论会计电算化的现状及发展

刘丽

摘 要：随着知识经济的悄然兴起，会计电算化代替会计人员手工操作使会计业务信息处理省时、省事、简捷高效，不仅减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，与此同时还促进了会计工作职能发生了改变，让会计信息更好的为人们服务。

关键词： 会计电算化 问题与对策 前景分析

一、会计电算化在我国的发展及应用

在科技高速发展的今天，利用计算机替代人工手工记账已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。因此利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化已在我国得到基本的广泛应用。下面我将简要地介绍一下目前我国会计电算化的发展现状并从它的必要性和实用性两方面说明为什么会计电算化在我国能够得以广泛应用。

1.目前我国会计电算化的发展现状

目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

2.会计电算化得以广泛应用的必要性

会计电算化之所以能够在现今经济活动中广泛应用是有着它存在的历史必要性。随着历史的发展社会的进步，过去的手工会计已经远远不能满足我们工作的需要，这就需要我们必须去寻找一种新的会计手段和会计方法去帮助我们完成会计工作，于是会计电算化的诞生也必然导致一场会计应用的改革浪潮。下面我将从两个主要方面论述会计电算化广泛应用的必要性。

3.电子商务发展的需要

电子商务的快速发展，使得企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化，传统的会计信息系统已经不能适应现代信息管理发展的要求，会计电算化得优势主要表现在：

（1）可以提供多个数据入口，能够对数据的进行深度整合

在传统的会计信息系统中，对会计信息的处理大多以财务部门为核心，以替代手工核算为主，账务系统的数据入口往往只有一个：凭证的录入，然后对录入的凭证审核后记账，完成期末的结转工作，最后结账，完成相关报表的编制工作。主要完成事后的核算反映功能，而会计电算化系统可以提供多个数据入口，能够进行事中控制与事前决策。

（2）各个子系统相互联系便于企业管理

在传统的会计信息系统中，材料、销售、工资、固定资产等各个子系统相互独立，各个子系统间通过转账凭证方式传递各种数据，基本上只局限于财务部门单一应用，其他部门如企业的领导和管理人员要看财务报告、报表，还需要打印出来，而不能与整个企业的管理相结合，而现在的会计信息系统中，各个部门相互联系达到信息共享，不仅可以进行远程操作更能实施在线核算和在线管理。

（3）企业信息与外部信息及时沟通，便于对信息进行处理

传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，不能进行电子单据处理和电子货币结算，而电子商务需要的会计信息系统是能供进行如：网上支付、网上报税、网上报关、网上采购、网上银行、网上保险等这些商务交易。并且传统的会计信息系统中，缺乏大型的数据库作后盾，小型桌面数据库极易造成死锁，更谈不上多任务多用户群的并发性需求。而电子商务下的会计信息系统不仅能够提供大型的数据库来保证信息的安全，而且能够保证多任务多用户群的并发性需求。

二、会计电算化得以广泛应用的实用性

会计电算化能够得以广泛应用除了社会发展的要求的必要性之外，重要的是它有着很强的实用性。

1.运用高科技的计算机信息手段大大提高了工作效率

手动式条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到财会信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。而会计电算化充分利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作难免产生的误差，以达至提高财会工作效率的目的。并且 手工条件下，广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也就有条件参与企业管理与决策，为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

2.电算化给企业带来的成本节约是不容忽视的

成熟完善的会计电算化系统不仅能够规范和完善企业管理体系，最重要的是通过成熟的会计电算化系统软件对企业的管理可以大大的减少企业的运营成本，给企业带来最直接的经济效益。

三、会计电算化在应用中存在的问题及原因的分析

目前我国在会计电算化的实际应用中还存在着许多的实际问题，而这些问题的存在已经严重的影响了会计电算化的进一步发展。我们必须去认识到这些问题的存在以及它们之所以存在的原因，才能更好的去解决这些问题。

1.对开展会计电算化工作认识的局限性

2.会计软件存在缺陷

3.會计电算化档案管理制度不完善

4.会计电算化下会计信息的保密性和安全性差

四、我国会计电算化应用中存在的问题解决方案

1.加强对会计电算化的认识

2.加大软件开发力度

3.做好电算化会计档案管理工作

4.加强会计信息系统的安全性、保密性

总之，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在新形势下，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。逐步的去解决会计电算化工作存在的问题，使会计电算化在我国能够健康的发展。endprint