浅谈企业如何有效的进行财务分析

2018-01-28范洪伟青岛国信发展集团有限责任公司

消费导刊 2018年20期

范洪伟青岛国信发展(集团)有限责任公司

一、引言

企业内部的财务分析是通过搜集相关经营信息，以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据，采用比较分析法、比率分析法等专门的技术和方法，对公司及其内部组织机构过去和现在的财务状况、经营成果、财务风险等进行分析和评价，精准的指出经营过程中存在的问题，以专业的视角提出改进建议，从而为经营者决策提供有力支撑。因此，企业内部从事的财务分析有别于外部的财务分析，需要更契合公司的实际经营情况，更深层次的剖析业务经营实质，从而精准的找出经营薄弱点，起到经营“诊断、治疗”的效果。

二、企业财务分析目前存在的问题

随着市场竞争的加剧，企业越来越重视财务分析管理工作，期望通过先进的管理工具，为企业经营决策保驾护航。但是，目前很多企业内部的财务分析工作仍存在诸多的不足和问题，主要表现在以下方面。

（一）相关人员对财务分析认知不足

一些管理人员认识不到财务分析管理工具的战略意义，只是为了单纯应付上级单位布置的工作任务而分析，出现数据前后口径不一致，只简单的罗列数据不深入分析数据背后形成的原因等问题。财务分析人员缺乏主观能动性，没有从自觉积极、提高经营管理的角度来对待财务分析工作。

（二）经营及财务软件功能滞后

有的企业缺乏战略眼光，仅仅为了目前廉价的低成本，便抱着落后的经营软件、财务软件裹足不前。将大量的人工浪费在前期搜集、整理基础的经营数据、财务数据上，无形中将财务分析人员的“分析诊断”功能变成了“搜集整理数据”功能，大大降低了财务分析工作的质量，制约了财务分析职能的发挥。在当今瞬息万变、竞争日益激烈的市场环境中，落后的经营软件、财务软件无法实时生成经营所需数据，已经严重的制约了企业的发展。

（三）财务分析人员能力不足

部分财务人员知识欠缺，只知道简单的罗列绝对数据，与同期进行对比，没有结合相对指标，没有区分成本费用的特性，从各业务的毛利率角度深入剖析业务层面的问题。并且对业务层面不熟悉，解释不了数据背后形成的原因。甚至有的公司财务部门，认为财务分析工作综合性太强，难度大，老员工不愿意费劲写，便直接安排新入职人员编写，更严重的降低了财务分析的质量。

三、进行有效财务分析的对策措施

（一）强化各级管理人员财务分析战略意识，实现全员协同

公司领导带头重视财务分析工作，通过季度财务分析会的形式，使各分支机构行动起来，意识到财务分析的重要意义。在分析会上，各分支机构除了听取集团总部的分析汇报以外，还要汇报分析自身经营机构的情况，各公司的经营情况、分析质量在会议中将得到明显的对比。从而督促各分支机构逐步提高财务分析质量，进而在切实感受到财务分析工作给自身经营带来好处的同时，变被动为主动，激发财务分析的热情，延伸财务分析的广度和深度。使全体人员实现协同，在财务分析的引领下，去垢纳新，改善经营管理。

（二）采用先进的信息系统，助力企业财务分析

经营决策工作的复杂性和重要性、时效性，需要能够实时生成准确数据的信息系统来支撑。因此，企业应放眼于未来，根据企业的实际情况，采用先进的信息系统，对于业务同质性高、规模大、跨区域经营的集团化企业，可采取财务共享中心的形式整合经营数据。将财务分析所需要的经营数据实现从系统中自动取数、计算的功能，使财务分析人员能够腾出时间和精力来分析导致数据差异的原因，诊断经营方面出现的问题，立足于企业实际提出合理化的整改建议。

（三）选择适当的人员进行财务分析，实现才尽其用

财务分析工作的高质量，需要责任心强、精通财务知识，又熟悉业务的人员来从事。因此，企业应选择知识面相对比较全面的财务人员来编写，把合适的人放在合适的岗位。同时财务分析人员应经常深入业务层面，及时了解新业务的情况和进展。

（四）加强财务分析人员的培训

为了提高财务分析质量，需要不断加强财务分析人员的培训，明确财务分析的重点。引入作业成本法的观点，将成本费用按特性区分为变动成本、固定成本，固定成本一般包含人工成本、资产折旧、利息支出，相对固定。变动成本才是财务分析的重点，应增加相对指标，通过毛利率的同期对比来更好的发现问题，同时加强投资方面的控制,从根源上降低固定成本,财务人员编写财务分析应该站在决策者的角度,去考虑决策者所关心的问题,通过财务分析所发现的问题,提出切实可行的前瞻性的管理建议，提高财务管理的价值含量。