度(保证信息质量,保护资产安全,督促员工遵循内部管理制度,促进企业内部控制逐渐完善,保证企业经验的合法性);奖惩制度,有效的评定标准,对违规行为、对企业损失的工作人员要给与批评,做出减薪等的惩罚,对优异的职工要肯定,给与表彰、晋升或者物质上的奖励。以此来提高企业职工的积极性,保证制度的制约性。
落实管理工作,严格监督检查,明确各自的岗位职责,完善法人治理结构,健全企业内部的财务管理职能,完善和规范企业内的会计工作。在企业内按照会计工作的基础要求来进行必要的会计核算,定期对会计账簿进行清点,保证财务管理报告的真实性和有效性。严格的监督检查,从内部加强监督和检查和强化社会监督,保证企业内控制度建立的完善和顺利。
结束语:文章主要是通过对企业财务经济内部控制制度的重要性以及当前企业内控制度建设存在的问题分析,根据内控制度建设的原则,从健全内控机制、提高技术水平和完善制度建设,落实管理工作来探讨了完善内部控制制度的具体措施。也需要企业不断的加强研究,跟随时代的发展完善企业内控制的建设,促进企业的进一步发展。