如何做好文艺演出的策划和组织工作

（福建省宁德市蕉城区影剧院 352100）

从文艺演出的组织活动来看，其包括了演出策划以及演出组织两个环节。其中，演出策划环节是核心，其不但涵盖了策划者对演出主题的设计、节目的安排，还包括了对演出进程的把握。文艺演出的组织活动要求组织者实现对演出活动的统筹安排，以便实现对演员、道具、演出场所以及演出费用等诸多事项实现充分地考虑。同时，文艺演出的组织活动意味着组织者要先行实现对演出计划的设计，安排不同的职能部分并向其分配具备的任务等等。本文将从文艺演出在城市化建设中的重要作用入手，对文艺演出的策划与组织工作展开研究，以供参考。

一、文艺演出在城市文化建设中的重要作用

作为文艺演出活动而言，其之所以受到广大观众的追捧，相当大的原因便是因为此种演出活动所包含的内容较为丰富，能够满足不同观众人群的审美需要，同时，文艺演出活动，特别是文艺演出活动往往十分亲民，能够调动起人民群众的观看和参与热情，因此可以说，文艺演出活动堪称是实现群众文艺路线的重要途径之一。从文艺演出活动所发挥的作用来看，其包括了如下几点：

1.此种演出活动能够综合体现出特定地区的精神文明建设程度，同时，亦能够达到良好的地方名片宣传作用。

2.此种演出活动的组织与举办，将极大地丰富当地人民群众的精神文化生活，并让人民群众的审美格调得到提高。

3.此种演出活动能够让人民群众在观看和参与的过程之中实现道德水准的提高，进而实现对不良文化的自觉抵御和对优秀文化的自觉追求。

4.此种演出活动对于现今的民众而言，能够使其在快节奏的现代生活中所绷紧的神经得到松弛和放松。

由此可见，在城市文化建设过程中，文艺演出扮演着十分重要的角色。作为策划和组织文艺演出的机构，应该加以重视。那么具体而言，作为文艺演出单位，应该如何去策划与组织文艺演出活动呢？

二、文艺演出的策划与组织工作

近几年来，随着我国经济的快速增长，人们在精神层面的追求也随之而提高。文艺演出就是一种能洗涤人们的心灵，满足人们精神追求的方式。但是随着需求量的增加，演出的内容就出现了拼凑，低俗，滥造等问题。要想办好一场文艺演出，需要组织者整体策划和组织安排。因为文艺演出观众人数众多，社会影响力较大，因此其策划与组织工作更是至关重要。

1.文艺演出活动的策划工作要点

在文艺演出活动开始之前，组织文艺演出的机构需要做好策划工作，主要包括制定文艺演出策划方案和遴选、安排节目。

（1）制定文艺演出策划方案

文艺演出活动的策划者在进行策划方案的正式制定之前，其首先应当做到的便是对本次文艺演出的主题加以洞悉和把握，以便能够确保其所制定和出台的文艺演出策划方案同演出活动所应当承载和体现的主题相一致。从文艺演出活动策划方案的内容来看，其应当阐明本次文艺演出的主题、文艺演出的场馆场地、文艺演出的时间以及文艺演出的主题、承办单位等等。还有就是，文艺演出策划方案应当明确指出本次演出的整体风格以及节目遴选标准。

（2）遴选、安排节目

文艺演出策划者为了确保演出的顺利举办，必须实现对节目的遴选和安排。考虑到文艺演出往往汇集了诸多的节目内容，因此便要求策划者对节目进行认真地遴选，以便能够从中挑出同演出主题符合的优秀节目来。在入围本次文艺演出的节目确定之后，应当制作演出节目单。

2.文艺演出活动的组织工作要点

文艺演出活动在组织的过程中，遇到的问题繁多，具体而言组织者应该让整场演出的节目、氛围能够同演出所应当承载的主题相一致；突出文艺演出中的重点节目，实现对传统节目的兼顾；制定完备的演出排练计划，精心打磨节目，科学把控演出进程；重视文艺演出的彩排工作；认真完成演出后的相关工作。

