企业固定资产管理风险分析与控制研究

2018-01-27刘玲芳

中国乡镇企业会计 2018年2期

刘玲芳

一、背景分析

企业的很多运营管理工作都需要使用固定资产，所以如何高效地进行固定资产的管理和使用规划是保证工作效率的关键问题。固定资产管理工作受到多方面的影响而存在风险，虽然近几年企业的风险意识不断提升，但是对于固定资产管理风险控制的力度还有不足。企业需要全面研究固定资产管理工作中存在的风险并制定应对措施，进一步保证单位安全平稳的发展。

二、企业固定资产管理中存在的风险

（一）固定资产管理体系缺乏风险控制

虽然企业在近几年的发展中对于风险的认识逐步加深，但是在固定资产管理方面的风险研究还较为欠缺。首先单位的固定资产管理体系很少涵盖风险的论述和控制，所以企业不能高效地减少风险带来的危害。体系内容中对管理工作中常见的风险类型和相应的危害了解不足，不能准确把握风险产生的原因，由于了解不足更无法提出具体的控制措施。

（二）管理工作信息化水平较低

企业需要充分利用固定资产来完成相关的运营管理工作，单位需要及时把握各个时间段的固定资产管理和使用信息才能有效地控制相关风险。企业对于固定资产各类信息管理存在明显的不足，在固定资产的申购、使用以及后期的维护等过程中的信息收集不足，对各个部门的固定资产数量以及具体状态信息了解不足，这与单位整体的信息化水平不高有直接的关系，导致单位不能根据现有状态信息来规划后续的管理工作，容易造成固定资产的滥用甚至是流失的不利情况，为单位的运营和发展带来极大的风险。

（三）管理方法不够科学完善

企业的固定资产管理方法相对单一，只是针对固定资产进行管理而没有与单位整体的运营管理联系起来，所以很难彻底地控制风险的产生和不利影响。企业重点关注固定资产的使用，但是具体对固定资产的各个状态管理不足，所以单位内部的固定资产经常出现分配不均的问题，影响固定资产的使用效率。现阶段企业没有将最新的管理方法应用到固定资产管理当中，特别是全面预算管理和内部控制等管理工作，所以单位的固定资产管理结果没有得到进一步的研究分析，不利于单位整体管理工作的控制。

（四）监督管理力度不足

固定资产管理工作需要在完善的监督管理工作下进行，但是企业的监督管理人员自身的风险意识不强，开展的监管工作也没有达到风险控制的目的。固定资产管理的监管工作主要由一般的财务管理人员进行，但是相关人员缺乏对固定资产管理的全面认识和有效监管方法，所以监管效果没有从深层次体现出来。单位的监管工作是各个时期独立进行，无法得到固定资产管理的准确信息。单位判断固定资产管理存在风险时经常脱离了单位所处的运行背景，得到的结果也不能全面地反映风险的真实状况。

三、固定资产管理风险控制方法

（一）加强固定资产管理体系建设

固定资产管理体系是开展相关管理工作以及风险控制工作的基础，加强固定资产管理的体系建设工作，加强对固定资产管理可操作性，杜绝不切实际的一些固定资产管理方法，使固定资产管理能够与单位各个部门的实际工作联系起来，同时将管理工作中风险出现的重点环节如移交、处置、报废等重点环节加以控制，从体系内容上明确各个部门应该完成的管理工作，使固定资产管理工作更加完善与规范，并且能够根据体系内容来主动进行风险的防范。资产管理部门也需要不断收集固定资产管理体系的使用信息，随着固定资产状态变化进行相应的调整，使管理体系能够符合单位的实际运行情况以及工作需求，帮助单位更有效地管理和使用固定资产，减少由于体系不完善带来的风险。

（二）提高固定资产管理信息化水平

企业现在处于信息技术较为发展的时代，固定资产管理工作同样需要具有较高的信息化水平才能保证相关工作的高效开展。企业需要构建信息化的固定资产管理系统，同时将该系统应用在单位的各个部门和工作环节当中。企业内的工作人员同样需要具备良好的信息化意识，定期将相关状态数据及时反馈到管理系统当中，以便于单位能够随时掌握固定资产的使用情况并开展更合理的管理工作，以保证管理决策的正确性。在信息化系统的辅助下，企业的固定资产管理工作能够更加公开透明，人为因素产生的风险也能够及时在系统中反映出来并得到处理，更加有利于单位的长期发展。

（三）优化固定资产管理方法

单位在进行固定资产管理时需要着眼于单位整体的运营，要对原有的固定资产管理方法进行优化。除了对固定资产的数量、使用状态以及分配等方面进行控制以外，还需要与单位整体的内部控制工作联系起来。首先要根据会计准则的要求按规定进行折旧计提，对于部分满足条件的国产设备，还应综合考虑对于税收方面的优惠，生产型企业还要考虑增值税进项税额的合理计算；其次，单位在利用内部控制进行管理时可以对单位运营状况以及固定资产的需求更加了解，合理配置已有的固定资产来避免资产使用混乱的问题。再次，固定资产的管理也需要与单位的发展规划联系起来，利用全面预算管理来控制固定资产的变动和涉及的资金变化。同时将固定资产管理责任细化到各个部门当中，明确资产管理和使用的责权，完善固定资产使用的各个流程，使固定资产能够提高使用效率并减少因为闲置而引起的资源浪费。

（四）完善固定资产管理监管工作

企业的监管工作是控制固定资产管理风险的有效方法，因此单位需要加强监管工作的实施力度。企业需要明确监管部门，由单位的领导层和固定资产的管理人员共同组成监督小组，同时加强对固定资产管理风险的研究工作。单位开展监管工作时需要将多个时期的固定资产管理工作进行统一的研究分析，对于固定资产的管理技术以及相关投资策略进行评判，避免使用不合适的管理方法而不符合单位的实际情况。对出现的问题提出整改意见，总结出现风险的原因并将风险归类，结合企业后续的发展规划以及各个时期的发展环境制定对应的固定资产管理计划，更好地进行风险的防治工作。