大数据背景下企业财务管理的挑战与变革
2018-01-28郝强胜内蒙古伊泰煤炭股份有限公司
郝强胜 内蒙古伊泰煤炭股份有限公司
导言:为了让公司的发展能够有经验的累积,这就需要对于大数据这个时代背景的充分利用。想要这种利用达到更多的充分性就需要企业进行思考,进行改革和进行不断的创新,唯有如此,才能够让融资得到一个新的发展,才能让业务经营产生更多的良好的收益,而不至于产生负面的影响。为了能够对于不合理的经营模式进行化解,就需要将财务融资的程序,引入审核,让大数据在互联网金融当中起到一个良好的作用。
一、大数据背景下企业财务管理的挑战
(一)数据增长速度过快与安全性保障
日常数据的更新覆盖的范围十分广泛,在进行数据的挑选和采集的时候,财务管理部门很难在短时间内辨别并获取有用的信息。然而大数据只有在基于快速而精确分析的条件下才能完全发挥对企业的价值。快速增长的数据容易使结果造成纰漏,这就造成了信息处理结果的无效性。不精确的数据一方面使企业对大数据技术的投入成为泡沫,另一方面则对企业的长期运营方向提供错误的指导。此外,有价值的信息作为一种无形资产,由于其自身具有较高的流动性,被窃取和利用的概率很高。即使有高度的技术保障,数据泄露的风险也不能完全消除。由此看来,数据增长速度过快与安全性保障是大数据背景下企业财务管理面临的首要挑战。
(二)大量的数据分析消耗过多的运营成本
目前大数据的优势已是众所周知的事实,然而却极少有企业能很好地发挥这种优势。最根本的原因在于数据信息处理需要大量的人力资本和技术投入。处于信息爆炸的时代,如果一个企业想充分掌握数据处理的基本运作模式则需要专业的财务管理团队对不断更迭的数据进行采集、整理、分析和归纳。然而不论是在哪个阶段都对执行人员有很高的专业要求。与此同时,高度的技术投入也不可或缺。企业首先需要建立完整而精确地信息库,同时要求减少每一阶段数据分析的误差,这样才能避免短期的无效数据分析影响数据库的完整性。
(三)容易造成无价值的数据分析结果
但凡是不精确的信息分析结果对企业造成的后果都是有害无益的。而有价值的数据要求财务管理人员在采集数据的阶段就具有高度敏感性,同时要保证后续对数据的整理、分析和归纳也具有准确性。实际操作中,这要求单个财务管理部门的专业能力突出,同时各个财务管理部门之间配合默契。这样才能为企业提供有价值的数据处理结果。对于任何一个中小型企业来说,这一点都很难做到。
二、大数据背景下企业财务管理应做的变革
(一)强化企业财务管理风险控制
在经济全球化与经济多元化的发展趋势下,企业面临的各种新型风险也在日益增多,传统的财务管理风险控制手段已经无法难以满足现代企业管理的需要。在大数据背景下,企业在进行财务管理时一定要注重风险和防控工作,在创新和完善企业财务管理风险工作的过程中重构风险财务对策,加强部门之间的沟通交流与信息共享,应用大数据、互联网和云计算等现代技术,为财务管理工作提供可靠依据,将企业资金等闲降到最低。
(二)消除管理边界化
大数据背景下,数据信息的重要性不言而喻,企业要能够更快、更低成本地获取信息、筛选和处理信息,就必须加强总公司与子公司之间、各部门之间的信息共享与交流,甚至还有对其他领域有效信息的利用。这要求企业内部的数据信息能够互通有无、整合归纳,使企业财务管理与企业项目之间能够联合统筹管理,财务管理与业务管理之间互帮互助,模糊企业财务管理与项目管理的便捷,实现数据集中管理与一体化。数据作为企业管理的支撑,需要在整合处理的过程中不断挖掘其深入价值,将数据转化有效信息,最终保证财务变革工作的正常进行和企业的整体进步。
(三)投资标准变革
大数据时代的到来,对企业投资方法的变动有一定影响,以往的投资项目评估法面对现在的电子商务等多种市场,逐渐暴露其与现代企业不适应的种种缺陷,难以保证估算的准确性,与投资决策存在一定差异。这就要求企业财务管理具备正确利用大数据的能力,大数据与互联网的有效结合能够获取精确地数据信息,其分析技术的高速性和数据真实性即使是面对现金流较少或不确定的投资项目,也能保证其评估的准确性。对此,大数据能为企业财务管理的资金决策与投入工作提供有力保障,保证决策结果的精准性与安全性。
(四)公司治理创新
随着信息交流途径的多样化发展,企业继续使用原来的治理制度,通过强大的控制力用封闭式的方式管理公司、治理财务,将难以在激烈的市场角逐中取得胜利。现代企业强调以开放、共享的心态获取经济效益,传统的雇佣制度逐渐被“合伙人制度”所取代,好的团队和整体高水平的核心人员成为企业强大与否的决定性因素。互联网经营时代,企业文化的力量不可忽视。1993年Jensen1993提出公司治理的四种基本路径,包括内部控制机制、外部控制机制、法律与政治以及产品市场竞争。21世纪大部分企业对运行程序和监管制度十分重视,却忽略了企业创新和对员工的激励制度,大数据互联网时代,企业应当重视从合伙人到核心员工彼此之间的信任和尊重,让综合高素质人才成为企业的生命价值根本。首先,给予合伙人等足够的利益保障,从经济基础建立信任感;其次,在日常管理中,打破层级障碍,增加共享与合作环节,加强部门之间的互助与信息交流。除此之外,企业财务决策机制应从业务驱动型向数据驱动型转变,加强企业员工对数据信息的敏感度,从而加大对大数据的价值分析与挖掘,让数据成为决策的科学依据。
(五)加强信息技术方面的变革
随着互联网技术的不断发展和应用,以及大数据时代下新数据产生途径、数据处理技术与数据运用模式的转变,使得会计信息系统可与ERP系统融合应用。以苏宁云商为例,从1990年成立以来,经过20多年的发展壮大,苏宁已经成为我国零售行业的一个巨头,为了适应经营形态的转变,自2013年开始发展云商模式,即店商+电商+服务商,这次变革将使传统盈利模式的进销差价转变为多维价值创造,最终实现企业资金流、信息流与企业物流的统一。2017年1月-6月公司实现营业收入835.88亿元,同比增长21.64%,其中中国大陆地区实现营业收入同比增长26.88%。与2013年同时期相比业收入增长4.13%,股东利益也呈逐渐增长的趋势。由此可见,大数据时代下的企业,如何有效利用互联网和数据资源,改进企业管理信息系统,并与会计信息系统相整合具有非常重要的意义。
四、结语
大数据时代,企业财务管理工作不仅迎来巨大发展机遇,同时还面临十分严峻考验。在这种情况下,企业想要更好地生存和发展,首先要转变企业财务管理职能,其次要增强企业管理人员的大数据意识,还需要加大大数据财务人才培养力度,最后要提高财务管理信息化建设水平,通过这些方式,提高企业财务信息管理有效性,将大数据的价值和作用最大限度发挥出来,促进企业财务管理水平提高,为企业的可持续发展打下良好的基础。