（1）组织者应当务求让整场演出的节目、氛围能够同演出所应当承载的主题相一致。

无论是何种文艺演出，其均会遵循特定的演出主题，有鉴于此，文艺演出的策划与组织者在设计文艺演出时，必须在把握好演出主题的前提之下，结合当前的形势来完成相应的演出策划以及演出组织活动，而不能让演出内容以及演出形势脱离实际，如若不然，则将会让演出活动脱离大众，使得演出无法为大众所认可、接受。当然，文艺演出的策划与组织还应该根据不同的内部条件来进行，这些内部条件包含了生活素材的选取，场地经费等各方面，不是传统意义上的地域概念。同时，文艺演出的策划以及组织者，在设计文艺演出的过程之中，应当尽情地挥发想象力，并秉承创新精神，在不脱离文艺演出主题的情形下，尽可能地使演出能够推陈出新，让演出活动在观众心目中产生鲜明的印象，使其能够感受到本次演出活动与以往文艺演出活动的创新和不同。

（2）明确文艺演出的主题。

策划举办文艺演出，首先要考虑演出的目的，明确演出的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺演出”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；纪念五四或七一的文艺演出，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。

（3）突出文艺演出中的重点节目，实现对传统节目的兼顾。

考虑到文艺演出活动所面向的不是单一的群体，而是人民大众，因此，文艺演出活动会涵盖不同的节目内容以及节目形式，这便要求文艺演出的策划者以及组织者要充分地考虑好不同节目的设置以及安排问题，以便能够使不同的观众群体都能够通过观赏演出活动受到身心的陶冶。然而，现实情况却是有些策划者和组织者在全局考虑节目安排的时候，往往忽略了单个节目的质量，并没有能够突出重点节目，从而使得整台演出效果平平。因此，策划者和组织者应该狠抓重点节目，积累传统强项，让具有好潜质的演出题材和强悍的表演力量的节目被重点安排在演出过程中，让人们能够记住它们。

（4）制定完备的演出排练计划，精心打磨节目，科学把控演出进程。

为了确保文艺演出活动的成功举办，因此，文艺演出的策划者与组织者应当意识到演出排练的重要性所在，这便要求文艺演出的策划者与组织者要制定完备的演出排练计划，以便能够实现对节目的精细打磨，同时也能够实现对演出进程的科学把控。

（5）重视文艺演出的彩排工作。

为了能够避免在正式文艺演出时出现意味，因此，文艺演出的策划者以及组织者应当实现组织好文艺演出的彩排活动，通过彩排活动的安排，将让演出的演职人员能够更好地熟悉舞台分工，同时也能够帮助制作组从彩排过程之中发现问题并及时加以解决。同时，通过彩排工作，还能够检验舞台效果。

（6）认真完成演出后的相关工作。

在一场文艺演出演出结束之后，通常组织者会出现思想层面的放松，而没有顾及到演出后所应当完成的相关工作。因此，组织者应当考虑好下述工作要点：

①在文艺演出结束后，需要认真完成场地清理工作，防止安全隐患出现，包括水、电，观众是否全员离场等。

②对优秀节目、优秀演员加以表彰。

③认真总结本次演出的经验和不足，为日后的文艺演出策划与组织工作提供参照和借鉴。

三、结语

综上所述，文艺演出是一种综合性的活动，一场成功的文艺演出需要组织者用心周密地安排，运用合理的新意，紧扣主题应用各种物质条件，做好组织策划工作。因此，文艺演出的策划与组织者应当在对文艺演出进行策划以及组织工作之前，要积极安排，实现对演出主题的精准把握，并据此开展各项策划以及组织工作，从而提升文艺演出对人民群众精神文化诉求的满足效用。此外，在筹备组织过程中必须予以高度重视，并进行严密组织，以确保演出的成功，使丰富多彩的文艺演出活动对城市的发展和丰富人民群众的精神文化生活能够起到积极的推动作用。