机关事业单位汽车调度的优化管理

马庆永 江苏省徐州市邳州市市机关事务管理局

一、机关事业单位车辆调度管理

不同于其他单位的车辆管理，机关事业单位车辆管理存在一定的特殊性，车辆管理直接影响着机关单位工作的开展情况。机关事业单位车辆调度管理存在的特征有：公共性、机动性和技术性。首先，公共性。公共性是指机关单位车辆管理影响机关共走的开展，机关工作相对复杂，用车的情况有领导用车、业务用车、活动用车、退休干部用车等。其次，机动性。机动性是指公务用车有着突发性和临时性的特点，因此，对于公务车辆的调度管理，需要做到准时且灵活，有着良好的机动性，才能保证机关工作的高效运行。最后，技术性。车辆调度管理工作有着一定的技术性要求，例如，需要掌握车辆的驾驶技巧，进行车辆的调度；熟悉车辆的工作原理以及内部构造，可以对车辆进行维修和保养工作，保证车辆的状态。

二、现阶段机关事业单位车辆调度管理的问题

由于机关事业单位车辆的调度管理工作，直接影响着各部门的工作效率，因此，必须做好车辆的调度管理工作。虽然机关事业单位有着一定的车辆管理办法，但在实际使用中，存在较多阻碍，影响车辆的调度管理，具体问题有：

（一）车辆管理制度不够完善

机关事业单位车辆管理制度还不够完善，主要表现在，车辆的使用记录，车辆使用应该做好相应记录，但是实际记录情况不乐观，经常出现临时性问题，无法及时登记的情况。车辆故障产生后，也缺乏相应的故障记录，导致后期对车辆维修费用核算方面，存在难以划分责任部门的情况，影响核算的精准性。此外，管理制度的不健全，容易出现一些其他隐患。比如，车辆调度人员，将车辆优先派给关系好的人员，导致车辆难以发挥自身的用途，影响其他部门的工作，同时带降低车辆的使用效益，间接给机关单位带来损失。

（二）车辆配置不合理

车辆配置不合理并非是指车辆的硬件不达标，而是指车辆的分配问题，不同的车辆应该根据用途进行划分。当前车辆配置方面，存在不合理的情况，比如，一些部门对于车辆的使用量比较大，但是却存在车辆配置偏少的情况，部分单位不用配车，却拥有超过配置的车辆。这就导致，车辆配置方面，不同部门之间存在着矛盾，车辆的供需矛盾，车辆配置不合理，影响机关事业单位的运行效率。

（三）车辆管理缺乏成本控制

现阶段，机关事业单位车辆管理方面对于成本的控制不严，经济发展带动物价上升，车辆管理的成本消耗也在不断上升，例如，车辆使用过程中，产生的燃油费用；车辆维修费用以及车辆磨损成本，这些费用可以通过车辆调度进行管理，由于缺乏成本控制，导致在车辆使用方面有着较高的成本，影响了机关事业单位的效益。

三、机关事业单位汽车调度的优化路径

（一）优化机关事业单位汽车调度管理的原则

机关事业单位汽车调度管理工作应该遵循的原则有：首先，办事原则。车辆调度管理应该有着全局的意识，将车辆调度管理工作看作为机关办事、为科室办事、为干部办事。在工作中，更应该保持车辆内外的干净和卫生。司机保持良好的精神状况和服务意识，随时候命，等待车辆调遣任务。其次，效率原则。车辆调度的主要目的在于保证机关用车的效率，通常情况下，为了保证用车效率，领导用车可以优先提供，各单位用车则需要走申请，提前将车辆使用的时间、事由、去向等详细阐述，汽车调度人员根据车辆申请，做好车辆的调度，原则上按照先急后缓、先远后近的原则，做好合理分配。

（二）提升车辆调度管理的效益

提升车辆调度管理效益也是优化车辆调度管理的重要途径，具体方式有以下几种：首先，车辆配置方面。机关事业单位存在车辆配置不合理的情况，部分外勤任务重的单位，用车紧张，部分外勤任务少的单位，车辆富裕，可以看出车辆分配不合理。因此，在配置车辆时，根据单位的用车情况和用车效率进行分配调剂，保证车辆配置达到最佳。其次，做好车辆管理的预算工作。针对机关单位用车成本控制不严的情况，根据预算的方式，做好车辆燃油费、维修费等费用的统计和落实的工作，为每个部门进行费用预算，并严格落实预算情况。不允许出现预算超支的情况，每个月将车辆预算和使用情况汇总，从预算是控制用车成本。最后，做好车辆管理。车辆调度管理可以加强对信息技术的利用，例如，为了方便对车辆进行调控，每个车辆都安装GPS，可以实现对车辆的定位，及时了解车辆的使用情况，实现车辆调度的信息化管理，有利于加强对车辆使用的监督，避免出现“公车私用”的情况，车辆利用率得到提升，减少浪费，同时保证车辆调度管理的工作效率。

四、结束语

综上所述，车辆调度管理在机关事业单位十分重要，直接关系着各单位的办公效率。现阶段，机关事业单位在车辆调度管理方面存在车辆管理制度不够完善、车辆配置不合理、车辆管理缺乏成本控制等问题，为了优化机关事业单位车辆调度管理工作，需要明确车辆调度先急后缓、先远后近的原则，同时优化机关车辆配置、采用预算方式控制用车成本、利用现代技术，GPS定位，提升车辆调度管理工作效率。