如何对项目成本进行有效管控

李海容 黄 鑫

前言

工程项目施工过程中涉及的单位较多，成本管理非常复杂，若是某一个环节处理不好，就会造成成本的增加，甚至可能会导致整个项目的资金的断裂，无法在规定的时间内完成项目。成本管理是项目的顺利完工的直接条件，为此在项目生存期内必须把握每一个环节的成本目标，必须要对成本进行有效管控，理正成本管控思路锁定成本控制目标，严格控制成本核算过程及时纠正成本目标偏差，提高各环节的成本控制积极性推动成本管理的有效执行。

一、项目成本控制内容

不同的工程项目对于成本控制的内容各有其专项的特点，例如：路桥施工工程涉及涉及到的成本控制内容包括：工程材料成本、工程机械成本、人工成本、办公成本、施工技术成本等。项目成本管控的根据项目施工顺序可划分为前期的成本控制、中期的成本控制和后期的成本控制。前期成本控制主要是对工程材料、工程技术、施工规划等方面的成本控制，中期是对施工过程中的施工工序、办公成本、工程机械租赁成本、人工成本等控制，后期是对竣工成本利润核算进行控制。各个阶段的成本控制内容即相对具有独立性，同时又具有相互之间的关联性，所以只有控制好成本控制的各个控制内容要素，协调配合好各个环节之间的关系，才能够保证工程项目顺利的完成，保证企业的合理收益。

二、项目成本管控手段

在项目立项阶段，项目开发企业会采用分项预算的方式对项目开发的各项成本进行评估，最终给出项目开发的总成本，并采用招标的方式对项目进行招标，根据项目开发的合理性确定标价，中标企业按照标书价格缴纳保证金，进行项目施工。

在项目施工阶段，企业进行项目成本管控的手段主要是采用项目经理责任负责的方式进行目标成本管理。将整体项目划分为若干个目标项目，各个目标由有经验和能力的负责人担当，按照上下级的关系逐级进行管理。这种管理方式可以清晰的划分出各自的职责，并确定目标项目的成本上线，项目经理根据职责、风险、收益等进行控制，并通过创新、应变等方式提高成本管控效果，保证成本控制在计划范围之内。

在项目竣工阶段，对竣工的项目进行成本利润核算，要根据项目实施过程中所支出的成本进行一一核算，并对比计划过程的预期利润得出成本控制的有效性。在利润核算时为了保证财务支出的真实性，可采取项目管理软件进行管理，将项目施工的过程的财务记录进行核算，再将项目预算与项目实际支出进行计算，确定项目竣工后的成本利润。

三、项目成本有效管控创新

1.项目成本管控思路创新

在实际成本控制中存在项目经理权力大，监管难度大，各目标项目独立管控，整合能力弱、资源重置的浪费问题。为此本文从工程项目成本预控制度和成本控制目标划分入手，理正项目成本管理思路，根据项目成本预算管理主线进行项目目标的细分，从制度上进行完善解决目前存在的实际问题。

为了保证项目的顺利实施，在进行成本预控前要根据招投标文件、工程量清单、施工图纸、勘察材料、市场环境等进行项目成本预算，根据施工方案计划和施工现场情况综合分析项目工作量和对应成本，将项目成本控制在合理范围之内，尽可能的将成本风险降到最低。要保证项目成本细分的科学性，合理的作出项目预算的划分，并能够根据预算严格控制成本。设置项目总成本预算的可调范围，在项目实施中可根据实际情况动态的调整，但要保证在可控范围之内，通过财务制度对各项目目标进行有效监管。为了保证各项目目标之间在成本控制上能够紧密衔接，要将工程材料、工程机械设备等进行统一管理，避免资源的重置浪费问题。

2.严格控制成本核算过程

对项目成本的有效管控主要集中在项目施工的过程中，根据项目特征科学划分成本核算单元，按照整体计划进行采购、使用管理，并对全过程进行有效监管和成本控制。在施工过程中根据市场变化及时调整成本目标偏差，逐步落实项目成本的配置，严控成本核算，提升项目经济管理水平。在采购过程中，要进行有效的市场调查，严格控制采购质量和采购成本。在施工材料和施工设备使用过程严格记录使用情况，为了避免资源的重置浪费问题，施工资源的使用管理采用统一的管理方式，进行资源的合理分配。

为了达到项目成本的有效控制，根据项目施工的内容进行动态的成本管控，将施工成本、时间成本、人工成本等综合管理，优化项目成本，不断引入新技术、新管理方式，在严格控制项目施工质量的同时，降低施工成本。根据项目施工流程在每一个工程目标小结后对项目成本进行审查，对出现的管理漏洞和资源分配不合理问题进行分析，不断的完善和改进财务手段，让项目成本管理更加科学化、规范化，达到项目成本有效管控的目的。

3.提高各环节成本控制积极性

人是成本控制的执行者，要保证项目成本的有效管控就必须有制度上的保证，推动项目各个目标的顺利完成，提升管理的内在动力，将项目绩效工资或者奖金与责任成本预算相挂钩，提高项目分项负责人的成本控制积极性。对于造成资源浪费、成本管控不达标的责任人予以罚款、降薪或者是辞退等措施上的处罚。同时为了保证项目成本控制的统一性，要对项目负责人进行统一培训，提高其成本控制意识，和掌握成本控制方法，能够做到成本控制的协调性和有效性。

建立项目责任人考评制度，加强财务人员业务能力，优化项目利润点，提高项目成本的管控能力。项目成本的有效管控要保证项目各个阶段的有效衔接，在项目施工层次化管理过程中，上级要认真听取下级的汇报，综合分析施工过程中遇到的实际问题，并采取科学有效的方法进行成本控制和工程质量控制。鼓励施工人员为项目成本控制献言献策，对于有贡献者予以奖励，提高全员参与成本控制的积极性。

结语

项目成本有效管理是工程质量、工程进度、工程财务预算等诸多方面的重要保障，在项目财务实施过程中，要保证财务支出与项目施工内容相吻合，每一笔项目财务支出都符合财务标准。为了保证项目成本的有效管理，要对每一个项目目标环节都进行成本的合理预算和实施的财务优化，并通过总结反馈信息逐步完善财务管理过程，实现财务管理目标，从制度建设、实施监管、激励与惩罚等多极角度出发进行项目成本管理，确保项目成管控的有效性。

[1]董为.关于路桥施工成本管控的探讨[J].魅力中国,2015(40):233-235.

[2]师英.浅谈工程项目施工成本有效管理[J].绿色环保建材,2017(1):134-135.