中小型企业加强财务预算管理探析

杨 川

中小型企业是相对于大型企业来说的，其经营规模较小，且营业额与雇佣人数都不大，在国家的企业总数中占据99%的比例，是促进经济发展不可或缺的力量，下面就从中小型企业加强财务预算管理的重要性着手，探讨提出若干具体的策略，助力中小型企业提高财务预算管理水平，提高经济效益与社会效益。

一、中小型企业加强财务预算管理的重要性

财务预算由生产、销售、现金流量等单项预算共同组成，是中小型企业的一个财务指标体系，需要企业的最高决策部门依据目标明确和责权清晰的原则，讨论通过企业今后一段时间的目标规划与经营决策的财务数量说明以及责任约束机制。在中小型企业的经营管理中，大到战略规划，小到生产经营计划，通过资金来体现就是财务预算，它综合反映中小型企业的生产经营计划，有助于管理者掌握企业的经营情况、资金运作情况，以便及时调整决策，实现经营目标。财务预算管理还具备前瞻性特征，需要中小型企业的所有员工一起努力才能实现预定目标，所有财务预算管理还涵盖业绩考核与过程监控等内容，能提高整个企业的凝聚力，是企业实现绩效目标的基础，其有效性对中小型企业的整体经营效益有直接影响，加强财务预算管理至关重要。

二、中小型企业加强财务预算管理的策略建议

（一）落实市场调研，保证预算的可行性

中小型企业在开展财务预算管理工作之前，应落实市场调研，分析自身资源，明确长期发展目标，提高预算的准确性与可行性。一是保证数据来源可靠，通过广泛的市场调研与先进的分析工具、分析方法实施科学的预测、预算；二是双管齐下，结合由上而下、由下而上的方式，解决由上而下方式脱离实际、无法调动员工主动性的问题，解决由下而上缺乏对企业整体战略目标的宏观把握的问题，结合两种方式保证预算的合理性与科学性；三是注意再次划分年度预算，即中小型企业在制定年度预算之后可进一步将其划分成半年度预算和季度预算，提高预算的可靠性，保证顺利实现年度预算目标。

（二）立足企业实际，提升预算信息质量

中小型企业科学的财务预算的建立应以充分的信息和符合实际的预算指标为基础，通过编制科学的程序，在各部门形成反复编制的过程，而预算信息质量的优劣对财务预算管理的成败有重要影响。实际上编制财务预算的过程就是一个对中小型企业的各项信息开展收集、整理、规范等工作的过程。对于生产部门要归集成本资料；对于销售部门要进行市场预测、市场分析，管理销售合同、客户资料等；对于采购部门要汇总材料市场分析情况、历年采购情况等；对于财务部门要管理应收账款等，这些都对财务预算管理的好坏有直接作用。因此，中小型企业的预算指定人员要针对大量信息做决策，只依赖直觉经验是不行的，当条件不确定时应提高主观判断的可信度，最佳的做法就是立足企业实际情况落实信息化管理工作，提高预算信息的质量。财务预算管理是一个不断记录、反馈、比较的过程，会产生大量的数据与信息，如果是传统的手工操作，就需要中小型企业专门派人进行管理，影响财务预算管理效果。因此，中小型企业有必要实行财务预算网络化、电算化管理，利用先进的网络信息技术，通过计算机快捷处理企业的所有数据，通过网络完成对财务预算的编制、调控、考评等，在节约中小型企业运行成本的同时即时更新数据信息，方便管理者实时控制，最大限度提高财务预算管理效率。

（三）细化预算内容，开展财务预算工作

在执行财务预算时，中小型企业必须做好责任落实工作，逐层分解预算目标，明确各部门的责任。一是按照各部门情况科学制定财务预算指标，促使各部门良好沟通，各自编制预算，之后由财务部门汇总，编制科学的预算指标。二是向各个部门分解预算目标，做到公正、客观、合理。中小型企业可引入用友财务软件的部门管理、计划管理这两大模块，有效强化财务预算管理，在每月末生成财务会计报表时生成预算计划和现实情况的对照表，方便及时发现问题并调整，使下一步调控预算获得依据。企业可针对预算目标与实际情况的差异设定一个范围，如果超出该范围就必须出具书面报告，深入分析原因，清楚责任目标，在实践中全力朝着预算目标努力，促使中小型企业的财务预算管理工作进行得有条不紊。三是按照各层次和各环节执行预算的情况，认真比较各个责任目标，健全财务预算内容，形成一套合理、客观、公正的标准，并指明各个责任部门必须遵守的基本准则和必须达到的责任目标，依据中小型企业内部标准与目标将财务预算管理工作落到实处，走科学化、规范化的财务预算管理之路。四是按照中小型企业每一年发生的新问题、出现的新情况，采取预算起点从零开始、管理从平衡开始、业务从预算管理开始的做法，利用新的财务预算管理理念细化补充预算内容，提高财务预算管理质量。

（四）加强监督控制，发挥财务预算功能

为真正加强财务预算管理，中小型企业应对其进行实时监控。一般情况下，中小型企业有各自的局域网，所以要充分利用该优势对企业内部各部门的财务、会计、耗材、进货、销售产品等形成的经营记录实施微机化处理，并在此基础上实行联网监控，及时掌握企业生产经营情况，动态管理整个预算执行过程。与此同时，中小型企业要对财务预算管理工作进行现场的监督，由管理者深入基层，避免像过去那样只依赖报表实施监督检查，保证账实相符；中小型企业必须及时建立健全处理应急事项的工作机制，因为中小型企业处于复杂多变的市场环境，生产经营会被诸多因素影响，生产经营过程中或多或少都会出现意外事项，需要利用有效的监控措施及时发现意外问题，并及时分析、处理、解决，以便化解危机，尽可能降低意外事项对中小型企业带来的损失；严格落实财务预算管理工作的责任考核，通过考核促进财务预算管理措施的实施，避免因考核不严格或没有责任考核而导致任何办法与措施形同虚设，同时提高财务预算考核人员的职业道德，对各部门执行预算的情况作出公正客观的评价，提高预算执行效果。当然，财务预算管理和中小型企业的全体员工都是息息相关的，应通过制定弹性的预算指标，形成精神动力，将其和绩效挂钩，激发员工的主观能动性，形成全员共同参与并加强财务预算管理的良好局面，充分发挥出财务预算管理的功能。

三、结语

对财务预算管理的强化能帮助中小型企业提高应变能力，唯有把财务预算管理工作做好，中小型企业才能保证实现既定的发展目标。在实践中，中小型企业应将财务预算管理和自身经营管理实际结合在一起，才能真正发挥出预算管理的作用。不过加强财务预算管理是一个需要中小型企业长期适应、调整和提升的过程，需要不断分析和探索，借助财务预算管理这一科学的工具提高企业的整体管理水平，促进企业稳健发展。

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